Stagiaire Administratif/Tourisme/Accueil TELLIGO

PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.

L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution.

Parce qu'à l'UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

DESCRIPTIF DU POSTE

Telligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l'étranger.

Au sein du service transport Telligo, tu as en charge de préparer et d'organiser le bon déroulement des colonies de vacances avant le départ des enfants.

TES MISSIONS

• Rédaction des carnets de voyage (convocation/rendez-vous 1er jour du départ : lieu, horaires) à destination des clients qui ont réservé un séjour pour leurs enfants.
• Etablir un planning de prise de rendez-vous afin d'accueillir les Responsables de colonie de vacances pour qu'ils puissent récupérer tous les documents administratifs nécessaires au bon déroulement du séjour.
• Prises de rendez-vous et relances (par mailing, par téléphone) - suivi de l'agenda de prises de rendez-vous.
• Préparer les dossiers administratifs et matériels à remettre aux animateur(rices) (listing, fiches médicales....) le jour du rendez-vous.
• Suivre les Responsables de colonies de vacances dans la vérification de leurs dossiers administratifs.
• Vérifier, remettre des billets de train et autres documents aux Responsables, et répondre à leurs diverses questions.

TON PROFIL

Tu prépares actuellement un diplôme (BTS, DUT, licence.....) dans le domaine du Tourisme ou dans l'administratif.

Tes compétences sont les suivantes :

• Le relationnel
• l'Aisance rédactionnelle et orale
• l'Organisation
• l' Esprit d'équipe

Siège Arcueil

21-37 rue de Stalingrad 94110 Arcueil

LE LIEU DE TRAVAIL

SIÈGE ARCUEIL

A deux pas de la Gare RER, l'UCPA accueille ses collaborateurs dans immeuble disposant d'un vaste patio intérieur aménagé. Tu y trouveras des espaces de travail flexibles et baignés de lumière naturelle. Tu pourras également profiter des nombreux atouts et services : une salle de sport (avec douches), des espaces détentes, un restaurant inter-entreprises...

POURQUOI TELLIGO ?

L'aventure Telligo c'est aussi :

Telligo, marque du groupe associatif UCPA, est spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances éducatives pour enfants et adolescents. Elle propose une large gamme de séjours thématiques, sportifs, linguistiques et à l'étranger, couvrant plus de 120 thèmes et 500 dates par an. L'encadrement est renforcé, avec un taux d'encadrants supérieur à la réglementation, garantissant une attention particulière pour chaque jeune.

Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile

Exercer un métier passion et s'épanouir dans des environnements naturels et vivants

Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières

COMMENT CANDIDATER ?

Pour candidater, c'est très simple : - Clique sur le bouton "Postuler" - Crée ton espace personnel avec ton adresse e-mail et un mot de passe - Une fois connecté.e, dépose ton CV (optionnel mais recommandé) et complète quelques informations sur ton parcours (expérience, compétences, etc.) Ces étapes nous permettent de mieux comprendre ton profil et d'étudier ta candidature. Tu pourras ensuite suivre l'avancement de ta candidature directement depuis ton espace personnel.

DEROULEMENT DES ENTRETIENS

Etape 1 : Le processus débute par un appel téléphonique pour établir un premier contact.

Etape 2 : Entretien avec le futur manager et un représentant des ressources humaines.

STAGIAIRE ADMINISTRATIF/TOURISME/ACCUEIL TELLIGO

Siège Arcueil

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