Chargé de Back Office Achats

il y a 19 heures

Paris, France Ary's Partners Temps plein

**Fiche de Poste : Chargé(e) de Back Office Achats H/F**

**Position hiérarchique**:
Rattaché(e) directement à la Direction des Achats.

**Missions principales**:
Le/la Chargé(e) de Back Office Achats joue un rôle clé dans la coordination administrative et organisationnelle des processus d’achats. Il/elle s’assure de la qualité et de la mise à jour des informations, du respect des procédures internes et de la fluidité des relations avec les fournisseurs, tout en contribuant à l’optimisation des outils et des données.

**Responsabilités**:
**Gestion des données et des outils d’achats**:

- Solliciter les fournisseurs pour obtenir des offres tarifaires adaptées aux besoins et valider les propositions avec les équipes responsables.
- Actualiser les bases de données liées aux produits, tarifs et accords commerciaux.
- Participer à l’amélioration continue des outils, notamment par l’intégration de nouvelles solutions ou la migration des bases existantes.

**Coordination des appels d’offres**:

- Préparer et consolider les informations nécessaires pour lancer les consultations fournisseurs.
- Assurer le suivi et l’analyse des réponses, en mettant en avant les évolutions tarifaires et les conditions spécifiques.
- Organiser et documenter les résultats pour une intégration fluide dans les systèmes internes.

**Gestion des contrats et suivi administratif**:

- Préparer les projets de contrats, annexes et autres documents en vue de leur validation.
- Maintenir à jour les informations fournisseurs et relancer les parties concernées si nécessaire.
- Suivre les aspects financiers des accords, comme les commissions ou les avantages négociés.

**Qualité et amélioration continue**:

- Contribuer à l’évaluation annuelle des fournisseurs en coordonnant la collecte et l’analyse des données.
- Promouvoir une approche proactive pour optimiser les processus et garantir leur conformité avec les exigences internes.

**Compétences attendues**:
**Formation et expérience**:

- Diplôme Bac +3/+4 en gestion, commerce ou équivalent, ou expérience confirmée sur un poste similaire.
- Une expérience dans un secteur spécifique (comme le médical) serait un atout.

**Compétences techniques**:

- Solide maîtrise d’Excel et des outils informatiques.
- Connaissances en gestion de bases de données et dans l’utilisation d’ERP.
- Capacité à analyser et interpréter des données complexes.

**Qualités personnelles**:

- Organisation, rigueur et esprit méthodique.
- Aptitude à travailler en équipe tout en prenant des initiatives.
- Bonne communication et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.

**Informations complémentaires**:

- **Télétravail**: possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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