Chargé.e de Projets Administratif Et Financier

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Sous l’autorité de la direction du Département Géographique, le.la Chargé.e de Projets Administratif.ve et Financier.e contribue, en appui à la Coordinatrice des fonctions Administratives et Financières (CAF), à la fiabilisation des données financières et au pilotage du portefeuille d’activités du département, en élaborant les éléments de reporting et/ou d'aide à l'analyse et à la décision. Il/elle intervient, auprès des équipes projets et des Unités Support Projets (USP), dans la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de vie du projet, de la conception à la capitalisation après clôture, dans un rôle d'appui méthodologique et de conseil.

Le/ la Chargé.e de Projets Administratif.ve et Financier.e travaille au quotidien avec la CAF du Département, les Coordinateurs des Fonctions Transversales (CFT), responsables sur le terrain des Unités Support Projets (USP) et avec les membres de la taskforce mise en place pour piloter le chantier de décentralisation des activités opérationnelles (notamment le Chargé de Mission Décentralisation de la Direction des Opérations et la Directrice adjointe des affaires financières).

Il.elle seconde le.la CAF du département, notamment lors de ses absences (au titre de congés ou de déplacements professionnels) pour ses principales missions, que sont:
**L’accompagnement des managers du Département Géographique (siège et terrain), pour le pilotage budgétaire du portefeuille d’activité en développement et en exécution (construction budgétaires, évolution du chiffre d'affaires, rentabilité, masse salariale, plan de charge)**:

- Mise en place et la tenue des tableaux de bord, y compris pour les USP, et autres outils internes du département permettant de suivre les indicateurs financiers des projets.
- Planification et coordination des travaux financiers du département en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence, notamment piotage et synthèse des exercices de reporting mensuel
- Suivi et pilotage de la masse salariale refacturable (siège et terrain)
- Vérification des analyses de rentabilité dans le respect de la comitologie interne de l’agence et appui méthodologique aux équipes
- Participation éventuelle aux chantiers internes de l'agence (outil ERP, archivage, analyses de rentabilité interne, plans de charge, etc.)
- Vérification de la fiabilité et de l’exhaustivité des données financières, notamment par mises à jour dans le système d’information
- Référencement et suivi des fonds mobilisés par le département GEO : Fonds de Soutien (FDS) et Fonds de Cofinancement (FDC), Fonds de Préparation et Fonds de Développement des Projets (FPP/FDP) de l’agence en lien avec les équipes opérationnelles

**L’appui des équipes opérationnelles des Directions pays et du siège aux différentes étapes du cycle de projet**:

- Construction budgétaire des projets (relecture et propositions d'ajustements)
- Construction et/ou vérification des analyses de rentabilité dans le respect de la procédure CODEV et appui méthodologique, avant validation par la direction
- Participation aux CODEV et/ou réunion adhoc selon les enjeux financiers des projets
- Assurance de la conformité des contrats bailleurs et multi partenaires en coordination avec la Cellule Contrats Achats au sein de la Direction des Opérations
- Participation à la définition des éventuels top-up, extensions sans coûts ou suspensions de projets
- Audits et clôture des projets.

**La contribution aux recrutements à au renforcement des compétences internes au Département (siège et terrain)**:

- Participation, sur sollicitation, aux recrutements des postes clefs administratifs et financiers dans le réseau
- Appui méthodologique au reporting financier
- Formation des équipes siège et terrain sur des aspects administratifs et financiers (exercice de clôture et de prévision budgétaire, reporting financier, etc.)
- Information sur les nouvelles procédures à l'ensemble du département, capitalisation et partage de bonnes pratiques, via les réunions managériales et l’animation de réunions du réseau des CFT et RAF du département

**L’animation du réseau des coordinateurs des Fonctions Transversales (CFT) sur le terrain pour capitaliser sur l’existant et identifier les problématiques appelant des réponses transversales, notamment par**:

- la mise à jour et l’harmonisation des pratiques et des ou