Chargé.e de Projets Administratif Et Financier

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend:

- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.

**SITUATION/POSITION : Direction des Opérations - Département Capital humain et Développement social - Pôle Formation Professionnelle, Insertion et Emploi**

Le département est composé de 3 pôles:

- Protection Social et Travail Décent
- Education, Enseignement Supérieur et Recherche
- Formation Professionnelle, Insertion et Emploi

Sous la supervision de la Responsable du pôle, le/la Chargé(e) de projets administratif et financier sera amené.e à appuyer, sur les plans administratifs et financiers, le développement et la mise en œuvre du portefeuille de projets définis.

Il/elle travaillera en lien avec la chargée de projets administratif et financier Transverse du pôle et au côté des chargé.e.s de projet techniques et opérationnels et des assistant.e.s de projet du pôle.

Dans le cadre de ses fonctions, outre le soutien au développement et à la mise en œuvre des projets, il/elle se chargé.e d’assurer le renforcement de capacités des équipes et l’harmonisation des pratiques administratives et financières.

**Missions**

Le CP Administratif et Financier sera en charge d’appuyer les équipes projets dans la gestion financière, budgétaire, comptable, administrative et contractuelle de certains projets du pôle (les projets sont répartis avec un deuxième CPAF.

**Conception et développement du portefeuille**
- Appuyer les équipes dans l’élaboration de l’offre financière du projet et des analyses de rentabilité (relecture et propositions d'ajustements).
- Vérifier les critères de rentabilité liés aux révisions budgétaires et contractuelles.
- Appuyer les équipes dans l'identification des prérequis administratifs nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle
- Identifie les risques financiers et administratifs et solutions associées.
- Assurer la contractualisation et le suivi des bailleurs (AFD, UE, etc.).

**Mise en œuvre du projet : Gestion financière et logistique**
- Met à jour les outils de suivi financier internes à l’Agence, conformément aux procédures et outils internes d’Expertise France ;
- En fonction des besoins, met en place des outils de suivi financier internes aux projets et accompagne les équipes projet à leur appropriation ;
- Assure le travail de planification budgétaire annuel et pluriannuel et valide les demandes d’approvisionnement des projets ;
- Assure le suivi financier de l'exécution budgétaire des projets et est le garant de la conformité des dépenses réalisées dans le cadre des projets, selon les procédures internes à Expertise France ;
- Prépare le reporting financier bailleur (contractuels) selon les procédures en vigueur ;
- Veiller à l'intégration des données du projet dans le système de gestion de projets (données identitaires, dates clés, import du budget, contrat bailleur etc.) ;
- Planifie et appuie les équipes dans la réalisation des exercices de reporting mensuel du pôle et plus largement des travaux financiers du pôle en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence ;
- Prépare la clôture budgétaire annuelle et les audits, avec l’appui