Assistante de Direction H-f

il y a 2 semaines

SaintPierredeChandieu, France Rupella Consulting Temps plein

**_Présentation de l'entreprise_**

CONTEXTE DE L'ENTREPRISE

ENTREPRISE PAYSAGISTE ET PISCINISTE

Concepteurs paysagistes & piscinistes située à SAINT PIERRE DE CHANDIEU (69)

Depuis 20 ans, une enseigne pluridisciplinaire maîtrisant l’ensemble des métiers dédiés à la création de vos extérieurs.

Concepteurs paysagistes, bureau d’études, piscinistes, maçons, terrassiers, chef de chantier
- Design Contemporain
- Respiration urbaine
- Colline végétalisée
- Bergerie et maquis Corde
- Entretien de jardins
- Construction de piscines et spas
- Bureau d’études paysager
- Aménagement parcs et jardins

**_
Présentation du poste_**

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Vos missions seront les suivantes:
1. Accueil et relation clients
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
- Conseiller les clients sur les démarches administratives, la maintenance et les produits.
- Renseigner et tenir à jour les informations clients dans le CRM / logiciel métier.
- Traiter et relancer les devis, préparer les contrats d’entretien piscine.

2. Suivi administratif des chantiers et interventions
- Créer et suivre les dossiers clients (construction, rénovation, dépannage, entretien).
- Assurer le suivi administratif des bons d’intervention et rapports de chantier.
- Planifier et confirmer les rendez-vous clients (SAV, mise en service, hivernage).

3. Gestion commerciale et facturation
- Éditer et envoyer les devis.
- Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs (produits, pièces détachées).
- Préparer les éléments nécessaires au calcul des marges et à l’analyse de rentabilité des chantiers.

4. Gestion logistique et stocks
- Suivre les stocks du magasin/boutique en lien avec le responsable.
- Préparer et participer aux inventaires (produits d’entretien, pièces détachées, consommables).
- Enregistrer les entrées/sorties et tenir à jour les fiches de stock.

5. Appui transversal
- Remplacer ponctuellement d’autres assistant(e)s en cas d’absence.
- Participer à l’amélioration continue des outils de suivi et reporting

Les connaissances de l’assistante de direction:

- Techniques de prise de notes
- Outils bureautiques
- Règles d'affranchissement du courrier
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Connaissance du milieu des piscines et du paysagisme
- Informations_
- Non cadre
- CDI
- Temps plein
- Pas de télétravail

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Profil recherché_**

DESCRIPTION DU PROFIL

Nous recherchons une Assistante Administrative dont le profil est le suivant:

- Autonomie
- Initiative
- Sens de l’organisation,
- Connaissance des entreprises piscinistes
- Connaissance du traitement administratif des chantiers
- Rigueur
- Grande motivation.
- Discrétion
- Sens du service et du devoir

Rémunération : entre 21.620 et 23.520 € annuel brut.

Avantages:

- Contrat en CDI de 39H par semaine
- Plein temps
- Mutuelle groupe obligatoire (sauf si vous justifiez de l’adhésion à une autre).
- Prime de partage de valeur (PPV)
- Plan d’Epargne Entreprise. Rémunération selon expérience et compétences.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? alors envoyez

Nous vous attendons avec impatience Le poste est à prendre tout de suite...
- Expérience & niveau de qualification_
- Baccalauréat
- 1 à 3 ans d'expérience

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France RUPELLA CONSULTING Temps plein

    Vos missions seront les suivantes : 1. Accueil et relation clients - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients. - Conseiller les clients sur les démarches administratives, la maintenance et les produits. - Renseigner et tenir à jour les informations clients dans le CRM / logiciel métier. - Traiter et relancer les devis, préparer les...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Villefranche-de-Rouergue, France Centre Hospitalier Site de La Chartreuse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant/Assistante de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD Renouvelable Conditions particulières d'exercice: La base de la durée hebdomadaire du travail est de 36h par semaine avec 6 jours de RTT par an pour un temps plein. Travail du lundi au vendredi : 8h45-12h00 13h45-17h45 Descriptif du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Pont-de-l'Isère, France Maison de vin Temps plein

    Regroupement d'entreprise basée à Pont de l'Isère (26600) recherche son/sa Assistante de Direction H/F en CDI. Vous aurez pour mission principale d’assister les membres de la direction: - Gestion des agendas et préparation des déplacements, - Organisation de réunion et préparation de documents en amont, - Rédaction et diffusions de mails et...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois L'agence Partnaire de St-Quentin-Fallavier recrute de nouveaux talents en tant que assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, spécialisé dans les produits de revêtements, à Saint-Pierre-De-Chandieu. Au cœur d'une plateforme, vous êtes le lien entre les tâches administratif et le terrain. Vous aimer les tâches proposer...

  • Assistant Commercial Sédentaire H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Actual Temps plein

    Assistant commercial (h/f) Nous recherchons un Assistant commercial motivé pour rejoindre notre équipe dynamique à Saint-Pierre-de-Chandieu (69780). Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer activement à la croissance de notre entreprise. Vos principales missions incluront : - Gestion des commandes clients - Prospection commerciale - Gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France FIBREM Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans le déploiement de la fibre optique. Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalente, L’objectif est de nous accompagner à travers les missions suivantes: - Suivi administratif des salariés - Suivi logistique *Suivi comptable Vous savez vous...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    La ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...