Assistant Administratif Et Financier

il y a 6 jours


Peynier, France SparkyFlow Temps plein

**En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et financier, vous aurez pour responsabilités**:

- Gestion du secrétariat général.
- Effectuer les opérations comptables courantes d’une PME (comptabilité générale et analytique).
- Gérer l'enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME.
- Constituer et gérer le dossier comptable, incluant le suivi des documents requis pour les audits ou bilans annuels.
- Traiter les anomalies des comptes de tiers (clients, fournisseurs).
- Suivre la trésorerie, réaliser les rapprochements bancaires et anticiper les flux financiers.
- Assurer les travaux liés à la TVA : déclarations, calculs et suivi des opérations fiscales.
- Effectuer les déclarations fiscales en respectant les obligations légales et les délais imposés.
- Chiffrer les états extra-comptables préparatoires aux travaux de fin de période (clôtures trimestrielles ou annuelles).
- Établir les bulletins de paie et les déclarations sociales, en lien avec les obligations légales en vigueur.
- Assurer la relation avec les clients et les fournisseurs, en garantissant un suivi rigoureux des comptes clients et des paiements fournisseurs.
- Savoir identifier, analyser et résoudre des anomalies comptables ou administratives
- Assistance commerciale (commande, facturation)
- Relances fournisseurs, partenaires, prestataires.
- Organisation des déplacements commerciaux.
- Participation à l’intégration de l’ERP (intégration en cours depuis 1 an)
- Achats : établissements des bons de commande avec l’ERP.
- Facturation : établissements des bons de commande avec l’ERP.

**Compétences techniques requises**:

- Maîtrise des opérations comptables : comptabilité générale et analytique.
- Maîtrise des logiciels Excel et Word pour le traitement de données et la gestion administrative.
- Connaissance du logiciel CEGID (un atout majeur).
- Gestion de la trésorerie et des flux financiers.
- Traitement des déclarations fiscales et gestion de la TVA.
- Capacité à constituer et analyser des états extra-comptables.

Compétences organisationnelles et qualités personnelles:

- Sens de l’organisation solide, capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée.
- Fiabilité, discrétion.
- Respect des délais et des échéances, notamment fiscales et sociales.
- Autonomie et sens de l’initiative, capacité à gérer son poste de manière proactive.
- Capacités relationnelles : aptitude à communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs.
- Gestion administrative du personnel, incluant la gestion des dossiers du personnel et des déclarations sociales.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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    "En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous aurez pour responsabilités: - Gestion du secrétariat général. - Effectuer les opérations comptables courantes d’une PME (comptabilité générale et analytique). - Gérer l'enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME. - Constituer et gérer le dossier comptable,...


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    **Vos responsabilités principales**: - Gestion du secrétariat et des opérations comptables courantes pour une PME. - Constitution et suivi des dossiers comptables (audits, bilans). - Analyse et résolution des anomalies sur les comptes tiers (clients/fournisseurs). - Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires et gestion des flux financiers. -...


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    **Vos responsabilités et missions principales**: - Gestion du secrétariat et des opérations comptables courantes pour une PME. - Constitution et suivi des dossiers comptables (audits, bilans). - Analyse et résolution des anomalies sur les comptes tiers (clients/fournisseurs). - Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires et gestion des flux...


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