Assistant de Gestion

**Cette société à vocation internationale basée sur la zone industrielle de Rousset (13) est spécialisée dans le secteur de l’imagerie multispectrale.**

Forte de son expertise dans les micro-technologies pour l’optique et de son aptitude à innover, l’entreprise développe depuis 20 ans des produits de micro-optique à façon pour l’industrie de la photonique et la recherche académique. Ses activités couvrent la fabrication de composants pour le domaine des lasers scientifiques (lasers Pétawatts), de l’astronomie (télescopes VLT, ELT), du spatial (mission EUCLID) et des grands instruments scientifiques (accélérateurs de particules, détecteurs de rayonnements cosmiques, Z-machines).

La société a également développé au cours des 10 dernières années une technologie unique de caméras multispectrales pour voir ce que l’œil ne peut déceler. Leurs caméras sont utilisées dans de nombreux domaines : en agriculture pour détecter très tôt les maladies des plantes, dans le domaine du recyclage pour trier les déchets, en dermatologie pour le suivi de maladies telles que le psoriasis ou la détection précoce de mélanomes, dans le spatial pour l’observation de la Terre ou d’autres planètes (Mars, Vénus ) et d’autres.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vos principales missions incluront:

- Gérer le secrétariat général
- Réaliser les opérations comptables courantes d'une PME (comptabilité générale et analytique)
- Enregistrer et diffuser les opérations comptables de la PME
- Constituer et gérer le dossier comptable, incluant le suivi des documents pour audits ou bilans annuels
- Traiter les anomalies des comptes de tiers (clients, fournisseurs)
- Suivre la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires et anticiper les flux financiers
- Gérer les travaux liés à la TVA : déclarations, calculs et suivi des opérations fiscales
- Effectuer les déclarations fiscales en respectant les obligations légales et les délais
- Chiffrer les états extra-comptables préparatoires aux clôtures trimestrielles ou annuelles
- Établir les bulletins de paie et les déclarations sociales, conformément aux obligations légales
- Assurer la relation avec les clients et fournisseurs, en garantissant un suivi rigoureux des comptes clients et des paiements fournisseurs
- Identifier, analyser et résoudre les anomalies comptables ou administratives
- Assistance commerciale (commandes, facturation)
- Relances fournisseurs, partenaires, prestataires
- Organisation des déplacements commerciaux
- Participation à l’intégration de l’ERP (en cours depuis 1 an)
- Gérer les achats et établir les bons de commande avec l’ERP
- Facturer et établir les bons de commande avec l’ERP

Compétences techniques requises:

- Expertise en comptabilité générale et analytique
- Maîtrise d'Excel et Word pour la gestion des données et tâches administratives
- Connaissance de CEGID (atout important)
- Gestion des flux financiers et de la trésorerie
- Traitement des déclarations fiscales et gestion de la TVA
- Analyse et élaboration d'états extra-comptables

Compétences organisationnelles et qualités personnelles:

- Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Respect strict des délais, notamment fiscaux et sociaux
- Autonomie, initiative et gestion proactive de son poste
- Compétences relationnelles : communication efficace avec clients et fournisseurs
- Gestion administrative du personnel, y compris dossiers et déclarations sociales

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel