Stage - Chargé D’évènementiel (H/F)

Créée en 2002 par David Layani, onepoint est devenue en moins de 20 ans l’un des acteurs majeurs de la transformation numérique, et emploie aujourd’hui 3500 collaborateurs en Europe, en Tunisie et en Amérique du Nord, ainsi qu’en Asie Pacifique.

onepoint a développé un écosystème et un modèle entrepreneurial innovants qui permettent de révéler les talents et libérer la créativité. Entreprise pilote, onepoint invente de nouveaux modèles, les expérimente et les déploie pour ses clients.

onepoint investit au cœur d’Aix en Provence avec l’ouverture de son nouveau QG, un lieu d’exception de 1300 m2.

Situé dans la maison de Darius Milhaud, célèbre compositeur français, ce nouveau lieu de vie affiche notre volonté d’être au plus près de nos clients et de nos talents pour orchestrer les grandes transformations et répondre aux grands défis d’aujourd’hui et de demain.

onepoint a pour ambition de devenir l’acteur numérique incontournable de la région sud-est et souhaite recruter plus de 300 talents d’ici 2026.

Depuis 10 ans, onepoint fait de ses lieux des espaces de créativité et d’intelligence collective au bénéfice des transformations de ses clients. Il met à disposition ses espaces collectifs pour des évènements d'entreprise dans un cadre unique doté de toutes les commodités pour faire de ces évènements un moment 5*.

Avec pour seule exigence l’excellence, nous proposons des prestations haut de gamme au sein d’environnements exceptionnels et uniques.

onepoint investit au cœur d’Aix en Provence avec l’ouverture de son nouveau QG, un lieu d’exception de 1300 m2.

Situé dans la maison de Darius Milhaud, célèbre compositeur français, ce nouveau lieu de vie affiche notre volonté d’être au plus près de nos clients et de nos talents pour orchestrer les grandes transformations et répondre aux grands défis d’aujourd’hui et de demain. Il affiche la valeur que nous accordons à la culture, à l’humain et aux lieux physiques, au moment où les progrès de la tech et de l’intelligence artificielle interrogent sur le devenir de nos sociétés.

Pour la valorisation de ces espaces et dans le cadre de ce nouveau projet, nous recrutons pour le site d’Aix en Provence, un chargé d’évènementiel en stage H/F.

Responsabilités

Sous la responsabilité directe de notre Event Manager, vous intégrerez une équipe locale de 60 consultants spécialisés dans les grandes transformations digitales.

L’occasion de découvrir le monde du conseil, en ayant une place centrale au sein du lieu et des équipes.

Véritable visage de ce lieu unique à Aix en Provence, vous assurerez l’interface entre les acteurs qui animent quotidiennement ce lieu (accueil de nos clients, gestion de nos prestataire externes) et nos partenaires et clients externes.

Vos principales missions s’organiserons autour de 2 univers : la gestion de site et la production évènementielle.

La gestion de site

Vous êtes le reflet de nos valeurs d’élégance, d’authenticité et d’ouverture.

Vous êtes garant de l’accueil physique en proposant une expérience singulière à nos résidents et visiteurs.

En vrai chef d’orchestre, vous êtes en charge de la relation avec les prestataires, de la gestion des commandes et de l’organisation et la tenue des différents espaces.

La production évènementielle

En collaboration avec notre responsable évènementiel, vous participez et coordonnez l’organisation d’évènements clients (workshop, conférences, séminaires, cocktails ) et d’animation de la vie du lieu (team meeting, team building, évènements culturels ).

Garant de l’expérience onepoint Live, nous proposons des évènements haut de gamme, avec la réalisation des missions suivantes:

- Réservation de salles
- Création de support de communication
- Coordination avec les prestataires (particulièrement les traiteurs).
- Préparation du fil conducteur de l’évènement
- Agencement des espaces
- Accueil clients
- Gestion du live
- Garant de la satisfaction clients

Vous aurez également la possibilité de participer au développement et au rayonnement de notre communauté dans la région : monitoring d’évènements, prise de briefs

Votre profil:
Vous êtes actuellement en école de commerce, de communication ou école hotellière, niveau Bachelor ou Master et vous cherchez stage de 6 à 12 mois.

Idéalement 12 mois.

Vous souhaitez rejoindre une communauté à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle formatrice auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre polyvalence, votre capacité d’écoute et votre organisation.

Vous possédez un bon relationnel et vous avez le sens des priorités.

Droits et avantages dont vous pourrez bénéficier:

- Tickets restaurant pris en charge partiellement par onepoint
- Prise en charge des frais de trans