Assistant Administratif

il y a 5 jours


CaluireetCuire, France SAS OMERIS Temps plein

**Le Réseau OMERIS - Tous différents, tous bienveillants**

Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ».
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des personnes âgées dans nos structures : Attention, bienveillance, qualité d’accueil et de services sont au quotidien les fondements de nos actions.

Nous recrutons un deuxième Assistant Administratif F/H pour rejoindre notre Siège.

Vous facilitez la gestion des activités quotidiennes du Siège et êtes le point de contact privilégié des équipes internes et des interlocuteurs externes. Rattaché(e) à la Direction générale, vos missions principales consistent à:
**Soutien à la Direction**:

- Participer à la planification et au suivi des déplacements professionnels
- Préparer des dossiers et supports pour les réunions ou présentations
- Organiser des évènements

**Soutien administratif et logistique**:

- Gérer le courrier, classer, archiver et organiser les documents physiques et numériques
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents : courriers, notes internes, comptes rendus
- Planifier et organiser des réunions : réservation de salles, logistique, préparation des supports (reprographie, fournitures, repas)
- Assurer la gestion des accès aux locaux pour les collaborateurs et visiteurs
- Gérer les moyens généraux : gestion des stocks et commandes de fournitures, repas, documents commerciaux

**Accueil et relation avec les visiteurs**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Accueillir, orienter et accompagner les visiteurs dans leurs démarches
- Gérer les appels entrants : filtrer, transférer, ou prendre des messages pour les équipes concernées
- Réceptionner les livraisons et gérer leur acheminement interne
- Titulaire d’un Bac+2 (type BTS Assistant Manager, gestion PME/PMI ou DUT GEA ou équivalent), vous avez 5 ans minimum d’expérience dans un rôle similaire acquise au sein d’un environnement Siège ou corporate
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack Office ou suite google)
- Vous avez développé un réel sens du service clients et de solides capacités de communication orale et écrite, d’adaptation
- Vous savez vous organiser et gérer vos priorités pour respecter les délais demandés
- Proactif, vous êtes apprécié pour votre rigueur et votre discrétion


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve pour une PME spécialisée dans les études thermiques et énergétiques sur Lyon. La formation et l'accompagnement sera assurée par le dirigeant de la société. Un savoir-être important, une bonne qualité d'analyse et une grande rigueur sont attendus. Le repérage initial et premier...


  • Caluire-et-Cuire, France SOLVE RECRUTEMENT Temps plein

    Solve est un cabinet de recrutement et de chasse, spécialisé par secteurs d'activité et par métiers, depuis plus de 10 ans. Nos consultantes consultants en recrutement sont chacun dédié à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Avec un champ d'action touchant à 10...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Caluire-et-Cuire, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Caluire-et-Cuire un(e) Assistant(e) d'Accueil en intérim.** **Votre fonction**: Au sein de l'association vos missions seront les suivantes: - Gestion des appels entrants (faible...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Caluire-et-Cuire, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures - Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France Bâtiment Réf LCL97 Temps plein

    Avec plus de 20 ans d’expertise, le cabinet Carole DEHAYS Ressources Humaines a pour but d’accompagner les entreprises, collectivités & tous types d’organismes, dans la gestion des compétences. C’est pour cela que le cabinet Carole Dehays recrute pour un de ses clients un assistant administratif H/F. **Vos missions**: Votre principal champ...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France CABINET D.P.S Temps plein

    Notre groupe **D.P.S Ingénierie** est spécialisé dans la phase diagnostic (DIAG) et études avant-projet sommaire (APS) jusqu’à son exécution. Fort d’une expérience de 40 ans nous intervenons sur la **réhabilitation et rénovation des bâtis anciens en marché privé.** Pour faire face à l’augmentation de notre activité nous recherchons un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France Dstny France Temps plein

    **Dstny France** Que ce soit par le biais de signaux de fumée, par des phares érigés en pleine tempête ou encore par pigeon voyageur, nous avons toujours communiqué. Aujourd'hui, les technologies nous facilitent la tâche en nous connectant au monde entier. Alors qu'attendons-nous ? Considéré comme un des principaux fournisseurs européens d'Ucaas,...


  • Caluire-et-Cuire, France ELCIMAI Temps plein

    Elcimaï Environnement recrute : Une Assistante administrative et technique F/H en CDI à Caluire-et-Cuire Envie d'un poste polyvalent, rythmé et au cœur de projets environnementaux ? Au sein du service AMO Énergie & Environnement, vous apportez un véritable soutien administratif aux différents acteurs de nos projets. Vos missions allient rigueur, sens...


  • Caluire-et-Cuire, France Apy Consult Temps plein

    APY CONSULT recrute Nous recherchons **Un assistant administratif service maintenance H/F** Agence CALUIRE ET CUIRE (69)** Notre client est une entreprise familiale crée en 1957 dont le siège Sociale est basé en Ardèche (07). Avec son réseau d'agences de proximité et ses 200 collaborateurs, ils interviennent sur la moitié du territoire Français...