Assistant Administratif

il y a 2 jours

CaluireetCuire, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps plein

Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve pour une PME spécialisée dans les études thermiques et énergétiques sur Lyon.

La formation et l'accompagnement sera assurée par le dirigeant de la société.

Un savoir-être important, une bonne qualité d'analyse et une grande rigueur sont attendus.

Le repérage initial et premier entretien est assuré par Machiavel, cabinet de recrutement spécialisé dans l'alternance et la sortie d'études. Si cette étape est franchie, vous serez invité(e)s à un entretien final avec le fondateur de la société en recherche.

**Missions administratives**
- Gestion administrative courante (organiser des réunions, présentations, documents de communication interne,...) ,
- Facturation des affaires et tenu de comptes pour reporting dirigeant (alertes trésoreries...)
- Recouvrement des impayés,
- Planification de RDV auprès des clients,
- Gestion des achats courants,
- Gestion de la flotte de véhicule (révision à programmer, suivi des kilomètres),
- Assurer la permanence du standard, renseigner les clients, et les diriger vers le bon interlocuteur.

**Missions commerciales**:

- Création et envoi de devis client simple,
- Partie administrative des appels d'offre (mise à jour de documents, de références, de CV), aide à la rédaction du mémoire technique.

**Missions de Ressources humaines**:

- Gestion des mutuelles et médecine du travail,
- Gestion des demandes auprès de l'OPCO / de l'ASP,
- Gestion des notes de frais,
- Saisie des éléments de paie chaque mois pour envoi à la comptabilité générale, édition et transmission aux collaborateurs des fiches de paie,
- Suivi des congés et des absences,
- Rédaction ou relecture et diffusion des offres d’emploi,
- Organisation et participation aux entretiens d’embauches,
- Création des contrats de travail.

**Niveau d'études recherché**:

- Bac+2 à Bac+5
**- Idéalement en sortie d'études, suite à une alternance **
- filières souhaitées mais non exclusives : GPME, Eco-Droit-Gestion, GEA, GACO, Assistant Manager.

CV nécessaire ; lettre de motivation peut être un bonus.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Caluire-et-Cuire, France NUMANS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l’expertise-comptable, l’audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers. Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,Numans est composé d’équipes expertes qui unissent leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant(E) Administratif SAV

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France NUMANS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l’expertise-comptable, l’audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers. Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,Numans est composé d’équipes expertes qui unissent leurs...

  • Assistant de Direction Et Administratif

    il y a 4 jours

    Caluire-et-Cuire, France SAS OMERIS Temps plein

    **Le Réseau OMERIS - Tous différents, tous bienveillants** Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ». Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des...

  • Assistant Technique Administratif

    il y a 7 jours

    Caluire-et-Cuire, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Technique Administratif H/F **sur le secteur de Caluire en CDI. **Missions**: - Suivi des requêtes de planification dans le CRM (outil informatique interne à la société) - Contrôle qualité auprès des clients - Contrôle quotidien du déroulement des pose - Suivi des actions mises en place -...

  • Assistante Administrative-relais RH Et

    il y a 6 jours

    Caluire-et-Cuire, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante administrative-relais RH et comptabilité H/F** Pour notre site de **CALUIRE-ET-CUIRE (69300)**, nous recherchons un **Assistante administrative-relais RH et comptabilité H/F **en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France RENERGY Temps plein

    La société RENERGY accompagne depuis 30 ans, particuliers et professionnels dans la rénovation énergétique. Dans le but de renforcer son service administratif composé de 9 personnes, nous recherchons un(e) Assistant-e en alternance en Bachelor ou Master (PAS DE BTS!). **Sous l'autorité du Responsable administratif, vous aurez pour missions**: -...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France agence habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistante Comptable **Type de contrat**: CDI **Localisation**: Caluire et Cuire **Présentation de l'entreprise**: Agence Habitat est une société en pleine expansion, spécialisée dans la rénovation énergétique. Nous aidons les propriétaires à concrétiser leurs projets de rénovation, qu'ils bénéficient ou non des aides...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France JVINVEST Temps plein

    **À propos de nous** JVINVEST est une petite entreprise située à 69300 Caluire-et-Cuire. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Opportunités d'évolution Nous recherchons un assistant administratif et commercial (h/f) afin de travailler en étroite...