Assistant Administratif

il y a 1 semaine


CaluireetCuire, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps plein

Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve pour une PME spécialisée dans les études thermiques et énergétiques sur Lyon.

La formation et l'accompagnement sera assurée par le dirigeant de la société.

Un savoir-être important, une bonne qualité d'analyse et une grande rigueur sont attendus.

Le repérage initial et premier entretien est assuré par Machiavel, cabinet de recrutement spécialisé dans l'alternance et la sortie d'études. Si cette étape est franchie, vous serez invité(e)s à un entretien final avec le fondateur de la société en recherche.

**Missions administratives**
- Gestion administrative courante (organiser des réunions, présentations, documents de communication interne,...) ,
- Facturation des affaires et tenu de comptes pour reporting dirigeant (alertes trésoreries...)
- Recouvrement des impayés,
- Planification de RDV auprès des clients,
- Gestion des achats courants,
- Gestion de la flotte de véhicule (révision à programmer, suivi des kilomètres),
- Assurer la permanence du standard, renseigner les clients, et les diriger vers le bon interlocuteur.

**Missions commerciales**:

- Création et envoi de devis client simple,
- Partie administrative des appels d'offre (mise à jour de documents, de références, de CV), aide à la rédaction du mémoire technique.

**Missions de Ressources humaines**:

- Gestion des mutuelles et médecine du travail,
- Gestion des demandes auprès de l'OPCO / de l'ASP,
- Gestion des notes de frais,
- Saisie des éléments de paie chaque mois pour envoi à la comptabilité générale, édition et transmission aux collaborateurs des fiches de paie,
- Suivi des congés et des absences,
- Rédaction ou relecture et diffusion des offres d’emploi,
- Organisation et participation aux entretiens d’embauches,
- Création des contrats de travail.

**Niveau d'études recherché**:

- Bac+2 à Bac+5
**- Idéalement en sortie d'études, suite à une alternance **
- filières souhaitées mais non exclusives : GPME, Eco-Droit-Gestion, GEA, GACO, Assistant Manager.

CV nécessaire ; lettre de motivation peut être un bonus.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Caluire-et-Cuire, France SOLVE RECRUTEMENT Temps plein

    Solve est un cabinet de recrutement et de chasse, spécialisé par secteurs d'activité et par métiers, depuis plus de 10 ans. Nos consultantes consultants en recrutement sont chacun dédié à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Avec un champ d'action touchant à 10...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Caluire-et-Cuire, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures - Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Caluire-et-Cuire, France Bâtiment Réf LCL97 Temps plein

    Avec plus de 20 ans d’expertise, le cabinet Carole DEHAYS Ressources Humaines a pour but d’accompagner les entreprises, collectivités & tous types d’organismes, dans la gestion des compétences. C’est pour cela que le cabinet Carole Dehays recrute pour un de ses clients un assistant administratif H/F. **Vos missions**: Votre principal champ...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France NUMANS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l’expertise-comptable, l’audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers. Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,Numans est composé d’équipes expertes qui unissent leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Caluire-et-Cuire, France SAS OMERIS Temps plein

    **Le Réseau OMERIS - Tous différents, tous bienveillants** Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ». Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des...


  • Caluire-et-Cuire, France SAS OMERIS Temps plein

    **Le Réseau OMERIS - Tous différents, tous bienveillants** Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ». Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France CABINET D.P.S Temps plein

    Notre groupe **D.P.S Ingénierie** est spécialisé dans la phase diagnostic (DIAG) et études avant-projet sommaire (APS) jusqu’à son exécution. Fort d’une expérience de 40 ans nous intervenons sur la **réhabilitation et rénovation des bâtis anciens en marché privé.** Pour faire face à l’augmentation de notre activité nous recherchons un...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Caluire-et-Cuire, France Dstny France Temps plein

    **Dstny France** Que ce soit par le biais de signaux de fumée, par des phares érigés en pleine tempête ou encore par pigeon voyageur, nous avons toujours communiqué. Aujourd'hui, les technologies nous facilitent la tâche en nous connectant au monde entier. Alors qu'attendons-nous ? Considéré comme un des principaux fournisseurs européens d'Ucaas,...


  • Caluire-et-Cuire, France ELCIMAI Temps plein

    Elcimaï Environnement recrute : Une Assistante administrative et technique F/H en CDI à Caluire-et-Cuire Envie d'un poste polyvalent, rythmé et au cœur de projets environnementaux ? Au sein du service AMO Énergie & Environnement, vous apportez un véritable soutien administratif aux différents acteurs de nos projets. Vos missions allient rigueur, sens...