Responsable Du Service Accueil- Moyens Generaux

En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable Proximité de l’océan, grands espaces, diversité des paysages, patrimoine de caractère, ensoleillement exceptionnelAvec 42 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse.

Dynamique par la diversité et le nombre d’actions menées chaque jour pour améliorer la qualité de vie et de services de sa population.

Ambitieuse puisque portée par un écosystème économique en plein essor, ainsi que de nombreux atouts qui lui permettent de booster son attractivité : une qualité de vie reconnue, un environnement préservé avec 3 réserves naturelles, une proximité stratégique avec de grandes zones urbaines et avec l’océan, un fort potentiel touristique

**OFFRE**

Date prévue du recrutement **:01/12/2025**

Type de recrutement **:Fonctionnaire ou contractuel de droit public**

Grades ou Cadres d’emploi **:Rédacteur (catégorie B) ou Attaché (catégorie A)**

Niveau du diplôme requis **:Licence ou Master (expérience souhaitée)**

**MISSIONS**

Rattaché(e) au Pôle Ressources, sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, le/la responsable du Service Accueil - Moyens Généraux assure les missions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation en matière d’accueil, de courrier, d’archives, de logistique et d’entretien ménager. Le Service Accueil - Moyens Généraux comprend 2 unités (Espaces France Services et Entretien des locaux) et compte au total 24 agents.

Le/la responsable du Service Accueil - Moyens Généraux aura pour missions d’assurer:
**1. Assurances**

Rédaction, gestion et suivi, des contrats d’assurances et des sinistres de la collectivité. Ces missions s’effectuent avec appui d’un Assistant à Maîtrise d’Ouvrage, expert, spécialisé dans la couverture assurantielles et prestataire de la collectivité.

**2. Accueil et guichet unique**

Définition de l'offre de service : organisation des dispositifs d'accueil physique, organisation de l'accueil téléphonique, démarches en ligne...

Mise en œuvre et suivi du dispositif de Gestion Relation à l'Usager

Diffusion auprès des pôles, services et unités concernés son expertise en matière de relation à l'usager de manière à partager une culture commune en la matière

**3. Courrier, intendance et archives**

Supervision du traitement du courrier entrant (tri, enregistrement, attribution, ventilation) et sortant (affranchissement, dépôt à la poste)

Suivi et gestion des diverses demandes relevant de l’intendance intercommunale : achats et livraison des fournitures administratives, des produits d’entretiensavec les agents en charge de ces missions

Supervision du traitement des archives de la Communauté de Communes : plan de classement, organisation des relations avec les services versants, mise en œuvre d’une politique de conservation préventive et curative

**4. Management du Service et des Unités le composant**

Assurer la fonction managériale du Service et des 2 Unités le composant (Espaces France Services et Entretien des locaux) : gestion des plannings de travail et d'activités des agents, évaluation, accompagnement.

**5. Suivi administratif et financier de l'activité du service**

Piloter la gestion budgétaire et les ressources allouées au service

Concevoir et mettre en œuvre les outils de mesure pour suivre les activités et la qualité de service

**PROFIL RECHERCHE**

De formation supérieure Licence ou Master, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire et disposez de réelles qualités managériales.

Dynamique et motivé(e), vous aimez relever des challenges et souhaitez participer au développement d'une jeune Communauté de Communes.

Vous aimez le travail en transversalité et le partage d'expériences. Vous avez un esprit d'initiative, une capacité d'adaptation, une prédisposition à l’écoute et à la pédagogie.

Le sens du service public et la maîtrise des outils informatiques sont indispensables pour votre réussite à ce poste ainsi qu'un sens de l'analyse et des capacités à synthétiser des informations claires et pertinentes.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Lieu d’affectation **:Luçon (85400)**

Service d’affectation **:Pôle Ressources**

Temps de travail **:Temps complet**

Rythme de travail **:5 jours par semaine à raison de 35h ou 37h avec ARTT**

**AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE**

Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Tickets restaurant - CNAS/FDAS - Participation prévoyance - Amicale du personnel

**CANDIDATURES**

**Mr Le Président**

**COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL**

**107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny**

**85400 LUCON**

**INFORMATION**

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel