Attache (E) D’administration Hospitalier

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ATTACHE (E) D’ADMINISTRATION HOSPITALIER

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION DE LETABLISSEMENT

Le GHT dArmor regroupe six Établissements Publics de Santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre Hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est létablissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre lensemble des spécialités de MCO. Il dispose de SSR, dEHPAD et USLD, comptant aujourdhui environ 580 lits et places. En outre, il dispose dune reconnaissance dunité de soins palliatifs de 10 lits. Létablissement est un membre majeur du GHT Côtes dArmor, sinscrivant ainsi dans une démarche de collaboration départementale.

Sagissant plus spécifiquement du processus financier et comptable, létablissement entame une démarche de certification des comptes et sera accompagné par un prestataire durant les 6 prochaines années.

PRESENTATION de la Direction des Ressources Matérielles

La Direction des Ressources Matérielles (DRM) du centre hospitalier de Guingamp gère un portefeuille de dépenses annuelles dexploitation de 12 M et dinvestissement de 1 162 k avec plusieurs projets de reconstruction de ses bâtiments à court et moyen terme qui viendrons accroitre très significativement le budget dinvestissement des prochaines années.

La DRM comportent 6 services : Le service achat et comptabilité, les services logistiques, le service de restauration, le service technique, le service travaux et sécurité et le service biomédical.

Le service achat et comptabilité a la charge des achats de fournitures courantes, de la gestion comptable et du suivi des dépenses à caractère hôtelier et général et dune partie des dépenses à caractères médicales, du suivi des marchés publics, du suivi des Plans Pluri annuels dInvestissement.

MISSION GENERALE de lATTACHE(E) dADMINISTRATION à la DRM

ACTIVITES PRINCIPALES

Encadre et anime une équipe administrative composée de 5 adjoints administratifs (4.5 ETP) et dun technicien supérieur (0.6 ETP), participe à la structuration de léquipe et au recrutement, conduit les entretiens dévaluation et veille au développement et à la valorisation des compétences des professionnels de son équipe en adéquation avec les évolutions réglementaires, techniques et organisationnels

Veille au respects de lensemble des procédures administratives en lien avec son équipe et les responsables métiers de la Direction des Ressources Matérielles

Assure le suivi de lexécution du budget pour lensemble des comptes gérés par la Direction des Ressources Matérielles, dans le respect des inscriptions budgétaires et prépare les éléments nécessaires à transmettre aux services financiers pour lélaboration de lEtat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)

Elabore, propose et assure le suivi du plan déquipement des secteurs hôtelier et logistique en recueillant et analysant les besoins des utilisateurs. Assure le suivi financier du plan déquipement biomédical et des opérations de travaux inscrits au PPI ainsi que des dépenses liées aux financements et subventions spécifiques

Supervise lexécution des marchés de fournitures, prestations de services, travaux et prestations Intellectuelles sur tous les aspects administratifs, financiers et réglementaires en lien avec les responsables de secteurs de la DRM, fournisseurs, prestataires et partenaires de la maîtrise douvrage pour les opérations de travaux

Responsable des achats de létablissement, est linterlocuteur privilégié de la cellule marchée et du service des acheteurs du Groupement Hospitalier du Territoire dArmor (GHTA), équipes basées auprès de la direction des achats du GHT, au Centre Hospitalier de St Brieuc. A ce titre, participe aux remontées annuelles des gains sur achats.

Est intégré à léquipe chargée de la mise en place de la certification des comptes, rédige les procédures nécessaires et sassure de sa mise en oeuvre sur le processus dapprovisionnement et de gestion comptable

ACTIVITES SECONDAIRES

Réalise des études, documents, synthèses, courriers

SAVOIR FAIRE

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

Prioriser, planifier et répartir les activités auprès de son équipe

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité

Evaluer les risques internes et externes et mettre en oeuvre les éventuelles actions de correction

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rappo