Assistant(E) de Direction Drh-ds

il y a 1 semaine

Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de Direction DRH-DS

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

FINALITE DES MISSIONS:
Accueil physique et téléphonique

Travaux courant de secrétariat

Gestion des agendas

Traitement du courrier

Secrétariat du service formation

Organisation des instances

Diffusion des notes et transmission dinformation aux personnels concernés

Travail en binôme avec lassistante de Direction Générale

MISSIONS ET ACTIONS PRINCIPALES:
Accueil:

- Accueil téléphonique et physique, information et orientation

Secrétariat:

- Prise de rendez-vous, organisation de réunions, rédaction et mise en forme de documents, de courriers, de compte-rendu, classement, archivage

Agendas:

- Prise de rendez-vous et tenue de lagenda du Directeur des Ressources Humaines, de la Coordonnatrice Générale des Soins et des responsables rattachés aux directions fonctionnelles

Courrier:

- Réception, tri et répartition du courrier adressé aux directions fonctionnelles

Secrétariat de formation:

- Assister la responsable formation dans son activité : envoi des convocations aux formation, remboursement des frais de déplacement, réservation des salles, relations avec les prestataires

Instances:

- Préparation et transmission des documents et convocations relatifs aux instances
- Secrétariat de séance, réalisation des PV, diffusion des avis

Communication:

- Diffusion des notes et transmission dinformations au personnel

Gestion des stages détudiants non-soignants:

- Prise de contact avec les cadres des services concernés, informer le stagiaire de laccord ou du refus, suivi des conventions de stage

Gestion des badges daccès SALTO:

- Création des badges des nouveaux agents via le logiciel SALTO

MISSIONS ANNEXES:
Suivi des grèves, enquêtes, statistiques, études diverses

Assurer le remplacement de lassistante de Direction Générale

Mise à jour de lannuaire

PROFIL DE POSTE:
Grade souhaité : Adjoint administratif Catégorie C

Savoirs:
Connaissance du fonctionnement de létablissement : liens hiérarchiques et fonctionnels

Connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière : titulaires et contractuels

Connaissance des projets de létablissement

Savoir-faire:
Maîtriser les outils bureautiques

Avoir une capacité dadaptation

Avoir le sens de lorganisation et du classement

Savoir établir des priorités dans lexécution des tâches et la transmission des informations

Respecter les échéances et rappels préalables aux différents interlocuteurs

Savoir-être:
Sens de laccueil et de la communication

Respect de lobligation de réserve et discrétion dans les transmissions dinformations

Respect du secret professionnel

Sens du travail en équipe

Réactivité et disponibilité

Dynamique et être force de proposition

Autonomie et prise dinitiative dans le respect de sa délégation

LOCALISATION:
Centre hospitalier de Guingamp bâtiment administratif Direction des Ressources Humaines

Binôme avec lassistante du secrétariat de direction générale et des affaires financières.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier de Guingamp
17, rue de l'Armor BP 10548
22205 Guingamp

  • Secretaire de Directions

    il y a 1 semaine

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTIONS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre hospitalier de...

  • Assistant(E) Sociale à La Pass

    il y a 2 jours

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) sociale à la PASS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

  • Assistant(E) Sociale à La Pass

    il y a 20 heures

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) sociale à la PASS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

  • Assistante de Directions

    il y a 1 semaine

    Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein

    **À propos de nous**: Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO....

  • Secretaire de Directions

    il y a 1 semaine

    Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein

    **À propos de nous**: Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO....

  • RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

    il y a 3 semaines

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENT :Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l'ensemble des spécialités de MCO. Il dispose de...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) COMPTABLE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

  • Assistant(E) Sociale à La Pass

    il y a 20 heures

    Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein

    **À propos de nous**: Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO....

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Comptable (h/f) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le...