Chargé de Projets Appui à La Direction Générale

Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées normands.

La Direction Générale Adjointe (DGA) Ressources et Performance, Vie et Evolution de la Collectivité est composée d'une Directrice Générale et de ses 2 adjoints, de 8 directions et de 2 missions ainsi que de 4 chargés de projets portant des dossiers transverses à la collectivité (égalité femmes hommes et lutte contre les discriminations, manageur des risques, communication interne, Délégué à la Protection des DOnnées (DPO). Elle assure l’appui aux directions métiers dans 3 transitions majeures en cours : environnementale, numérique, sociétale.

**Missions**:
Le **chargé de projets** appui à la DGA ressources a pour mission principale d’accompagner les 3 membres de la DGA ressources dans le portage de leurs dossiers et en les assistant dans le déploiement et suivi de leurs actions:

- Assurer des missions d’appui technique, d’études, recherches auprès de la DGA et de ses adjoints sur tous les domaines de compétences des ressources ;
- Assurer une pré instruction du contenu des demandes des directeurs, responsables de mission et chargés de projet ressources, en priorisant selon les risques identifiés et échéances ;
- Rechercher les informations nécessaires aux réponses à apporter par la DGA ou ses adjoints ;
- Préparer des notes, analyses en lien avec les différents dossiers portés par la DGA et les missions rattachées ;
- Rédiger les bilans, synthèses, propositions et le cas échéant actes administratifs ;
- Assurer une veille documentaire et juridique sur son champ de compétences en lien avec les directions métiers ressources ;
- Animer des espaces partenariaux, identifier et mobiliser les partenaires stratégiques et les personnes ressources internes ou externes pour participer à l’atteinte des objectifs de la DGA ;
- Assurer, sur une partie de son poste, le secrétariat de la Directrice Générale Adjointe et d’un de ses adjoints, en binôme avec une assistante de direction qui est en appui de l’autre DGA adjoint et assure la continuité de cette mission ;
- Apporter un appui permanent aux autres cadres de direction en termes d’organisation personnelle, de gestion, d’accueil, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers.

**Chargé de projets** (60%)**

**Les responsabilités liées à la fonction**
- Être force de proposition auprès de la DGA ressources ;
- Avoir une grande réactivité nécessaire sur certains dossiers ;
- Être tenue à la confidentialité ;
- Savoir prendre du recul et savoir mettre en perspective des enjeux ;
- Alerter sur les points de friction ou la maitrise des plans d’actions ;
**Activités sur le poste**
- Avoir des qualités rédactionnelles avérées ;
- Être compétent sur la veille documentaire, juridique et innovation ;
- Être capable d’initiative adaptée, d’analyse et de synthèse ;
- Avoir une grande autonomie et le sens du reporting adapté ;
- Contribuer à la mise en œuvre et à l’animation en appui de la DGA, des missions ressources en phase de portage de plusieurs transitions ;
- Etablir des relations de collaboration efficaces avec les partenaires externes et internes, savoir les conseiller et coopérer ;
- Savoir organiser, animer une équipe projet pluridisciplinaire.

**Assistant de direction** (40%)**

**Les responsabilités liées à la fonction**
- S’assurer en continu que des réponses de qualité sont apportées aux nombreuses sollicitations et questions venant notamment du cabinet ou de la Direction Générale des Services ;
- Tenir des plannings de réunions ou rencontres et préparation matérielle des dossiers.

**Activités sur le poste**
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les réunions ;
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ;
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle ;
- Rédiger des courriers courants, comptes rendus ;
- Mettre à jour des modèles de documents ;
- Réaliser le tri, classement et archivage des dossiers ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Être le lien entre le directeur général adjoint, ses collaborateurs, et les interlocuteurs ;
- Logistique interne - Fournitures : commandes, gestion du budget Lyreco.

**Profil**:
**Compétences et connaissances attendues**

**C**hargé de projets**
- Posséder des savoirs généraux selon le domaine d’intervention des Ressources (RH, finances, bâtiments, juridique/marchés, numérique ) ;
- Faire preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ;
- Qualités d’adaptation ;
- Curiosité ;
- Maîtriser l’environnement institutionnel, administratif et financier d’une collectivité territoriale ;
- Connaître l’organisation et les enjeux des directions ressources et des directions mét