Assistant de Direction

Le Pôle Habitat et accès au logement recrute un(e) assistant(e) de direction, pour surcroît d’activité.
CDD d'un an à temps partiel à pourvoir dés que possible, avec possibilité d’évolution vers un poste à temps plein.
Capable d’appréhender le fonctionnement et les enjeux des différents dispositifs (mesures d’accompagnement social, plateforme, dispositifs d’hébergement...) il/elle sera chargé(e) d’assurer un soutien administratif et opérationnel auprès de la directrice du Pôle. Il/elle aura à gérer l’ensemble des aspects logistiques impactant l’ensemble des services du Pôle, et le suivi et traitement des données d’activité des différents dispositifs (tableaux de suivi, lien avec les chefs de service et les partenaires, etc...).
**MISSIONS**:
√ Réceptionner, traiter et exploiter des informations (téléphone, courrier, messagerie électronique...)
√ Préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilans d’activité,
protocoles, publications...)
√ Assurer le lien et la communication avec les chefs de service du Pôle et les différentes équipes
√ Assurer le lien avec les services généraux et les services informatiques du siège
√ Assurer le lien avec le service RH du siège (transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc...)
√ Préparer les commandes en lien avec la gestion des stocks
√ Organiser la gestion de la flotte automobile du pôle
√ Remettre à jour régulièrement l’ensemble des documents administratifs, des documents de travail, des
documents de présentations de l’association et des tableaux de bord des Directions
√ Classer, archiver, numériser et faire en sorte que le réseau soit actualisé, opérationnel et fonctionnel
√ Participer à l’organisation des différents évènements et réunions portés par l’Association et le Pôle.
**INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES**:
CCNT 66 - 3 jours de congés sup. x 3 trimestres
Rémunération selon diplômes et ancienneté, titres restaurant, CSE, mutuelle
**COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES**:
√ Être titulaire au minimum d’un BTS dans le domaine du secrétariat et de 3 années d’expérience professionnelle dans la fonction
√ Très bonne connaissance des outils informatiques, avec notamment une parfaite maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access)
√ Capacités rédactionnelles
√ Permis B souhaité
**QUALITES REQUISES**:
√ Discrétion, Réserve et Sens de l’écoute
√ Ponctualité et disponibilité
√ Rigueur et méthodologie
√ Autonomie
ESPERER 95
Depuis plus de 40 ans, ESPÉRER 95 est une Association professionnelle, engagée, laïque, ancrée dans des valeurs profondément humanistes, qui milite pour une véritable intégration des personnes et lutte contre toute forme d’exclusion, d’injustice et d’inégalité sociale. Elle s’investit dans la construction de solutions répondant à des problématiques majeures et participe aux réflexions sur des questions de société, telles que : le mal logement, l’accès à la formation et au travail pour les plus éloignés de l’emploi, les alternatives à l’incarcération, l’accueil et l’intégration des personnes migrantes
L’Association structurée en cinq pôles d’activités, mobilise l’offre complète de ses services et compétences dans les champs de la prévention de la délinquance et de la récidive, de l’accueil, de l’hébergement social et médico-social, du logement et de l’insertion par l’activité économique. Elle assure plusieurs missions dans le cadre de délégations de service public, dont la gestion du SIAO du Val-d’Oise.
L’Association s’est dotée d’outils (projet associatif, charte et référentiel de l’accompagnement social internes, commission des « Citoyens d’ESPÉRER 95 », recherches-actions, publica-tions diverses ) et organise des évènements culturels (festival musical annuel FET’ESPÉRER 95, soirées cinéma-débats, expo-sitions photos ) afin de sensibiliser et traduire ses valeurs ain-si que ses dynamiques de travail actuelles : Agir, rassembler, défendre, promouvoir, militer, développer de la recherche, innover, expérimenter et s’engager
Pontoise
BTS dans le domaine du secrétariat
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif