Assistant(E) de Direction Generale

il y a 17 heures


IllkirchGraffenstaden, France Hybrigenics SA Temps plein

Hybrigenics SA est une société spécialisée dans l’industrie bio thérapeutique. Dans le cadre de l’accroissement de son activité, nous recherchons une assistante de direction pour épauler la directrice générale.

A ce poste, vos missions seront les suivantes:

- Assister la Directrice dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative, dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution ; favoriser la transmission de l'information en interne et externe.
- Saisir et mettre en forme les courriers et les documents à destination des services : courriers, notes administratives, tableaux, graphiques, etc.
- Préparer les dossiers en prévision des réunions
- Rédiger des synthèses des documents juridiques, administratifs, marketing
- Tenir à jour le classement de la Directrice.
- Assurer la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, transmission des documents,...)
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus.
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité.
- Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs en donnant des premiers éléments de réponse ou en s'assurant de relayer la demande à l'interlocuteur en capacité de les fournir.
- Tenir des tableaux de bord.
- Être le/la garant.e du suivi des événements (étant le point d'entrée et de sortie des dossiers).
- Organiser et gérer l'agenda de la Directrice
- Assurer l’organisation des déplacements (réservation hôtel, train )
- Assurer le classement et l’archivage.

Profil recherché
- Diplômé.e de niveau BAC + 2 vous possédez une expérience réussie dans un poste d’assistant.e Direction.
- Une formation juridique sera un atout
- Vous maîtrisez les techniques de communication orales et écrites, ainsi que l’outil informatique.
- Vous faites preuve d’organisation, de méthode et de rigueur.
- Vous savez gérer votre temps de travail dans le respect des délais et savez faire preuve de réactivité.
- Vous sens du relationnel vous permet de vous adapter à différents interlocuteurs.
- Vous êtes capable de travailler en transversalité avec les autres assistant.e.s.
- Disponible et autonome, vous avez le sens de la discrétion et du travail en équipe.
- Maîtrise de l’anglais indispensable

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée



  • Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Qfluidics Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI CDD DE 8 MOIS ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) de DIRECTION MI-TEMPS Octobre 2024 **LA START-UP** Qfluidics est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de technologies avancées pour l’industrie chimique et pharmaceutique. Notre cœur de métier repose sur la conception de réacteurs chimiques à...

  • Assistant Direction

    il y a 6 jours


    Illkirch-Graffenstaden, France Atelier d'art mural Métamorphoze Temps plein

    **Bras droit polyvalent-e / Assistante de direction & projets (H/F)** Un job varié, dynamique et capital pour notre atelier d'art mural et d'aménagement intérieur. Nous recherchons la perle rare, le mouton à 5 pattes, hyper agile, toujours de bonne humeur pour nous accompagner dans notre développement. Vous êtes en prise directe avec le dirigeant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Illkirch-Graffenstaden, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire Strasbourg recrute, pour un de ses clients situé en couronne de Strasbourg, au poste d'assistant(e) de direction (F/H). **Descriptif du poste**: Vos missions: - Réaliser l'accueil (tél, mail), la réponse aux demandes (recherches d'informations, documentation), ainsi que la gestion du courrier, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Illkirch-Graffenstaden, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: R.A.S Recrutement, réseau de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi en CDD et CDI. L'agence de Strasbourg spécialisée dans le domaine du tertiaire du transport et de la logistique recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment à Illkirch **un Assistant de Direction...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) MAISON SODEXO H/F - Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée au sein d'un grand groupe ? Sodexo recherche un(e) Assistant(e) pour sa Maison Sodexo à Strasbourg/Illkirch. En intégrant notre pôle d'assistants, vous contribuerez à créer des synergies et à soutenir nos équipes au quotidien, dans un...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Langue(s)**:Anglais - **Langue(s)**:Français - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planning du personnel - Assurer un accueil téléphonique - Assurer la gestion administrative et...


  • Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Illkirch-Graffenstaden, France BECHTLE DIRECT Temps plein

    **Bienvenue dans le monde numérique de Bechtle France !** Bechtle a pour objectif d’accompagner nos clients dans leurs projets en matière d’équipements informatiques et de solutions Daas, Cybersécurité, Modern Meeting, Infrastructure et Data. - En bref_, **Bechtle est le partenaire idéal pour accompagner nos clients BtoB vers le succès **grâce...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    il y a 1 semaine


    Illkirch-Graffenstaden, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Durée **:1 mois** Salaire **:€1801.80-€0.00 / mois** Avantages **:Prime d'assiduité, mutuelle et prévoyance, CSE, participation au transport en commun, congés supplémentaires** Années d'expérience **:1** Compétences requises: - techniques d'éveil de l'enfant - relation à l'enfant -...