Assistant(E) Administratif(Ve) de Copropriétés
il y a 1 semaine
**L'entreprise**
Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité**.** Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
**Description du poste** Habitat de l’Ill,**bailleur social coopératif de 90 collaborateurs basé à Illkirch, recrute **un(e) Assistant(e) administratif(ve) de copropriétés**en CDD afin de renforcer temporairement son service syndic.
En lien direct avec les gestionnaires de copropriété, vous assurez un appui administratif. Vos principales responsabilités seront:
**Gestion administrative et comptable**:
- Saisie des chèques et des extraits.
- Numérisation et nomination des documents entrants (factures, extraits )
- Classement des factures, extraits et éléments comptables.
- Enregistrement comptable des factures et rapprochements bancaires mensuels.
- Préparation des documents nécessaires aux vérifications des comptes lors des conseils syndicaux.
- Editer et envoyer les appels de fonds trimestriels par mail et par courrier.
- Ouverture des comptes bancaires (collecte et transmission des PV des assemblées générales et des documents justifiant la demande d’ouverture d’un compte bancaire, faire signer les documents et les renvoyer à la banque)
- Suivi des frais annexes.
- Facturation des frais.
- Mise en ligne des extraits et différents éléments comptables sur l’extranet.
- Préparation des dossiers contentieux pour le service recouvrement.
- Relancer les copropriétaires.
- Traitements des mails : questions comptables, factures, relance fournisseurs.
**Profil recherché** Compétences techniques**:
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
**Savoir-faire et savoir-être**:
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Discrétion et sens du service client
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Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location...
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Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 1 jour
Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France HABITAT DE L'ILL Temps pleinL'entrepriseFort d'une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l'Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s'organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 3 jours
Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Habitat de l'Ill Temps pleinL'entrepriseFort d'une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l'Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s'organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux...
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Gestionnaire de Copropriété H/F
il y a 1 semaine
Illkirch-Graffenstaden, France Habitat de L'ill Temps pleinDescription du poste Sous la responsabilité du Directeur activités commerciales, le/la gestionnaire de copropriété assure la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et veille à la bonne gestion des immeubles. Ses principales...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 1 semaine
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(E) de Direction Et Maîtrise D'ouvrage
il y a 1 semaine
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 jour
Illkirch-Graffenstaden, France CPTS Strasbourg Eurometropole Sud & Ouest Temps plein**L’assistant.e administratif.ve aura en charge**: **Gestion administrative quotidienne**: - Accueil téléphonique : répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de rendez-vous et les répondeurs - Répondre aux mails « génériques » (adresse « contact »), « personnel » (adresse « secrétaire ») et « spécifiques » (adresse «...
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Assitant Administratif Bâtiment
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France FUTURAE RH Temps plein**- Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment** **Rejoignez une entreprise du bâtiment en pleine croissance !** Vous recherchez une entreprise où l’humain est au cœur des priorités ? Où la franchise, l’altruisme et la communication efficace sont des valeurs essentielles ? Où le développement des salariés et la satisfaction des clients sont des...
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Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France A Propos Langues Temps pleinÀ Propos Langues, organisme de formation en langues certifié QUALIOPI, accompagne depuis près de 30 ans les entreprises partout en France grâce à des solutions linguistiques sur mesure, reconnues pour leur qualité et leur professionnalisme.Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un·e Assistant·e Administratif·ve et...
