Assistant(E) Administratif(Ve) de Copropriétés
il y a 18 heures
**L'entreprise**
Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité**.** Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
**Description du poste** Habitat de l’Ill,**bailleur social coopératif de 90 collaborateurs basé à Illkirch, recrute **un(e) Assistant(e) administratif(ve) de copropriétés**en CDD afin de renforcer temporairement son service syndic.
En lien direct avec les gestionnaires de copropriété, vous assurez un appui administratif. Vos principales responsabilités seront:
**Gestion administrative et comptable**:
- Saisie des chèques et des extraits.
- Numérisation et nomination des documents entrants (factures, extraits )
- Classement des factures, extraits et éléments comptables.
- Enregistrement comptable des factures et rapprochements bancaires mensuels.
- Préparation des documents nécessaires aux vérifications des comptes lors des conseils syndicaux.
- Editer et envoyer les appels de fonds trimestriels par mail et par courrier.
- Ouverture des comptes bancaires (collecte et transmission des PV des assemblées générales et des documents justifiant la demande d’ouverture d’un compte bancaire, faire signer les documents et les renvoyer à la banque)
- Suivi des frais annexes.
- Facturation des frais.
- Mise en ligne des extraits et différents éléments comptables sur l’extranet.
- Préparation des dossiers contentieux pour le service recouvrement.
- Relancer les copropriétaires.
- Traitements des mails : questions comptables, factures, relance fournisseurs.
**Profil recherché** Compétences techniques**:
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
**Savoir-faire et savoir-être**:
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Discrétion et sens du service client
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Gestionnaire de Copropriété H/F
il y a 7 jours
Illkirch-Graffenstaden, France Habitat de L'ill Temps pleinDescription du poste Sous la responsabilité du Directeur activités commerciales, le/la gestionnaire de copropriété assure la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et veille à la bonne gestion des immeubles. Ses principales...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 18 heures
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(E) Comptable en Alternance
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans 36 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 3 métiers : location, accession et syndic de copropriété**.** Acteur du bien vivre...
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Assistant(E) de Direction Et Maîtrise D'ouvrage
il y a 17 heures
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage en Alternance
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage en Alternance
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(E) Communication en Alternance
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans 36 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 3 métiers : location, accession et syndic de copropriété**.** Acteur du bien vivre...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Illkirch-Graffenstaden, France Atalian Global Services Temps pleinDans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en alternance. vous serez amené(e) à réaliser la planification et le suivi des contrôles réglementaires de 200 sites. A ce titre, vous serez en charge la: - Prise d’appels clients - Planification des interventions auprès des techniciens...