Chargé(E) de Mission Gouvernance

**Contexte et définition du poste**:
**Clichy**, 62 000 habitants et 1400 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.

**Nous recrutons un(e) chargé(e) de mission Gouvernance (F/H)**

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous intervenez sur des dossiers divers et travaillez en transversalité avec des interlocuteurs externes et internes. Vous êtes responsable de la Démarche Qualité / Certification Afnor, les projets Démocratie Participative, la Labellisations et les subventions. Vous êtes référent interne sur toutes les questions liées à l’Etablissement Public Territorial (EPT) Boucle Nord de Seine.

Dans le cadre du **budget participatif**, vous rédigez le règlement intérieur et créez le plan de communication de lancement et d’animation. Vous assurez l’animation du site internet (articles, publications ) et des autres supports de communication municipale. Vous organisez des Commissions du Budget Participatif et le vote des projets (numérique et papier).

Vous rédigez les statuts et le règlement intérieur du **CESEL**. Vous êtes en charge de la création d’une charte co-engageante à destination des membres du CESEL et vous rédigez une procédure pour établir le fonctionnement entre les membres du CESEL et les services de l’administration. Vous constituez un dossier d’archives des projets et propositions que vous actualisez et alimentez.

Dans le cadre des **Labels et Subventions**, vous assurez une veille des labels existants dans les villes similaires. Vous proposez à la DGS et au Cabinet du Maire des labels correspondant à une volonté municipale ou un projet en cours (ex : ville prudente avec les aménagements pistes cyclable, ville numérique avec la GRC ) Vous travaillez en transversalité avec les services concernés et vous intégrez les directeurs et les agents dans le dépôt de dossier. Vous opérez une veille auprès des institutions (Département, Région IDF et Métropole) pour accompagner les projets d’un soutien financier.

Vous créez et rédigez des procédures relatives à la **Démarche Qualité dans les services**. Vous assurez le suivi des démarches amorcées par les services du périmètre (rédaction de procédures, notices, guides, listes / Ateliers de processus ) Vous centralisez et enregistrez les documents sur le réseau et vous tenez à jour le plan d’amélioration et le tableau de suivi du référentiel.

Enfin, vous participez aux réunions liées à l**’EPT**. Vous assurez la bonne diffusion des informations pour permettre le bon fonctionnement des services et la réalisation des projets communs. Vous assistez aux ateliers thématiques de l’EPT et en rendez compte à la Direction Générale. Vous participez aux réunions de coordination, aux Conférences, Bureaux et Conseils de Territoire. Vous portez les projets transversaux (culture, tri sélectif, PCAET, RLPi )

**Profil recherché**:
Disposant d’une formation supérieure ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires, ainsi que d’une expertise reconnue du fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous être reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles et vous savez travailler en transversalité avec les services. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d’un bon sens de l’organisation et savez prioriser vos missions et activités.

Doté(e) d’un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vous maîtrisez World, Excel, Outlook, Power Point. Vous êtes autonome, polyvalent(e) et disponible.

Votre capacité d’adaptation, votre sens du dialogue et de l’écoute seront les qualités requises pour la réussite dans ce poste dans un environnement exigeant et très stimulant.