Assistant de Direction
il y a 4 jours
Descriptif du poste
Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants.
Que cherchons-nous ?
Pour assister quotidiennement le Directeur du cycle ingénieur, nous recherchons une ou un assistant administratif (Bac+2/3) aimant travailler en équipe et appréciant venir en aide sur les aspects d’assistanat de direction et de gestion des recrutements administratifs des surveillants d’examen.
Votre compétence organisationnelle et votre grande rigueur sont un atout majeur pour organiser le travail et prendre part aux évènements liés à la direction des études du cycle ingénieur (réunions, comités, jurys, examens ).
Quelle est la mission ?
Secondant le directeur du cycle ingénieur dans ses activités quotidiennes, vous assurerez l’organisation de ses déplacements et de ses réunions, la gestion de son agenda, la rédaction de notes, la signature des conventions de stage de césure et le suivi des dossiers. Coté gestion administrative, vous aurez en outre à déclarer les heures des surveillants aux examens par le biais d’un outil et à les affecter sur les différents examens en lien avec les collègues.
Profil recherché
BTS assistanat de direction
- Une aisance avec l’anglais, les logiciels de gestion et les outils bureautiques sera un plus pour appréhender au mieux votre environnement de travail.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Rigueur
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Assistanat de direction
**Voir plus**
Entreprise
**Environnement du poste**
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l Ecole supérieure d électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l Ingénieur, en Sciences et Technologies de l Information et de la Communication et en Sciences de l Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
- Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai, et reconnue pour l'excellence de ses formations d ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
CHRISTELLE FITAMANT - _Responsable du développement rh_
Salaire
28 - 43 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Partiel possible
-
Assistant(E) de Direction
il y a 22 heures
Gif-sur-Yvette, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de Direction - DIREI H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - La** DIREI** est une direction fonctionnelle rassemblant une douzaine de personnes au sein de l’échelon central de la...
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Assistant de Direction Btp
il y a 3 jours
Villebon-sur-Yvette, France Les Greniers de la Vallée Temps pleinL’entreprise **Les Greniers de la Vallée**, entreprise générale de bâtiment, recherche une assistante de direction. **Votre profil**: Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment notamment dans la partie travaux. Vous êtes pertinente, polyvalente, dynamique et ferme dans vos...
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Assistant de Service Social
il y a 3 jours
Gif-sur-Yvette, France Mairie de Gif sur Yvette Temps plein_Commune de 22 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (_**RER B**_ _et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents...
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CDD 12 mois Executive assistant
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Servier France Temps pleinDate de parution: 7 nov. 2025Ville: GIF-SUR-YVETTEPays/Région: FRType de contrat: CDDN° offre: 9784CDD 12 mois Executive assistant (H/F)Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre...
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Stage Pfe Assistant Conducteur de Travaux Clos Couvert
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, France Vinci Construction France - Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps pleinAu sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets). Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics,...
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Assistante ou Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps pleinDescriptif et missions Assistante ou Assistant de Direction F/H Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Assistante ou Assistant de Direction F/H MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi...
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Apprenti Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Villebon-sur-Yvette, France DS Groupe Temps plein**Qui sommes-nous ?** Depuis 2004, le Groupe D&S accompagne les exploitants du nucléaire et leurs prestataires dans la gestion des risques et l’optimisation de leurs projets. Avec 450 collaborateurs et 10 implantations en France, nous sommes des experts en radioprotection, démantèlement, gestion des déchets nucléaires, études d’ingénierie et...
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Assistant ingénieur cryogéniste
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, France Solve Recrutement Temps pleinVous êtes passionné-e par la cryogénie et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une installation scientifique d'exception unique au monde ?Nous recrutons pour notre client :Acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.La Direction de la Recherche Fondamentale contribue à l'avancée des connaissances et à des...
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Assistant Ingénieur Cryogéniste H/F
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France Solve Recrutement Temps pleinVous êtes passionné-e par la cryogénie et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une installation scientifique d'exception unique au monde ? Nous recrutons pour notre client : Acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. La Direction de la Recherche Fondamentale contribue à l'avancée des connaissances et à...
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Assistant Ingénieur Cryogéniste H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France Solve Recrutement Temps pleinVous êtes passionné-e par la cryogénie et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une installation scientifique d'exception unique au monde ? Nous recrutons pour notre client : Acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. La Direction de la Recherche Fondamentale contribue à l'avancée des connaissances et à...
