Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants.
Que cherchons-nous ?
Pour assister quotidiennement le Directeur du cycle ingénieur, nous recherchons une ou un assistant administratif (Bac+2/3) aimant travailler en équipe et appréciant venir en aide sur les aspects d’assistanat de direction et de gestion des recrutements administratifs des surveillants d’examen.
Votre compétence organisationnelle et votre grande rigueur sont un atout majeur pour organiser le travail et prendre part aux évènements liés à la direction des études du cycle ingénieur (réunions, comités, jurys, examens ).
Quelle est la mission ?
Secondant le directeur du cycle ingénieur dans ses activités quotidiennes, vous assurerez l’organisation de ses déplacements et de ses réunions, la gestion de son agenda, la rédaction de notes, la signature des conventions de stage de césure et le suivi des dossiers. Coté gestion administrative, vous aurez en outre à déclarer les heures des surveillants aux examens par le biais d’un outil et à les affecter sur les différents examens en lien avec les collègues.
Profil recherché
BTS assistanat de direction
- Une aisance avec l’anglais, les logiciels de gestion et les outils bureautiques sera un plus pour appréhender au mieux votre environnement de travail.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Rigueur
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Assistanat de direction
**Voir plus**
Entreprise
**Environnement du poste**
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l Ecole supérieure d électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l Ingénieur, en Sciences et Technologies de l Information et de la Communication et en Sciences de l Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
- Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai, et reconnue pour l'excellence de ses formations d ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
CHRISTELLE FITAMANT - _Responsable du développement rh_
Salaire
28 - 43 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Partiel possible
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein**Qui sommes-nous ?** Science Accueil, association dynamique à portée internationale en pleine croissance, accompagne l’installation des scientifiques de tous pays venant travailler en Ile-de-France, dans une ambiance créative et humainement riche. Elle facilite les démarches administratives et la recherche de logement, et multiplie les programmes...
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Assistant de Direction Btp
il y a 1 semaine
Villebon-sur-Yvette, France Les Greniers de la Vallée Temps pleinL’entreprise **Les Greniers de la Vallée**, entreprise générale de bâtiment, recherche une assistante de direction. **Votre profil**: Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment notamment dans la partie travaux. Vous êtes pertinente, polyvalente, dynamique et ferme dans vos...
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Assistant de Service Social
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, France Mairie de Gif sur Yvette Temps plein_Commune de 22 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (_**RER B**_ _et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents...
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Assistant(E) de Direction Et Cciale
il y a 1 jour
Villebon-sur-Yvette, France TOITURES 91 - PROTECTA Temps pleinROLE L’assistante de direction collabore étroitement avec le gérant. Son rôle est central. Son rôle est très important sur le plan relationnel, de par les fréquents et nombreux contacts entretenus aussi bien au sein de l’entreprise qu’à l’extérieur : clients, fournisseurs, organismes et administrations, FONCTION Les fonctions de...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...
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CDD 12 mois Executive assistant
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Servier France Temps pleinDate de parution: 7 nov. 2025Ville: GIF-SUR-YVETTEPays/Région: FRType de contrat: CDDN° offre: 9784CDD 12 mois Executive assistant (H/F)Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre...
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Stage Pfe Assistant Conducteur de Travaux Clos Couvert
il y a 7 jours
Gif-sur-Yvette, France Vinci Construction France - Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps pleinAu sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets). Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics,...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1632-HELLEB Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage...
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Stage - Assistant Evènementiel (F/H)
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France CentraleSupélec Temps pleinRejoignez CentraleSupélec en tant qu'Assistant Evènementiel (F/H) ! À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec.Avec 3 campus en France et une présence en Chine, Inde et Maroc, nous sommes...
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Stage - Assistant Evènementiel (F/H)
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France CentraleSupélec Temps pleinRejoignez CentraleSupélec en tant qu'Assistant Evènementiel (F/H) ! À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec.Avec 3 campus en France et une présence en Chine, Inde et Maroc, nous sommes...
