Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets

il y a 6 jours


NoyalsurVilaine, France HAYS Temps plein

Rejoignez une entreprise experte sur son secteur et renforcez les équipes en place

Notre client est une société de maîtrise d’œuvre qui réalise des projets immobiliers dans le domaine de l’agroalimentaire. L’expérience et les compétences de ses équipes, ainsi que sa capacité à utiliser des technologies vertes et propres dans la réalisation de ses projets font de lui un acteur reconnu sur son secteur. Dans le cadre de son développement, il recherche un Gestionnaire Administratif et Financier de Projets pour un CDI. Le poste est basé à Noyal-sur-Vilaine près de Rennes et à pourvoir dès que possible.

Rattaché à la Direction, en étroite collaboration avec les Associés, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques par:

- L’accueil physique et téléphonique ;
- La gestion du courrier et de la documentation ;
- Le développement projets et le suivi chantiers (marchés privés).

Dans le cadre du suivi d’une affaire en maîtrise d’œuvre, vos missions détaillées sont:

- Lancer les consultations des bureaux de contrôle et SPS, étude sol, géomètre ;
- Établir la liste des entreprises à consulter lors de la phase permis de construire ;
- Préparer l’avis d'appel d’offres ;
- Suivre le dossier de consultation (DCE / appel d’offres) ;
- Centraliser et enregistrer les devis reçus ;
- Préparer les convocations des entreprises pour négociations techniques et financières ;
- Établir les bons de paiement tout au long du chantier ;
- Régler les factures ;
- Établir les PV de réception et de levée des réserves ;
- Relancer les entreprises fournitures des DOE/DGD ;
- Réaliser la levée des cautions bancaires et retenues de garanties.

Issu d’une formation de niveau Bac +2 (type BTS/DUT) en assistanat de gestion/technique, vous avez idéalement une expérience professionnelle significative sur des missions similaires. Vous êtes reconnu pour vos compétences orales et rédactionnelles, ainsi que votre adaptabilité sur les outils informatiques métiers. Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre dynamisme, votre sens de l’écoute et votre appétence pour le travail d’équipe.

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