Adjoint(E) Des Cadres

il y a 2 jours

Reims, France Centre Hospitalier de Péronne Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint(e) des cadres - Direction dédiée à l’hébergement et aux relations avec les usagers

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Adjoint des Cadres Hospitaliers

Fonction : Assistante de Direction dédiée à l'hébergement et aux relations avec les usagers

Service : Direction de l'hébergement

Liaisons hiérarchiques : Directrice déléguée

Liaisons fonctionnelles : Autres directions établissement
- Équipe, collaborateurs : Services administratifs, encadrement des services de l'hébergement,
- Autres services : Patients, Représentants des Usagers, habitants des EHPAD/USLD et leurs proches, autorités de tarification et de contrôle

Activités:
Gestion du secrétariat de direction:

- Gestion du courrier
- Politique d'archivage
- Gestion du planning et des appels téléphoniques
- Planification, invitation, ordres du jour, comptes rendus et suivi des réunions
- Suivi des outils de communication

Gestion des dossiers des habitants d'EHPAD et d'USLD:

- Programmation annuelle et préparation des commissions d'admission (en lien avec la Directrice dédiée à l'hébergement)
- Accueil des habitants et de leurs proches et conseil sur le dossier administratif
- Facturation des frais d'hébergement et autres
- Suivi des protections des majeurs et de la relation administrative avec les tuteurs et curateurs

Participation à la formalisation des documents et procédures de la direction et contribution à la politique gériatrique:

- Définition, formalisation des documents réglementaires et procédures (projet d'établissement, contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens, documents de contractualisation)

Gestion et suivi des instances (Conseil de la Vie Sociale et Commission Des Usagers):

- Planification et organisation des séances
- Invitations, ordres du jour, comptes rendus
- Suivi

Gestion des relations avec les usagers du Centre Hospitalier et des EHPAD:

- Suivi des réclamations, plaintes et contentieux
- Gestion des demandes d'accès au dossier médical patient

Suppléance du secrétariat de direction en son absence:

- Traitement des courriers entrants
- Gestion des mails
- Gestion des appels téléphoniques

Compétences requises
- Connaissance des règles de prise en charge (APA, aide sociale), de comptabilité
- Connaissance des logiciels PASTEL et CHORUS PRO (apprécié)
- Maîtrise requise des logiciels bureautiques Excel, Word et Outlook
- Sens du relationnel et de la communication
- Polyvalence, confidentialité, rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie, capacité à travailler en équipe
- Diplôme : Bac + 2 et/ou une expérience dans le domaine d'activité

**PERSONNE À CONTACTER**

LEMAIRE MARGAUX

Directrice Adjointe
EHPAD, USLD, Relations avec les usagers et CDU

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de Péronne
Place du Jeu de Paume CS 90079
80201 Péronne

  • Un(E) Directeur(Rice) Adjoint(E)

    il y a 5 jours

    Reims, France Association Structure Petite Enfance Temps plein

    **Missions**: Rattaché(e) au Directeur(rice) d’un multi-accueil, vous aurez comme missions principales: - Accueillir l’enfant et sa famille dans le respect du projet pédagogique de l’Association et du projet d’établissement - Animer l’équipe de crèche selon les orientations du Directeur(rice) de crèche - Participer à l’organisation...

  • UN(E) DIRECTEUR(RICE) ADJOINT(E)

    il y a 4 jours

    Reims, France Structure Petite Enfance Temps plein

    MissionsAccueillir l’enfant et sa famille dans le respect du projet pédagogique de l’Association et du projet d’établissementAnimer l’équipe de crèche selon les orientations du Directeur(rice) de crècheParticiper à l’organisation technique et administrative de la crèche en lien avec le service gestionnaireProfilDiplôme d’Etat...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 2 semaines

    Reims, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein

    La Foir’Fouille, c’est plus de 40 ans d’expérience dans le discount, plus de 250 magasins partout en France Métropolitaine, en Corse, mais aussi aux Antilles, à La Réunion, en Nouvelle-Calédonie, en Belgique et au Luxembourg. **La FOIR’FOUILLE de Reims recrute son/sa Responsable Adjoint(e) de magasin en CDI !** **VOTRE POSTE**: Rattaché(e)...

  • Responsable adjoint magasin H/F

    il y a 6 jours

    Reims, France L’univers NOZ Temps plein

    OverviewEnvie de rejoindre un projet ambitieux ? L’Univers NOZ, leader européen du déstockage, 6000 personnes dans le monde, 340 magasins en France, en croissance régulière depuis 47 ans, connaît aujourd’hui un développement très important avec l’ouverture de nombreux magasins en France et l’ambition de devenir n°1 mondial du déstockage....

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France Holiday Inn Emploi et carrière Temps plein

    **À propos de nous**: **À propos de l'Holiday Inn Express & Suites - Reims** Hôtel 4 étoiles, flambant neuf, a ouvert ses portes en avril 2025, composé de 147 chambres et 6 salles de réunion. Il offre un cadre idéal aussi bien pour les familles que pour les voyageurs d’affaires, avec une **vue exceptionnelle sur la cathédrale de Reims**. Les...

  • Cadre de Bloc Opératoire

    il y a 2 semaines

    Reims, France HAYS Temps plein

    Donnez une nouvelle impulsion à votre carrière ! Nous recherchons pour notre client, un établissement de santé privé pluridisciplinaire, un Cadre de bloc opératoire. Epaulé par un adjoint, vous avez pour missions: - Organisation des programmes des blocs opératoires dans le respect des vacations accordées aux praticiens, la prise en compte des...

  • Directeur Adjoint de Restaurant

    il y a 2 jours

    Reims, France The Daltons Smokehouse Temps plein

    **Bienvenue chez The Daltons Smokehouse !** Ici, on ne plaisante pas avec les saveurs : fumaisons maison, viandes grillées à la perfection, ambiance authentique et service aux petits oignons. The Daltons Smokehouse, c’est une vraie expérience gustative dans un cadre chaleureux et décontracté. Pour accompagner notre développement et épauler notre...

  • Adjoint Responsable Logistique

    il y a 2 jours

    Reims, France TRANSPORTS CAILLOT Temps plein

    **Adjoint responsable logistique** **Descriptif du poste** Le Groupe CAILLOT, acteur majeur dans les secteurs du Transport, de la Logistique d’entreposage, et du Copacking recherche sa ou son futur(e) adjoint(e) au responsable logistique, basé(e) à son siège à Bétheny (51). Rattaché à la Direction du Groupe, l'objectif de la fonction est...

  • Adjoint de Direction en Restauration

    il y a 2 jours

    Reims, France ANDREW STAFFING Temps plein

    Descriptif du poste Description du poste: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la restauration libre-service, un: Adjoint de Direction H/F Notre client fait partie d’un grand groupe français de restauration et offre de belles perspectives d’évolution. C’est également plus de 200 restaurants sur la France entière. En étroite...

  • Adjoint Au Responsable D’exploitation

    il y a 1 semaine

    Reims, France ISE Temps plein

    ISE est une entreprise située à Compiègne 60200. Notre société est professionnelle, rigoureuse et valorisante, et notre objectif à nous ISE (inspiration Santé Esthétique), qui est devenu une marque européenne connue dans le domaine de fitness, est de pouvoir offrir une meilleure santé à tous nos utilisateurs, à l'aide de nos produits. La marque...