Assistant Opérationnel

**Présentation de la SPL AGATE**

Créée à l’initiative de la ville de Nîmes, actionnaire majoritaire, et soutenu par l’agglomération,

29 des 39 communes de l’agglomération nîmoise composent aujourd’hui le capital social de la SPL AGATE.

Au fil des années et des projets, la SPL est devenue un véritable acteur de l’urbanisme et de la gestion de services publics Nîmois.

Avec plus de 65 contrats en cours, la SPL AGATE intervient sur des projets d’aménagement destinés à développer l’habitat, offrir des opportunités de développement économique et construire tous types d’équipements publics.

AGATE intervient également en gestion de Délégation de Services Publics (DSP) pour des structures diverses et variées, qui font sa spécialité et son expertise sur le territoire.

De l’Office de Tourisme et du Bureau des Congrès de Nîmes et de son agglomération, au stationnement sur voirie, du centre nautique Aquatropic à l'aérodrome de Nîmes-Courbessac, la flexibilité et la capacité de se mobiliser pour répondre aux projets et aux contraintes de chacun font la force des 150 salariés de la société.

**Direction de l’aménagement et de la construction**

Intégré au sein de la direction de l’Aménagement et de la Construction, le (la) assistant(e) opérationnel(le) travaillera avec les responsables de pôles et les chargés d’opérations dans le cadre de projets de renouvellement urbain, de création ou de mutation de quartiers d’habitats ou d’activités, d’aménagement de grandes infrastructures et d’exploitation de locaux en patrimoine.

Les projets suivis par les équipes traitent à la fois de Politique de la Ville, de reconquêtes de zones d’activités en déprises, de création et d’aménagement de quartiers industriels, d’affaires, d’habitats, en extension urbaine ou en centre-ville.

Dans le cadre de mission de maîtrise d’ouvrage déléguée, les services urbanisme et aménagement ont la charge de l’ensemble des projets, de leur conception à leur mise en service en passant par la réalisation des travaux d’aménagement, en mutation ou en gestion transitoire.

Le service aménagement et exploitation a également la responsabilité de la gestion techniques de grands équipements (Aquatropic, Aérodrome) et des locaux en patrimoine, parfois loués en logements ou activités.

**RESPONSABILITES**
MISSIONS / FONCTIONS

Rattaché à la direction de l’aménagement et de la construction, membre à part entière des équipes opérationnelles, **l’assistant(e) opérationnel(le) **participe à la bonne conception et réalisation des projets d’aménagement et de constructions en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, en Mandat ou sous le régime de Concession.

**Les missions pourront être les suivantes**:

- Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes-rendus, gestion des appels, gestion des déplacements )
- Assurer le suivi administratif des projets via le logiciel de gestion de la société (PROGISEM GO7) : création d’engagements, validation de factures, lettres de commande, gestion des sous-traitants,
- Gérer l’établissement des courriers, comptes-rendus, documents de présentation ou de synthèse,
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord des opérations selon la procédure interne et le type d’opérations,
- Etablir et suivre toutes pièces et documents administratifs et techniques en lien avec les responsables d’opérations, lors des différentes phases des projets : passation de certains contrats, notification des ordres de services, réception des travaux, remise des ouvrages réalisés aux collectivités compétentes,
- Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d’offres et assurer l’interface avec le service marché de la société,
- Assurer l’assistance à la passation de marchés dans le cadre du code de la commande publique : mise en ligne des DCE, courriers aux non retenus, notification des marchés.
- Réaliser et suivre les demandes de subventions selon le financeur : constitution des dossiers, envoi, suivi, demande de versement.
- Se former et suivre les demandes de versements et besoin de reporting ANRU au bénéfice d’opérations de renouvellement urbain en cours de réalisation,
- Assurer l’organisation et le traitement du classement et de l’archivage (physique et informatique),
- Assurer l’organisation des réunions et la gestion administrative globale des opérations,
- Assurer une fonction d’alerte et d’interface auprès des responsables d’opérations.

Le présent recrutement est réalisé dans un contexte de départ à la retraite d’assistantes opérationnelles. Ainsi, au début de sa prise de fonction, la personne recrutée sera guidée pendant plusieurs semaines par des professionnels d’expérience au sein du même service.

**PROFILS**
PRE REQUIS / FORMATION INITIALE EXIGEE ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Formation BAC+2 minimum en G