Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Évry, France SI.GROUPE Temps plein

Société en perpétuelle évolution constituée d'une équipe solidaire, ambitieuse et motivée, nous sommes à la recherche d'un nouveau membre répondant à ce profil pour nous accompagner dans notre développement:
**Assistant administratif H/F en CDI à temps plein.**

**Votre rôle sera de soutenir la Directrice Administrative dans son quotidien**

**Vos Missions**
- Accueil téléphonique et physique ;
- Renseignements et orientation des visiteurs ;
- Déterminer les besoins du client afin de lui proposer l’offre la plus adaptée à ses besoins ;
- Réception, tri, classement et affranchissement du courrier postal ;
- Gestion de la boîte mail électronique.

Sous la responsabilité de la Direction:

- Gestion administrative (création documentaire, suivi, classement, etc.) ;
- Création de tableau de reporting ;
- Préparation des dossiers d'examen ;
- Suivi administratif des dossiers stagiaires ;
- Gestion des déclarations d'ouverture de sessions des partenaires ;
- Établissement des attestations en fin de formation ;
- Gestion des enquêtes de satisfaction et réclamations ;
- Archivage et numérisation des dossiers stagiaire ;
- Participation à la gestion des achats (état des stocks, besoins en approvisionnement, etc.) ;
- Gestion du suivi des Titres RNCP ;
- Gestion des stocks de formulaires courants et du stock de livrets de formation ;
- Utilisation du logiciel CRM ;
- **Liste non exhaustive.**

**Expérience, formation et compétences souhaitées**
- Vous avez une première expérience validée sur **un poste similaire**, idéalement dans un c**entre de formation et/ou dans le secteur de la sécurité privée**.
- Vous êtes à l'aise avec les **outils informatiques** (Pack office).
- Vous êtes **pro-actif, rigoureux et flexible.**:

- Vous faites preuve d'**autonomie, d'esprit d'équipe et d'un excellent relationnel**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 170,00€ par mois

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé dans un organisme de formation ou dans une société de sécurité privée ?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032900702 Type de contrat: CDD Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE)**: **Un assistant administratif (H/F)** **Service Appui accompagnement aux parcours - Evry** Le Département de...


  • Évry, France MIDAS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique à temps partiel. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et comptables de l'entreprise, en veillant à la bonne gestion des documents et des finances. Ce poste est idéal pour une...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Évry-Courcouronnes, France LTd Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux. - Assurer l'administration des ventes des affaires conduites par son responsable...


  • Évry, France Sixième Avenue, l'immobilier by M6 Temps plein

    **⚠ AUCUN APPEL TELEPHONIQUE DIRECT, CONTACT UNIQUEMENT VIA INDEED ⚠** Notre agence **Sixième Avenue, l'immobilier by M6**, nouveau réseau immobilier, recherche **un(e) Assistant(e) d’Agence Immobilière expérimenté(e)** pour renforcer son équipe. Si vous avez déjà exercé avec succès **en tant qu’assistant(e) en agence immobilière** et...


  • Évry, France UP RECRUT Evry Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim ) **Up'Recrut Évry** recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion administrative H/F. Vos missions au sein du service achat: - Passer des commandes - Gérer des dossiers sur un logiciel - Traiter les mails ainsi que le courrier - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Communiquer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Évry, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre externe**: - Assistant Administratif H/F **Métier / Spécialité**: - Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: - Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: - Emploi **Précision du contrat**: - CDI **Mission proposée**: - Développer vos compétences au sein d’une équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032901275 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La direction de la prévention et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement. Elle met en...


  • Évry, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **À propos de nous**: **Chez Altitude Infra, nous croyons au pouvoir du numérique pour transformer les territoires et rapprocher les individus.** **Notre mission ?** Développer, construire et exploiter des infrastructures de télécommunications à la pointe de l’innovation pour garantir à chacun un accès à Internet Très Haut Débit, partout en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Évry, France Pôle Emploi Temps plein

    BIO SUPPORT Fondé en 2006 par des entrepreneurs de la Biotech, BIO SUPPORT est un groupement d'employeurs spécialisé dans la mutualisation de compétences en temps partagé. Nous mettons à disposition de nos adhérents, principalement basés à Evry et à Paris, des professionnels multi qualifiés sur des fonctions « support ». Basé à Evry (91),...


  • Évry-Courcouronnes, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, société dans le domaine de l'entretien des revêtements, un(e) Assistant administratif et comptable (F/H) Votre mission sera orientée sur 2 axes : * l'administratif avec la gestion des mails, le suivi des courriers,, des notes de frais des collaborateurs, saisie des commandes * la comptabilité avec les...