Assistant de Gestion Administrative

il y a 6 jours


Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales

Référence de l'offre: 9124032900702

Type de contrat: CDD

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

**Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE)**:
**Un assistant administratif (H/F)**

**Service Appui accompagnement aux parcours - Evry**
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culturevotre futur poste vous attend Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous

La direction de la protection et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.

**Vos missions**:
Le secteur CRIP (Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes) au sein du service SAAP (Appui et Accompagnement Aux Parcours) est composé de 11 agents (chef de secteur, responsables de l'Information Préoccupante, assistants administratifs), en charge de la centralisation et du traitement des situations d'enfants en danger ou en risque de danger sur le département de l'Essonne.

L'assistant administratif assure le traitement administratif de l'Information Préoccupante:

- Gestion de mails/courriers et téléphone
- Edition de courriers type
- Constitution des dossiers IP (Information préoccupante)
- Classement et archivage des dossiers Saisie informatique sur logiciel métier IODAS
- Votre profil

**Profil recherché**
- Issue d’une formation administrative ou secrétariat, vous avez une première expérience sur un poste administratif avec un fort degré d’autonomie.
Vous bénéficiez d’une connaissance du domaine de la protection de l’enfance est primordiale et de l’environnement territorial.
Maîtrise de l’informatique (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers et outils de planification)
Ce poste nécessite une capacité d’analyse et de synthèse ainsi qu’une excellente communication orale et écrite.
Enfin, vous avez le sens du travail d’équipe et du service public, mais surtout vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité (contact permanent avec des données personnelles et sensible).

Autres informations

**Conditions d’exercice**:

- Travail en bureau sur poste informatique
- Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service

Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) en contrat de projet (CDD de 3 ans)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Participation 75% du titre Navigo
Restaurant d’entreprise / Tickets restaurant
- Télétravail possible



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  • Évry, France UP RECRUT Evry Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim ) **Up'Recrut Évry** recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion administrative H/F. Vos missions au sein du service achat: - Passer des commandes - Gérer des dossiers sur un logiciel - Traiter les mails ainsi que le courrier - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Communiquer les...

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    il y a 1 semaine


    Évry, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif est un pivot central de l'entreprise : vous garantissez le bon fonctionnement quotidien de nos opérations en déchargeant l'équipe de recherche de toutes les tâches administratives afin qu'elle puisse se concentrer pleinement sur ses travaux scientifiques. Vous contribuez également au bon fonctionnement de l'entreprise en...


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    il y a 4 jours


    Évry, France SGDS INTERNATIONAL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** Poste avec une...


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  • Évry, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    **Lieu**: - EVRY-COURCOURONNES **Date de clôture**: - 02/07/2025 **Nombre de poste**: - 1 - Filière administrative - C - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux **Missions**: Le groupement Est, situé plus exactement au nord-est du département de l’Essonne, est un territoire dynamique bénéficiant d’un tissu économique dense...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Évry, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre externe**: - Assistant Administratif H/F **Métier / Spécialité**: - Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: - Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: - Emploi **Précision du contrat**: - CDI **Mission proposée**: - Développer vos compétences au sein d’une équipe...


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