Assistant de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales

Référence de l'offre: 9124032900702

Type de contrat: CDD

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

**Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE)**:
**Un assistant administratif (H/F)**

**Service Appui accompagnement aux parcours - Evry**
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culturevotre futur poste vous attend Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous

La direction de la protection et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.

**Vos missions**:
Le secteur CRIP (Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes) au sein du service SAAP (Appui et Accompagnement Aux Parcours) est composé de 11 agents (chef de secteur, responsables de l'Information Préoccupante, assistants administratifs), en charge de la centralisation et du traitement des situations d'enfants en danger ou en risque de danger sur le département de l'Essonne.

L'assistant administratif assure le traitement administratif de l'Information Préoccupante:

- Gestion de mails/courriers et téléphone
- Edition de courriers type
- Constitution des dossiers IP (Information préoccupante)
- Classement et archivage des dossiers Saisie informatique sur logiciel métier IODAS
- Votre profil

**Profil recherché**
- Issue d’une formation administrative ou secrétariat, vous avez une première expérience sur un poste administratif avec un fort degré d’autonomie.
Vous bénéficiez d’une connaissance du domaine de la protection de l’enfance est primordiale et de l’environnement territorial.
Maîtrise de l’informatique (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers et outils de planification)
Ce poste nécessite une capacité d’analyse et de synthèse ainsi qu’une excellente communication orale et écrite.
Enfin, vous avez le sens du travail d’équipe et du service public, mais surtout vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité (contact permanent avec des données personnelles et sensible).

Autres informations

**Conditions d’exercice**:

- Travail en bureau sur poste informatique
- Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service

Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) en contrat de projet (CDD de 3 ans)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Participation 75% du titre Navigo
Restaurant d’entreprise / Tickets restaurant
- Télétravail possible

  • assistante de gestion administrative

    il y a 7 jours

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa Maison Départementale des Personnes Handicapées de l'Essonne (MDPHE) :Un agent de gestion administratif (H/F)MDPHE – Evry (91)Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs «...

  • assistante / assistant de gestion administrative (h/f)

    il y a 7 jours

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 000...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032900741 Type de contrat: CDD Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de l’Insertion et de l’Emploi (DIE)**: **Un Assistant administratif (H/F)** **Service Accompagnement RSA - Evry** Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Évry, France UP RECRUT Evry Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim ) **Up'Recrut Évry** recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion administrative H/F. Vos missions au sein du service achat: - Passer des commandes - Gérer des dossiers sur un logiciel - Traiter les mails ainsi que le courrier - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Communiquer les...

  • Assitant de Gestion Administratif

    il y a 5 jours

    Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032900816 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa Maison Départementale des Personnes Handicapées de l’Essonne (MDPHE)**: **Un assistant de gestion administratif (H/F)** **MDPHE - Evry (91)** Le Département de...

  • ASSISTANT-E DE GESTION ADMINISTRATIVE

    il y a 2 semaines

    Évry-Courcouronnes, France DEPARTEMENT DE L'ESSONNE Temps plein

    Rattaché(e) au chef du service Maintenance et Entretien Technique (SMET), vous veillez à la gestion des affaires courantes du service et assurez aux agents du service un appui administratif.A ce titre, vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :-Assistance du chef de service à la coordination globale administrative, financière et marchés du...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Évry, France EQUI'TABLES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre entreprise. **Responsabilités** -...

  • Attaché administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Chambre de Métiers et de l'artisanat Temps plein

    À propos de nousRejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le...

  • Assistant ou Assistante Administrative Et Pédagogique

    il y a 3 jours

    Évry, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**: Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032901091 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa Maison Départementale des Personnes Handicapées de l’Essonne (MDPHE)**: **Un Instructeur (H/F)** **MDPHE / Service Instruction adulte - Evry (91)** Le Département de...