Assistant Planning

il y a 1 jour

JoinvillelePont, France CEJIP GROUPE Temps plein

**Description de l'entreprise**
Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices.
**Description du poste**
Le **Groupe CEJIP** renforce son équipe en ILE-DE -FRANCE (JOINVILLE LE PONT), en proposant à ce jour, un poste d'**Assistant planning (Branche sécurité),**

**Dès à présent, en CDI à Temps complet,**

En semaine : Du **Lundi au vendredi **(établissement fermé le WE)

Horaires **:08h30-12h30 / 14h00 - 17h00**

A ce titre, vous êtes rattaché à la Direction de l'établissement en IDF. Vous devenez l’interlocuteur(rice) direct(e) de tous les salariés qui entrent en contact avec notre Groupe, afin d’apporter un suivi administratif rigoureux et par voie de conséquence, une planification réfléchie et mesurée MULTI SITES.

Vous êtes en étroite relation avec votre Responsable d'exploitation et/ou Directeur d'Agence et vous assurez le suivi du personnel à mettre en place sur site, ainsi que les missions administratives liées et imposées par notre activité de services. Votre activité impose un travail de collaboration et d'échanges réguliers avec les services des Ressources Humaines (Absences, maladie...) impactant votre fonction de plannificateur (trice).

**De manière générale, vous êtes en charge de**:
Saisir les contrats sur logiciel, organiser la planification selon les termes des contrats en cours et/ou à venir,
Élaborer les plannings de travail à l'aide du logiciel GARD en anticipant les absences et les besoins de renfort,
Gérer les compteurs d'heures des employés,
Assurer la liaison entre la direction, les employés et les divers services de support du siège
Assurer le suivi administratif des contrats clients et des dossiers du personnel (visites médicales, les recyclages des diplômes et les demandes de congés...)
Gérer les réclamations clients par analyse et diffusion en interne pour traitement auprès des équipes concernées,
Établir des rapports sur les événements tels que les incidents, les accidents du travail et les mesures disciplinaires.
Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours et/ou à venir,
Etablir les courriers nécessaires au bon déroulement du service, classer, organiser des dossiers et documents internes,
Rédiger et diffuser les consignes de sécurité ainsi que les notes de service.
Participer au processus de recrutement,
**Profil recherché**
Vous êtes titulaire d'un **BAC +2 (NIV 5) et/ ou équivalent minimum,**

++ Au delà du diplôme et/ou de la certification ,vous avez une** experience (3 ans minimum), réussie et justifiée, dans un poste similaire, **axée sur la prestation de services ,

Plutôt à l'aise avec le maniement des chiffres, vous devenez un allié de poids au sein de notre équipe

Vous maîtrisez, de plus, parfaitement les outils informatiques avec un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides

Le poste est fait pour vous faites vous connaitre dans les meilleurs délais

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour

    Joinville-le-Pont, France L'ADRESSE ADJ GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et la gestion des relations avec nos clients. Votre rôle sera essentiel pour assurer une communication fluide entre les différents départements et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Joinville-le-Pont, France ERGONALLIANCE Temps plein

    **L'entreprise** Ergonalliance est un cabinet d'étude, de conseil en ergonomie et de formation dans le domaine de la santé au travail. Notre équipe de formateurs (une trentaine) anime chaque année plus de 800 journées de formation. Nous intervenons dans tous les secteurs : monde de l'entreprise, fonctions publiques, et secteur de l'économie sociale et...

  • Assistant de Planning

    il y a 3 jours

    Le Cannet, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, un assistant de planning H/F pour renforcer le pole administratif. L’Assistant(e) de planning réalise le traitement...

  • Assistante Planning

    il y a 6 jours

    Les Alluets-le-Roi, France FAM LE CLAIR BOIS Temps plein

    Autisme en Ile de France recrute Une Assistante Planning / Assistante des Chefs de Service Pour le FAM Le Clair Bois aux Alluets-Le-Roi (78) 35 adultes autistes ou TSA de 20 à 67 ans **Non Cadre / CDD 3 mois / Temps plein**: 1 ETP Poste à pourvoir immédiatement Sous la responsabilité des chefs de services, vous aurez en charge notamment les missions...

  • assistant planning surveillant

    il y a 3 jours

    Le Buisson-de-Cadouin, Nouvelle-Aquitaine, France Expectra Temps plein

    Expectra Search est un cabinet de recrutement de cadres supérieurs et dirigeants présent dans 9 villes de France. Les consultants Expectra Search Ressources humaines et Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant planning pour le Pôle surveillance , CDI- basé à Verrières Le Buisson...

  • Auxiliaire de Vie de Nuit

    il y a 1 semaine

    Joinville-le-Pont, France Petits-fils SAINT MAUR Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant Planning

    il y a 1 semaine

    Le Grand-Quevilly, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Auxiliaire de Vie de Nuit

    il y a 6 jours

    Joinville-le-Pont, France Petits-fils SAINT MAUR Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant Planning H/F

    il y a 3 jours

    Le Plessis-Robinson, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant planning, vos responsabilités principales seront : Répondre aux demandes des clients par téléphone ou par e-mail ; Assurer la gestion des commandes et des réclamations clients ; Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes clients ; Maintenir à jour les dossiers clients dans le système interne...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 18 heures

    Joinville-le-Pont, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi dentiste Joinville-le-Pont 94340 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Joinville-le-Pont 94340, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). Jours travaillés : 5jours / semaine Avantages du poste : * Rémunération attractive : entre 27% et 30%, selon profil * Statut salarié en CDI * Planning patientèle garanti et optimisé * Assistant(e) dentaire...