Assistant Administratif en Alternance

il y a 6 jours

Paris e, France Rail Concept Temps plein

**RAIL CONCEPT**

Rail Concept est une société indépendante spécialisée dans les activités d’études et de conseil liées à la **création et l’aménagement d’infrastructures ferroviaires**.

Rail Concept est le **partenaire technique des grands maîtres d’ouvrages ferroviaires **pour imaginer et concevoir avec eux l’avenir du ferroviaire (Etat, SNCF Réseau, AOT, etc.). Elle développe des solutions d’ingénierie réellement innovantes et des outils de modélisation qui permettent d’anticiper les répercussions de chaque décision.

La société est basée aux **Angles **(à proximité d’Avignon) et à **Paris **(Gare de Lyon).

**MISSIONS**

Sous la supervision du Directeur commercial et avec l’appui de l’assistant administratif et commercial, vous **accompagnerez au quotidien** la Direction et les Chefs de Projet dans le suivi administratif et commercial de l’entreprise, en particulier dans les tâches suivantes:

- La **facturation**: établissement des factures, et relances à faire en cas de retard de paiement
- Le **suivi administratif et commercial quotidien **de l’entreprise (veille commerciale, tenue à jour des fichiers et outils de suivi, réception et archivage des documents, etc.)
- La **communication interne** (Rail Concept) et **externe **(clients et partenaires) dans le cadre de la facturation et du volet administratif des appels d’offres
- La **constitution des dossiers administratifs** des offres commerciales (pièces administratives, déclaration des sous-traitants, CV, etc.)

D’autres tâches pourront être confiées, selon la progression dans les missions citées ci-avant.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- **Très grande rigueur**
- **Autonomie dans l’organisation, la priorisation et la réalisation des tâches confiées **(après y avoir été formé(e)), **Compréhension des instructions** une fois celles-ci exposées
- **Prises d’initiatives** (ne pas être dépendant de son encadrant)
- **Très bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage + Motivation pour apprendre des éléments nouveaux** (notamment la compréhension des activités de Rail Concept)
- Capacité d’**analyse documentaire** et de **synthèse d’informations**
- **Très bon relationnel** et **capacité de communication avec les équipes**
- **Rédaction qualitative et rigoureuse en français**
- **Maîtrise des outils Office, en particulier de Word et d’Excel**
- La maîtrise de l’anglais est un plus

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : Jusqu'à 1 710,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Akor Alternance Temps plein

    Acteur majeur de la formation en alternance en Ile de France**, AKOR Alternance**, est une des écoles membre de TALIS Education Group. Nous formons près de 1200 étudiants et proposons 11 BTS différents, 3 Bachelors et un cycle mastère dans les domaines du Commerce, de l’administration et de la Gestion. Depuis sa date de création en 1989, AKOR...

  • Alternance - Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Mômji Temps plein

    Au sein de l'équipe administrative et financière de l'entreprise et accompagné(e) par votre tuteur.rice, vos missions seront multiples et vous serez amené(e) à travailler à la fois sur de la comptabilité et de l’administration des ventes. Vos missions seront donc les suivantes: Comptabilité: - Aider à la saisie comptable - Assurer...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, proposant des solutions de distribution et des stratégies d'entrée sur le marché pour les marques de beauté,un(e) Assistant Administratif et Commercial (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé comme centre de formation pour les métiers de la restauration rapide, un Assistant Administratif / Assiduité et Emargement en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat,...

  • Alternance Assistante administrative et commerciale

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière, une Assistante administrative et commerciale en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 12e, France Louer une moto.fr Temps plein

    Nous recherchons un étudiant pour un poste d'alternant assistant administratif pour notre agence de location de moto située à proximité de Gare de lyon à paris. Rattaché à l'équipe de vente, vos missions sont: - Tri et traitements des dossiers de nos clients et fournisseurs - Suivi des paiements traités et reçus - Appui aux équipes de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé comme centre de formation pour les métiers de la restauration rapide, un Assistant Administratif / Assiduité et Emargement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 6 jours

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Façonnez votre expertise professionnelle avec notre alternance, une porte ouverte vers le succès !_** Nous sommes actuellement à la recherche des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS...

  • Assistant Gestion Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 12e, France AMD CONSULTING Temps plein

    AMD Consulting est une entreprise de services numériques spécialisée en Digital IT, cloud data et DevOps, nous sommes en recherche d’un(e) (e) Assistant(e) pour assurer la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. Descriptif du poste: 1. La gestion des tâches administratives courantes, 2. La gestion de la trésorerie et des...