Assistant Administratif Et Comptable

il y a 3 jours

Paris e, France Akor Alternance Temps plein

Acteur majeur de la formation en alternance en Ile de France**, AKOR Alternance**, est une des écoles membre de TALIS Education Group. Nous formons près de 1200 étudiants et proposons 11 BTS différents, 3 Bachelors et un cycle mastère dans les domaines du Commerce, de l’administration et de la Gestion.

Depuis sa date de création en 1989, AKOR Alternance se positionne comme un partenaire conseil auprès des entreprises pour le recrutement et la formation de leurs futurs collaborateurs à BAC +2 et BAC +3
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e)**Assistant (e) Administratif (ve) et comptable**

Sous la responsabilité du Directeur de site et du Responsable Administratif et Financier, l'Assistant(e) Administratif(ve) met en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires au bon fonctionnement de la structure selon les indications données par son supérieur hiérarchique.

Dans le cadre de ces missions, l'Assistant(e) Administratif(ve) devra notamment:

- assurer la gestion administrative de l'ensemble des dossiers de formation:

- enregistrer les informations sur les clients/prospects dans le progiciel dédié (CRM)
- saisir l'ensemble des données relatives à l'action de formation sur le progiciel dédié (Yparéo)
- établir les contrats, constituer les dossiers de prise en charge, constituer les dossiers de rémunération en assurer le suivi auprès des clients, OPCO, ou tout autre intervenant
- éditer l'ensemble des documents en lien avec l'action de formation (convention, contrat, feuille d'émargement, attestation de présence,

livret d'accueil,)
- gérer l'assiduité des stagiaires
- assurer l'organisation et la logistique des sessions de formation
- réservation des salles et hôtels /ou du matériel pédagogique
- suivi du planning des formations et des formateurs
- gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation
- lien entre les stagiaires, le tuteur le cas échéant et le responsable pédagogique
- interface entre l'équipe pédagogique et le responsable pédagogique et le service paie
- assurer une gestion économique et comptable de l'action
- établir des rapports d'activité, des compte-rendus d'action,
- préparer et contrôler les dossiers avant le transfert en facturation (lien avec les OPCO, collecte des bulletins de paie,)
- commandes fournitures,
- déclarer les sinistres
- assister les collaborateurs sur diverses tâches administratives
- rédaction de courrier, organisation de réunions, gestion du courrier
- gestion du standard téléphonique et de l'accueil des clients
- rendre compte au Responsable Administratif et Financier de tout dysfonctionnement ou anomalie

**Qualités et connaissances**:
Qualité de communication avec les acteurs extérieurs

Rigueur liée à la fonction

**Connaissance de la formation et de ses modes de financement**

Connaissance comptable et RH

Expérience de 1 a 2ans dans une fonction administrative en école

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France FIMMASSUR Temps plein

    **Assistante administrative avec notion de comptabilité** Nous recherchons une assistante administrative et comptable avec expérience, pour un poste en CDI sur Paris Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France Hôtel et Performance Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF MULTI-SITES** - Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Financier du groupe, vous êtes en lien fonctionnel avec le cabinet de gestion Hôtel et Performance et les directeurs de chacun de nos hôtels. Vous les accompagnez sur l’ensemble des aspects administratifs liés à leurs activités respectives._ **I - SES...

  • Alternance - Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France Mômji Temps plein

    Au sein de l'équipe administrative et financière de l'entreprise et accompagné(e) par votre tuteur.rice, vos missions seront multiples et vous serez amené(e) à travailler à la fois sur de la comptabilité et de l’administration des ventes. Vos missions seront donc les suivantes: Comptabilité: - Aider à la saisie comptable - Assurer...

  • Assistant Administratif Et Comptable Temps Partiel

    il y a 1 jour

    Paris 12e, France SAD'S INTERIM SERRIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialiste de la hauteur depuis 30 ans un assistant administratif et comptable H/F. Vous êtes rattaché au chef d'agence pour l'ouverture d'une agence du groupe. Votre role principal est le traitement administratif des commandes, des livraisons et factures clients et fournisseurs, l'accueil physique et téléphonique...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France Groupe Philéo Temps plein

    **Groupe Philéo Recrutement **recherche pour un confrère (cabinet à taille humaine) un ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMPTABLE (H/F) situé à Nation. Vous disposez d'une formation Bac+2 et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en cabinet d'expertise comptable. Alors ! ce poste est pour vous ! **Vous assurerez les missions suivantes**: -...

  • Assistante Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur de la santé, un Assistant Comptable F/H, à pourvoir dans la cadre d'une mission d'Intérim sur Paris.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, dans un contexte de retard de saisie, vous aurez pour missions: - Saisie des factures clients, -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France Worldskills France Temps plein

    WorldSkills France est une association loi 1901 dont l’objet est de valoriser les métiers et ceux qui les exercent à travers les compétitions organisées par WorldSkills. Environ 60 métiers sont en compétition, répartis dans 7 pôles métiers. Membre du réseau WorldSkills International qui regroupe 85 pays, nous assurons en France: - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille 12e, France CABINET FERRERA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe, pour travailler en collaboration avec le gestionnaire d'immeuble. Son rôle est d'assister le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des immeubles. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France Avelines et Associés Temps plein

    Cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes créé en 1980 et comptant une dizaine de collaborateurs, nous intervenons sur des dossiers en tenue, en révision et sur différentes missions d'audit légal et contractuel. Chaque collaborateur est responsable du suivi de ses dossiers et du suivi des clients. Nous laissons une grande autonomie...