Secrétaire de Direction Mutualisée

il y a 10 heures

Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

**Descriptif et missions**: Le Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assurer la partie administrative des relations des services et de ses agents avec les différents interlocuteurs des autres services de la collectivité.
En priorité : secrétaire mutualisée des services:

- Ressources Techniques
- Gestion et Entretien des Routes

En intérim : secrétaire du service Etudes, Projets et Travaux
- Assure l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation
- Gère les agendas des chefs de services, organise les réunions et rendez-vous de recrutement
- Référent Elise pour les services (agent « ressource » en appui des services, appui de suivi hebdomadaire, tableaux de bord, relances...)
- Gère le courrier Elise (mise en forme, choix des formules de politesse, circuit de validations, classement...)
- Gère le courrier papier (mise en forme suivi des validations, envoi, dispatch des courriers arrivés...)
- Gère les commandes de fournitures, et les demandes d'interventions (entretien des locaux, interventions techniques...)
- Prise de note, rédaction et diffusion des rapports et compte-rendu de réunions
- Veille au respect des échéances des notes et courriers
- Traitement et suivi des feuilles d'heures en parapheur électronique IXBUS
- Gère les congés/absences pour les agents des services
- Gère des tâches logistiques diverses : commande de fourniture, gestion des imprimantes et photocopieur, classement, archivage
- Appui administratif divers pour les agents des services

**Profil recherché**: Compétences requises:
Technique:

- Aptitudes et connaissances des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'organisation et de planification
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Elise, IXBUS

Relationnel:

- Savoir travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur, discrétion, écoute et respect de la confidentialité
- Qualité relationnelle

Connaissances:

- Connaître les règles de fonctionnement de l'institution et des collectivités territoriales
- Connaître l'outil informatique

Profil:
Baccalauréat
Poste ouvert aux adjoints administratifs.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail.
Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable.
Le Département du Val d’Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service des valdoisiens.
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  • Secrétaire de Direction Mutualisée H/F

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    Le Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assurer la partie administrative des relations des services et de ses...

  • Responsable Du Service Mutualisé de Télérecouvrement Créances

    il y a 2 semaines

    Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

    **Responsable du service mutualisé de télérecouvrement créances H/F**: - CDI - CERGY - 34 090 € par an - NIVEAU 5C - Télétravail possible - NVHADD113902 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie...

  • Responsable du service mutualisé de télérecouvrement créances H/F

    il y a 4 jours

    Cergy, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Responsable du service mutualisé de télérecouvrement créances H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 06/01/2026CDICERGY34 090 € par anNIVEAU 5CTélétravail possibleNVHADD113902CAF DU VAL-D'OISEOrganisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de familles dans leurs parcours de vie : la...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 7 jours

    Cergy, France GROUPE ACPPA - LE MENHIR Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au groupe associatif ACPPA, situé dans Cergy village ( à proximité du bus N°45), l’EHPAD Le Menhir d’une capacité de 99 lits est un établissement totalement refait à neuf et dispose d'une unité spécifique réservée aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou d'une maladie apparentée et...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 9 heures

    Cergy, France GROUPE ACPPA - LE MENHIR Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au groupe associatif ACPPA, situé dans Cergy village ( à proximité du bus N°45), l’EHPAD Le Menhir d’une capacité de 99 lits est un établissement totalement refait à neuf et dispose d'une unité spécifique réservée aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou d'une maladie apparentée et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Cergy, France Groupe Résonance Imagerie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale (en CDI) pour intégrer nos équipes de nos centres d'imagerie médicale de Cergy, Jouy le moutier et Eragny: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des dossiers patients (enregistrement, préparation et mise à disposition des résultats) - Facturation FSE (Feuilles de soins électronique) -...

  • Un.e Responsable Du Service Patrimoine Vegetal, Arbore Et Centre Horticole

    il y a 4 jours

    Cergy, France Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    **Description offre**: Réel soutien à votre hiérarchie et aux élus, vous contribuez à la définition des orientations stratégiques des politiques publiques ainsi qu’à leur mise en œuvre opérationnelle dans un objectif de favoriser le développement des espaces naturels ainsi que leur accessibilité, d’améliorer la qualité du cadre de vie des...

  • Secrétaire Général Réseau

    il y a 6 jours

    Cergy, France turnpoint Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...

  • Secretaire Secteur Social

    il y a 2 semaines

    Cergy, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE SECTEUR SOCIAL H/F**: - CDI - CERGY - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74727 **CAF DU VAL-D'OISE**: La Caf du Val d'Oise compte 250 870 allocataires et 565 collaborateurs. La branche Action sociale est composée du service des prestations collectives, de l'animation du réseau des partenaires, des aides financières, d'un pôle...

  • Responsable de la cellule archives

    il y a 2 semaines

    Cergy, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau des achats et de la logistique, le responsable des archives et de la documentation assure une gestion au fil de l’eau des archives vivantes, des archives intermédiaires et le suivi de la documentation de la préfecture et des 3 directions départementales...