Assistant de Direction

il y a 7 jours

VitrysurSeine, France fam val d etai Temps plein

L'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d accueil et d accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets de vie.

Nous gérons actuellement 15 établissements et services, adaptés à l âge, au handicap et à l état de santé de chacun de nos plus de 750 bénéficiaires.

Pour nous accompagner dans cette mission, nous recherchons, pour notre établissement, la M.A.S, basée à Vitry sur Seine, un Assistant de Direction (H/F) expérimenté, en CDI, à temps complet, statut cadre.

Vous aurez pour mission d'assister la directrice du pôle:
**Gérer et effectuer le suivi administratif du personnel**:
Élaborer des contrats de travail

Effectuer le suivi du personnel (absences, congés, maladie, RTT )

Élaborer les variables de paie

Suivre les indemnités journalières et la médecine du travail.

**Gérer la facturation**:
Tenir les dossiers en cours et tableaux de bord

Facturation et suivi de facturation.

**Gérer les caisses de fonctionnement**:
Suivre quotidiennement les caisses de fonctionnement

Effectuer un contrôle mensuel.

Gérer les stocks, les commandes et les services généraux:
Effectuer le suivi des fournisseurs

Effectuer le suivi des différents contrats (assurances, maintenance ).

Effectuer le suivi du parc automobile, mobilier et informatique (suivi des entretiens, des frais )

Élaborer des bons de commande.

**Profil recherché**

De formation Bac+2/3 en assistanat manager / direction ou domaine assimilé

Minimum 3 ans d'expérience dans l'assistanat. Maîtrise du pack office

Une expérience dans la gestion du personnel ou l'utilisation d'un logiciel paie ou comptabilité est un plus

Pro-activité, réactivité, sens du contact, sens de la communication et du service client, discrétion, gestion des informations confidentielles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

37h/semaine, jours de RTT, CET, Participation au transport, CSE, Chèques vacances, Chèque cadeau.

Modalités : Travail de jour, du lundi au vendredi

Possibilité de télétravail après 6 mois d'ancienneté, 1 jour par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 13 heures

    Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    **L'entreprise** Un de mes clients recherche un-e assistant-e de Direction. Poste dans le BTP et plus spécifiquement dans l'Electricité **Description du poste** Vous supervisez la gestion des attestations consuel 3 fois par jour, vous remettez les documents à l'attention du Directeur Général et diffusez des documents du DG Vouys rédigez des courriers...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante de Direction F/H à Vitry-sur-Seine. Vous supervisez la gestion des attestations...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 heures

    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    ATALIAN est un acteur majeur du Facility Management, en France et en Europe. En France, 1er marché du Groupe, nous réalisons un chiffre d'affaires de 1,4 milliard d'euros et comptons plus de 53 000 collaborateurs à travers plus de 100 agences réparties sur tout le territoire. Avec une large palette de services proposés tels que la Propreté, la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 11 heures

    Vitry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: **Assistanat classique**: - Réception courrier, - Gestion des notes de frais, - Demandes de badges, - Gestion des moyens généraux (fournitures), - Relation avec les prestataires internes (environ 40 collaborateurs), - Saisie de bons de commande fournisseurs, - Relance fournisseurs...

  • Assistant de Direction D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) de Direction et d'exploitation H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Vitry sur Seine. Vos principales missions seront les suivantes: D'une part le secrétariat...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, France VACANCES VOYAGES LOISIRS Temps plein

    **Assistant(e) de Direction polyvalent(e)** Le ou l’assistant(e) direction polyvalent(e) soutien l’équipe de direction et assure des missions transversales. Elle ou il accompagne l’équipe de production lors des périodes de fortes activités **Missions** Assure le pilotage des instances de VVL Relation avec le secrétariat des élus,...

  • Attaché de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France HOPITAL PRIVE DE VITRY Temps plein

    **Missions principales**: En lien direct avec la Direction et les instances de gouvernance, l’Attaché(e) de Direction contribue activement au pilotage stratégique, au suivi des projets transversaux et au bon fonctionnement de l’établissement. **Pilotage et stratégie**: - Participation au pilotage de l’établissement et aux comités de direction...