Secrétaire de Direction

il y a 7 jours


VitrysurSeine, France VACANCES VOYAGES LOISIRS Temps plein

**Assistant(e) de Direction polyvalent(e)**

Le ou l’assistant(e) direction polyvalent(e) soutien l’équipe de direction et assure des missions transversales. Elle ou il accompagne l’équipe de production lors des périodes de fortes activités

**Missions**

Assure le pilotage des instances de VVL

Relation avec le secrétariat des élus, convocations, rédaction des pv, organisation des réunions, contribution au rapport annuel en coordonnant la remontée d’information

Pilote les services généraux liés au siège

Piloter les fournisseurs, réaliser des études comparatives, contrôler les achats

Soutien l’équipe de Direction sur des tâches administratives

Coordination de réunions, réalisation de dossier, collecte de documents

Gère l’archivage, la mise à jour de l’ensemble des documents afférant à l’association

Suivi des convention des adhérents, des durées des marchés publics

Participation à la production des séjours

Accompagner la mise en œuvre des séjours et plus particulièrement le dispositif Séniors en Vacances. Tâches de facturation, gestion des taxes de séjours, collecte des informations pour les loyers, soutien administratif à la production, réunion de préparation dans les collectivités, permanence téléphonique

**Critères d’évaluation**

Rigueur - Exactitude - Capacité d’anticipation - Organisation

**Compétences**

Connaissance du secteur de l’animation

Bonne maîtrise de l’outil informatique

Grandes aptitudes relationnelles et rédactionnelles

**Personnalité**

Organisé(e) - adaptable - dynamisme - Rigueur et sérieux - Disponibilité - Polyvalence

**Liaisons fonctionnelles et hiérarchiques**

Il ou elle est rattaché(e) au Directeur Général.

**Conditions**

3 jours de télétravail par semaine présence obligatoire les mardi et jeudi

Présentiel Vitry sur Seine

**Salaire**

CDD pour remplacement longue maladie

Début du contrat souhaité début Octobre

2 460€ Brut mensuel 13ème mois inclus **(le 13ème mois est obtenu au bout d’1 AN d’ANCIENNETE)**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 460,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (94400 Vitry-sur-Seine)

Date de début prévue : 12/05/2025


  • Attaché de Direction

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, France HOPITAL PRIVE DE VITRY Temps plein

    **Missions principales**: En lien direct avec la Direction et les instances de gouvernance, l’Attaché(e) de Direction contribue activement au pilotage stratégique, au suivi des projets transversaux et au bon fonctionnement de l’établissement. **Pilotage et stratégie**: - Participation au pilotage de l’établissement et aux comités de direction...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France AP-HP Hôpital Charles Foix Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - Assister dans lensemble des tâches du secrétariat le Directeur des Investissements et Services Numériques MISSIONS PERMANENTES: - coordonner et anime le secrétariat - gérer lagenda du Directeur des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Épinay-sur-Seine, France Amicale Du Nid Temps plein

    L'association AMICALE DU NID recherche **Un.e Secrétaire de Direction (H/F)** **CDI 35 heures - A pourvoir dès que possible** L’Amicale du Nid (AdN), fondée en 1946, est une association engagée auprès des personnes en situation de prostitution, victimes du système prostitutionnel, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à des fins...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France UNIVI - Résidence Fontaine Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur , vous aurez pour missions principales :Gérer les appels téléphoniquesAccueillir les visiteursOrienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiquesParticiper à la convivialité de l'établissementRépondre aux questions des visiteursSurveiller les entrées et les sorties pour la...

  • Secretaire Medico Social

    il y a 1 semaine


    Vitry-sur-Seine, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO SOCIAL (H/F)**: - CDI - VITRY SUR SEINE - de 25 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD88958 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours


    Vitry-sur-Seine, France ESPOIR CFDJ Temps plein

    L’association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l’enfance, l’aide sociale et l’éducation en direction des familles et des enfants....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Vire-sur-Lot, France Apajh Temps plein

    IME puis CMPP - CDI - Vire Sur Lot puis Cahors (Lot 46) Référence : TGSO 202502 SD IME46 publiée le 10 février 2025 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Vire Sur Lot puis Cahors, Lot 46 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Au plus tôt Salaire / fourchette de rémunération : selon convention Temps de travail...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 jours


    Vitry-sur-Seine, France HOPITAL PRIVE DE VITRY Temps plein

    La/Le secrétaire participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil des patients et de la gestion des dossiers patients. Elle/Il exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle/Il participe à la démarche qualité et à la gestion des risques. Elle/Il est le lien entre les demandes...