Assistant(E) de Direction Junior

il y a 3 jours

MaisonsAlfort, France GROUPE APB Temps plein

**Description du poste**

**Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.

Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement.

Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives.

Sous la responsabilité de l’assistante de direction confirmée, la personne recrutée l’assistera dans ses missions quotidiennes et assurera un rôle de soutien transversal sur les volets administratifs, juridiques, logistiques et organisationnels:
**ADMINISTRATIF**
- Sécuriser les contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, confirmateurs, etc.)
- Assurer une veille réglementaire (digital, RH, planning, etc.)
- Mettre à jour des contrats de l’année 2024/2025
- Assurer la mise à jour des documents administratifs et juridiques

**JURIDIQUE**
- Suivre et gérer les éventuels litiges clients
- Réaliser des recherches juridiques et assurer une veille régulière
- Communiquer avec l’avocat de l’entreprise pour la validation des contrats et partenariats (contrat auto, CGV, documents partenaires, etc.)
- En fonction de la gravité des sujets, transmettre le dossier à la confirmée pour prise en charge

**FLOTTE DE VÉHICULES**
- Gérer les assurances de la flotte de véhicules
- Assurer la communication avec l’assureur
- Réviser les garanties pour optimiser les coûts

**CERTIFICATION RGE**
- Gérer les dossiers de certification RGE
- Être l’interlocutrice principale avec la CAPEB

**GESTION DES BUREAUX**
- Gérer les contrats de location et les charges associées (assurance, électricité, etc.)
- Assurer le paiement des charges et services liés aux locaux
- Gérer les appels téléphoniques et les correspondances (courriers, mails), hors courriers confidentiels
- Assister efficacement la direction dans ses tâches quotidiennes
- Gérer les contraventions, les dénonciations et les paiements correspondants
- Collaborer avec les différents services de l’entreprise
- Établir une liste complète des fournitures de bureau

**Profil recherché**:

- Aisance dans la communication écrite et orale
- Personne rigoureuse, paganisée et réactive
- Sens de la confidentialité et du respect des délais
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...)
- Expérience mínimale de **2 ans** sur un poste similaire
- Idéalement titulaire d’un **BTS GPME**, ou d’un diplôme avec des **notions en droit, comptabilité et organisation**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 23 064,70€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2025

  • Stagiaire - Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Maisons-Alfort, France Fives Temps plein

    **Rejoignez-nous pour construire l’industrie de demain !**: Chaque jour dans 25 pays, nous (8 500 personnes) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain dans tout le spectre de l'industrie : de la métallurgie à la logistique avancée, des usines de ciment à l'industrie technologique, de l'Internet des...

  • Stagiaire - Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Introduction**: **Fives Keods recherche activement un Stagiaire Assistant de Direction F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort en Stage, pour une durée de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Etablissement public industriel et commercial, l'Office National des forêts (ONF) est responsable de la gestion durable des forêts publiques en métropole comme en Outre-mer. A ce titre, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales. Partenaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    **L’Anses recrute** **un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** Poste basé à Maisons-Alfort (94700) - Mobilité interne (CDI, détachement, affectation) -_ - Plus d’information sur _notre page recrutement_._ Vos missions Rattaché(e) à la directrice générale adjointe en charge des affaires générales, vous gérez et coordonnez l’organisation de...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Maisons-Alfort, France ELECTRORAMA Temps plein

    Description du poste PME familiale créée en 1990, ELECTRORAMA est une société spécialisée dans les travaux d’électricité générale à Maisons Alfort (94) Nous cherchons à recruter une personne autonome qui pourra s'inscrire dans une véritable démarche d'évolution au sein de notre entreprise. Alliant dynamisme et taille humaine, vous...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Maisons-Alfort, France ELECTRORAMA Temps plein

    Description du poste PME familiale créée en 1990, ELECTRORAMA est une société spécialisée dans les travaux d’électricité générale à Maisons Alfort (94) Nous cherchons à recruter une personne autonome qui pourra s'inscrire dans une véritable démarche d'évolution au sein de notre entreprise. Alliant dynamisme et taille humaine, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France ESPRIT COPRO Temps plein

    Localisation : Val-de-Marne (déplacements fréquents) Description du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), capable à la fois de gérer l’administratif et d’accompagner le développement de la structure. La personne devra pouvoir représenter le directeur, prendre des initiatives et assurer le suivi opérationnel des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Assistant/secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    **L’Anses recrute** **un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** Poste basé à Maisons-Alfort (94700) - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation -_ Date de prise de fonctions : _Dès que possible_ Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    L'Anses recrute un Assistant de direction H/F auprès du Directeur du Pole Sciences pour l'expertise Le directeur général délégué « Sciences pour l’expertise » coordonne les activités de la direction sciences sociales, économie et société (DiSSES), de la direction alerte et veille sanitaire (DAVS), de la direction financement de la recherche et...