Assistant(E) de Direction Junior

il y a 2 semaines

MaisonsAlfort, France GROUPE APB Temps plein

**Description du poste**

**Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.

Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement.

Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives.

Sous la responsabilité de l’assistante de direction confirmée, la personne recrutée l’assistera dans ses missions quotidiennes et assurera un rôle de soutien transversal sur les volets administratifs, juridiques, logistiques et organisationnels:
**ADMINISTRATIF**
- Sécuriser les contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, confirmateurs, etc.)
- Assurer une veille réglementaire (digital, RH, planning, etc.)
- Mettre à jour des contrats de l’année 2024/2025
- Assurer la mise à jour des documents administratifs et juridiques

**JURIDIQUE**
- Suivre et gérer les éventuels litiges clients
- Réaliser des recherches juridiques et assurer une veille régulière
- Communiquer avec l’avocat de l’entreprise pour la validation des contrats et partenariats (contrat auto, CGV, documents partenaires, etc.)
- En fonction de la gravité des sujets, transmettre le dossier à la confirmée pour prise en charge

**FLOTTE DE VÉHICULES**
- Gérer les assurances de la flotte de véhicules
- Assurer la communication avec l’assureur
- Réviser les garanties pour optimiser les coûts

**CERTIFICATION RGE**
- Gérer les dossiers de certification RGE
- Être l’interlocutrice principale avec la CAPEB

**GESTION DES BUREAUX**
- Gérer les contrats de location et les charges associées (assurance, électricité, etc.)
- Assurer le paiement des charges et services liés aux locaux
- Gérer les appels téléphoniques et les correspondances (courriers, mails), hors courriers confidentiels
- Assister efficacement la direction dans ses tâches quotidiennes
- Gérer les contraventions, les dénonciations et les paiements correspondants
- Collaborer avec les différents services de l’entreprise
- Établir une liste complète des fournitures de bureau

**Profil recherché**:

- Aisance dans la communication écrite et orale
- Personne rigoureuse, paganisée et réactive
- Sens de la confidentialité et du respect des délais
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...)
- Expérience mínimale de **2 ans** sur un poste similaire
- Idéalement titulaire d’un **BTS GPME**, ou d’un diplôme avec des **notions en droit, comptabilité et organisation**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 23 064,70€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2025

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France French Agency for Food, Environmental and Occupational Health & Safety (ANSES) Temps plein

    L'Anses recruteun/une Assistant(e) de direction (H/F)Poste basé à Maisons-Alfort (94)- Contrat à durée indéterminée, détachement, affectation -Date de prise de fonctions: 5 janvier 2026Rémunération: Selon l'expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France Agence nationale de sécurité sanitaire - Anses Temps plein

    L’Anses recrute un/une Assistant(e) de direction (H/F)Poste basé à Maisons-Alfort (94)- Contrat à durée indéterminée, détachement, affectation -Date de prise de fonctions : 5 janvier 2026Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Agence nationale de sécurité sanitaire - Anses Temps plein

    L'Anses recrute un/une Assistant(e) de direction (H/F)Poste basé à Maisons-Alfort (94)- Contrat à durée indéterminée, détachement, affectation -Date de prise de fonctions : 5 janvier 2026Rémunération : Selon l'expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de la direction générale...

  • Assistant(E) de Direction Junior

    il y a 11 heures

    Maisons-Alfort, France Groupe APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Fives Keods recherche un Stagiaire Assistant de Direction (F/H) pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort pour un stage de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de...

  • Assistant(E) de Direction Au Bâtiment

    il y a 10 heures

    Maisons-Alfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps plein

    **Descriptif et missions**: La ville de MAISONS-ALFORT recrute Un(e) assistant(e) de direction au bâtiment H/F Au sein de la direction générale des services techniques et plus particulièrement de la direction bâtiments, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assistez l’équipe de direction. Vos missions: - Gérer les contrats...

  • Stagiaire - Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Fives Temps plein

    **Rejoignez-nous pour construire l’industrie de demain !**: Chaque jour dans 25 pays, nous (8 500 personnes) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain dans tout le spectre de l'industrie : de la métallurgie à la logistique avancée, des usines de ciment à l'industrie technologique, de l'Internet des...

  • Assistant de Direction pour la Direction des RH H/F

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, agence étatique, un(e) Assistant de direction pour la direction des RH (F/H) 1 / Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents...

  • Stagiaire - Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Introduction**: **Fives Keods recherche activement un Stagiaire Assistant de Direction F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort en Stage, pour une durée de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...