Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

SaintBrieuc, France Groupe ONET Temps plein

**Intitulé du Poste**:
Assistant(e) Administratif(ve) F/H

**Votre mission**:
Dans le cadre d'un CDD, vous êtes basé(e) dans les locaux de l'agence de Saint-Brieuc. Vos principales missions sont les suivantes:
**Suivi budgétaire et facturation**:

- Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver.
- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires ).
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs.
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix ).
- Créer et saisir les refacturations internes.
- Contrôler les ordres de mission et les factures.
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing ).

**Gestion administrative/RH**:

- Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
- Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
- Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
- Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
- Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
- Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

**Accueil/ Secrétariat**:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer le traitement du courrier.
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.
- Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.

Le poste:

- CDD de 6 mois minimum
- 35H du lundi au vendredi

Perspectives d'embauche:
À l'issue du CDD et en fonction de vos performances ainsi que des besoins de l'entreprise, des perspectives d'embauche en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) pourront être envisagées. Cette transformation sera soumise à un examen de performance satisfaisant ainsi qu'à la disponibilité d'un poste en CDI à ce moment-là.

**Vos atouts**:
Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME/PMI ?
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste ?
Vous avez une bonne culture générale et économique ?
Vous maitrisez les outils informatiques ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ?
Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures de paie et clôtures comptables) ?
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ?
Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ?

**Alors le poste est fait pour vous **

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.
- Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents._

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDD

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Bretagne, Côtes d Armor (22)

**Ville**:
Onet Saint-Brieuc

**Géolocalisation par zone**:
Non

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Saint-Brieuc, France ADELIANCE Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez ADELIANCE, le groupement d'employeurs basé à Plérin, et devenez un partenaire clé dans le développement des entreprises locales. Que vous cherchiez un emploi à temps plein ou à temps choisi, notre objectif est de construire des parcours professionnels pérennes et sur mesure. Grâce à notre approche innovante du travail...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Lattier, France Garage automobile Temps plein

    Recrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, France Groupe IEL Temps plein

    Fondé en janvier 2004, IEL est le **premier installateur et producteur indépendant du grand Ouest en énergie solaire photovoltaïque et éolienne**. Basé à Saint Brieuc (22), le Groupe IEL emploie 75 personnes réparties entre le siège et ses agences de Pont-Saint-Martin (44) et de Saint-Jacques-de-la-Lande (35). En phase de croissance continue, le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France FRANCE PARE BRISE Temps plein

    Vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans le vitrage automobile, France Pare-Brise intervient sur tous types de véhicules pour la réparation et le remplacement de pare-brise, vitres latérales, lunettes arrière et toits panoramiques. Nous mettons l’accent sur la qualité du service, la réactivité et la satisfaction client. Et vous serez un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Intérim Qualité Temps plein

    Vos missions principales seront: - la **saisie** de divers **tâches administratives**: - la **réception de plusieurs appels** entrants des salariés (Congés payés, explication bulletin de paie, etc...) - **Transfert des appels** vers les gestionnaires de paies C'est un contrat de 35h du lundi au vendredi avec des horaires normales. La durée du...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...