Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 7 jours

Bron, France Eiffage Temps plein

Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international.

Gestion des demandes de contrat, mutations et convention prêt de personnel:
- Gestion du processus d’établissement des contrats de travail CADRES- Rédaction des contrats ETAM et OUVRIER- Transfert des demandes de contrats CADRES, suivi des signatures siège, copie écran, transfert des contrats à l’équipe gestionnaire administrative du personnel- Demande d'autorisation de travail salarié étranger- Tenue du tableau de suivi des embauches et sorties- Demande des différentes validations- Transmission des informations au Gestionnaire administratif du personnel

Réalisation de reportings RH:
- Réalisation du reporting mensuels des effectifs pour les instances représentatives du personnel- Export de la synthèse mensuelle des données de paie- Export des fichiers mensuels de comptabilité- Décompte des congés payés pour l'équipe des gestionnaires administratifs du personnel

Suivi des aides financières:
- Tenue du tableau des aides financières jeunes embauchés et alternants- Transmission des justificatifs d'aides financières reçues à la comptabilité

Gestion administrative des stagiaires et alternants en partenariat avec le coordinateur emploi

Gestion des courriers, classement, archivage et gestion des convocations diverses

Formation : Bac professionnel - Bac+2 (BTS / DUT) Secrétariat - Bureautique - Gestion administrative

Expérience : 2 ans d'expérience minimum souhaités

Compétences:
- Bon relationnel- Confidentialité- Bon niveau informatique (maîtrise à mínima des outils bureautique et idéalement de Power BI).

Localisation : Poste basé à Bron (69)

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Bron, France SQUALI Temps plein

    **À propos du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)** motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en soutenant divers services dans l'activité générale. Ce rôle essentiel vous permettra d'évoluer dans un...

  • Alternance assistant

    il y a 1 semaine

    Bron, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Vous êtes organisé(e), aimez l'action et avez le sens du service ? Devenez notre alternant (e) assistant (e) administratif (ve) pour notre agence de BRON - Rentrée septembre 2025 Après une formation à nos outils et nos process avec un super binôme, votre quotidien sera rythmé entre le suivi des clients, candidats, intérimaires et la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 7 jours

    Bron, France Dimeo Energie Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Diméo Énergie est un acteur reconnu dans le secteur de l’énergie, engagé dans la construction d’un avenir plus durable. Portée par une vision innovante et responsable, l’entreprise contribue activement à la transformation du paysage énergétique français. Dans le cadre du renforcement temporaire de notre service RH, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    SOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). **Missions**: Saisie SAP (heures, contrats, facturation client), commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes.. Poste à pourvoir sur Bron. Rémunération selon expérience + 143ème mois +...

  • Assistant Administratif Sharepoint H/F

    il y a 1 semaine

    Bron, France Dimeo Energie Temps plein

    Offre : CDD - Assistant(e) administratif(ve) F/H - Bron (69500) DIMEO ÉNERGIE est un acteur engagé de la transition énergétique, spécialisé dans la conception, l'installation et la maintenance de solutions photovoltaïques à destination des professionnels et des collectivités. En pleine croissance, notre entreprise met l'innovation et l'impact...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bron, France GROUPE SOVITRAT Temps plein

    SOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Missions: Saisie SAP: heures, contrats, facturation client; commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes. Ce poste requiert une certaine polyvalence, une bonne maîtrise de l’outil...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 13 heures

    Bron, France Temporis Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) adminitratif(ve) ou de direction dans la région Ouest-Lyonnaise ? Avec une expérience dans la gestion administrative et un lien commercial dans le domaine du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques et une ambiance conviviale ? Alors nous avons une offre pour vous sur SAINTE FOY LES LYON (69) ! Au sein d'une entreprise...

  • Assistant/e Administrative

    il y a 2 jours

    Bron, France Samsic Internal Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/e assistant/e administrative ! **Mission**: Elément central de l’établissement, l’assistant d’établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion commerciale, gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement. Rattaché.e à votre chef d'établissement, vos...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Bron, France DIEM HENRY GORMAND Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et Technique, le poste est à pourvoir de suite. Poste à pourvoir en CDD à temps plein sur un surcroît d'activité et est établi sur 1 mois dans un premier temps. Sous la responsabilité hiérarchique du cadre Administratif SI/RH et des Chefs de Services: **Secrétariat des usagers**:...