Assistant Office Manager

il y a 1 semaine

Paris e, France Front de Seine - Squash & Fitness Temps plein

**Description du poste**

Dans le cadre de son développement, Front de Seine, club de sport haut de gamme situé à Paris 75015, recherche un **Assistant Office Manager (H/F)** en CDI à temps plein.

Exprimez votre talent en rejoignant une salle de sport où l’organisation, la rigueur et l’excellence du service sont au cœur de notre fonctionnement.

**Attention afin de postuler merci de remplir le Forms suivants**:
**Rémunération**: CDI temps plein - Fixe 2750€ à 2900 € brut / mois

**Profil recherché**:

- Bac+2 minimum en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent (BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA, etc.).
- Expérience dans un poste similaire appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, logiciels de gestion).
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
- Maîtrise de l’anglais ou autre langue étrangère est un plus.

**Missions principales**:

- Suivi de l’activité de l’entreprise (gestion des caisses, relevés des ventes, fréquentations, envoi des prélèvements).
- Assister la direction dans la gestion quotidienne du club (planning, organisation des réunions).
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.
- Assurer l’interface avec les prestataires et partenaires externes (maintenance, fournisseurs, services généraux).
- Traiter les demandes internes des équipes et assurer la coordination entre les différents services.
- Gérer certaines tâches RH : suivi des absences, gestion du temps de travail, gestion des documents administratifs du personnel.
- Participer à la gestion comptable et financière : suivi des factures, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais.
- Contribuer à l’amélioration des processus internes et à l’optimisation de l’organisation.

**Qualités recherchées**:

- Organisation et sens des priorités.
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations.
- Esprit d’équipe et flexibilité.

**-**Sens du service et bonnes capacités de communication.

**Avantages**:

- Formation interne pour garantir une bonne intégration.
- Tickets restaurant.
- Prise en charge à 50% des transports et de la mutuelle.
- Abonnement inclus à Front de Seine pour pouvoir s’entraîner gratuitement.

**Évolution possible**:

- Office Manager.

**Type d'emploi**: Temps plein, CDI

**Rémunération**: 2750€ à 2900€ brut par mois

**Horaires**:

- 8h30 - 17h30

**Capacité à faire le trajet**:
75015 et 75016

**Lieu du poste**: En présentiel

**Date de début prévue**: 15/04/2025

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 750,00€ à 2 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 75015 Paris 15e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2025

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Assistante / Office Manager

    il y a 7 jours

    Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Office Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • office manager h/f

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...