Secrétaire de Direction

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier Privé de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé au Port-Marly, en Ile-de-France.

Comptant plus de **350 salariés** et plus de **100 médecins libéraux**, le CHP de l’Europe compte **250 lits et places répartis en 5 pôles d’activité**:

- Chirurgie : 10 salles de bloc, 4 salles d’endoscopie, chirurgie en hospitalisation complète, chirurgie ambulatoire, fast-track
- Médecine : HDJ et médecine en hospitalisation complète (médecine polyvalente et médecine de spécialité), algologie (centre de traitement de la douleur chronique)
- Oncologie et chimiothérapie
- Urgences et soins critiques (réanimation, unité de surveillance continue, unité de soins intensifs de cardiologie)
- Dialyse

Le CHP de l'Europe fait partie du **Groupe Vivalto Santé**, troisième acteur de l'hospitalisation privée en France.

Le Groupe Vivalto Santé c'est un réseau de 53 établissements de santé en France, situés dans 9 régions (Bretagne, Normandie, Ile-de
- France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA, Bourgogne-Franche-Comté, Pays de le Loire, Nouvelle-Aquitaine et Hauts-de-France). C'est aussi une implantation depuis 2022, au Portugal, en Espagne, en Suisse, en Tchéquie et en Slovaquie, portant le nombre de 100 établissements à travers l’Europe.

Il s’agit du 1er groupe d’Hospitalisation français à se doter d’une raison d’être et à devenir **Entreprise A Mission**avec 4 engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.

Employeur engagé dans la démarche Handicap (Mission Handicap Groupe et Référent handicap établissement).

Description de la mission:
**Le CHP de l’Europe recrute un(e) secrétaire de direction en CDD **

En tant que secrétaire de Direction, vos missions principales seront les suivantes:
**1/ Chargé des relations avec les patients**
- Gestion de la boîte mail « contact » de l’établissement
- Traitement des demandes de dossiers médicaux
- Réponse aux plaintes et réclamations, en lien avec la cellule qualité et/ou la Direction Générale

**2/ Chargé des relations avec les praticiens**

Suivi des contrats d’exercice/avenants, mise à jour des bases de données praticiens (groupe), mise à jour de l’ensemble des dossiers des praticiens (attestations RCP, formations )

**3/ Chargé de relations avec les étudiants infirmiers**

Liens avec les IFSI/IFAS : attribution des places en fonction de la disponibilité, mail d’annonce aux cadres pour l’arrivé des étudiants, accueil des étudiants les lundis matin avec visite de l’établissement, accompagnement jusqu’à leur service

**4/ Gestion administrative**
- Ordre du jour et compte-rendu du comité de Direction
- Tenue et mise à jour du réseau commun et des bases de données de la Direction
- Rédaction et actualisation des conventions avec d’autres établissements
- Notes de service, réservation de salles ou de prestations, demande de devis
- Gestion des commandes de papeterie et des consommables
- Gestion des archives externalisées (contrats, destructions )
- Gestion de la flotte de téléphonie mobile (astreintes, CODIR)
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs

**5/ Appui de la Direction pour les évènements/actions de communication en lien avec la responsable communication du Territoire Ile-de-France**
- Réponses aux avis google, animation des réseaux sociaux (linkedin, facebook), mise à jour du site internet, élaboration de documents (livrets, affiches.),
- Coordination de l’animation des évènements internes du CHP (gestion de plannings, invitations, logisitque ) : Octobre Rose, Mars bleu, Movember, semaine sécurité, prévention en santé, EPU

Profil recherché:
Profil : assistante de direction, secrétaire médicale

Qualités requises : sens du relationnel, rigueur, qualités rédactionnelles

Temps plein ou 80%

Poste basé au CHP de l’Europe à Port-Marly

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée