Assistante Médico-administrative

**Conditions pratiques**:

- CDD - 5 Mois
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
01/12/2024

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
Remplacement (5 mois)
Temps plein
Horaires : 8h - 15h50
Port de la blouse obligatoire et présentation correcte
Droit aux congés annuels, RTT, Fériés selon la réglementation en vigueur
Travail weekend et jours fériés : non

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Lieu d’exercice : Site Hôpital Couple Enfant - Pôle Pédiatrie Génétique - Service Génétique Génomique et Procréation (RCH).

Dénomination du poste : Catégorie : B

Fonction : Assistante Médico Administrative

Affectation : Consultation Oncogénétique

Pourcentage de travail : 100 %

Activités du service:
L’équipe est composée de 2 secrétaires, 2 médecins et 3 conseillères en génétique.

L’activité relève de l’organisation administrative et médicale de préparation des consultations et de suivi des patients relevant de la spécialité oncogénétique.

Mission de la secrétaire:
- Ouverture et fermeture du secrétariat
- Accueil physique des patients (fiches administratives + cotations)
- Accueil téléphonique des patients, prise de rendez-vous.
- Identification des patients - identito vigilance
- Création / gestion des dossiers (papier / informatique)
- Saisie de données informatiques
- Préparation des consultations + gestion logiciel MEDIFIRST
- Gestion du courrier, mails, fax, courrier papier (envoi et réception)
- Frappe de courrier
- Gestion administrative de résultats d’examens (envoi ou demande à d’autres structures)
- Archivages de documents et classement des dossiers

**Les activités spécifiques des postes sont susceptibles de modifications selon l’évolution des pratiques et des activités du service.**

**Profil recherché**:
**Les compétences et qualités fonctionnelles requises**:

- Connaissance et maitrise des logiciels de bureautique : OUTLOOK, WORD, EXCEL ; et des logiciels institutionnels : Cristal Link (GULPER, GESTACT, DMC), Easily, MEDIFIRST
- Adaptabilité à la charge de travail.
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Procédure SIERRA, et conduite à tenir en cas d’incendie
- Autonomie et esprit d’initiative
- Respect du cadre de travail

**Les compétences et qualités relationnelles requises**:

- Capacités relationnelles.
- Capacités d’organisation, d’adaptation et le sens de l’anticipation sont nécessaires afin de réduire au maximum les délais de prise en charge des patients.
- Bonne connaissance de l’outil informatique nécessaire pour organiser l’activité.
- Réactivité.
- Respect de la confidentialité, discrétion.
- Rendre compte à sa hiérarchie.

**Liens hiérarchiques**:
Le Cadre médico administratif

Le Cadre supérieur de gestion

Le Directeur Délégué

**Liens fonctionnels**:

- Avec les équipes médicales et paramédicales de tout le secteur oncogénétique.
- Avec les services de soins, de consultations et autres services médico techniques du CHUGA.
- Avec le bureau des entrées.
- Avec les secrétariats et les équipes médicales et paramédicales des hôpitaux ou autres structures médicales spécialisées en oncologie au niveau national.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation