Assistant(E) Medico-administratif(Ve)

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
cat B ou C

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Missions du service**:
Le Service Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent assure des missions de recours pour la prise en charge des enfants et des adolescents jusqu'à 12 ans souffrant de troubles anxieux, troubles de l'humeur, troubles obsessionnels compulsifs, Tics, syndrome de la Tourette, TDAH, troubles du sommeil et troubles du comportement alimentaire.

Il assure également des activités transversales de psychiatrie de liaison dans les autres services du CHU

ainsi qu'une activité d'urgences pédopsychiatriques.

Lieux d’exercice:

- Unité de Psychiatrie de l’Enfant - Hôpital Couple Enfant (Site Nord)
- Service de Pédopsychiatrie de Liaison - Hôpital Couple Enfant 2ème étage et Pavillon Chissé

**Le poste**:
**Les activités spécifiques au poste**:

- Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
- Gestion de la boîte mail générique avec le binôme
- Assurer le suivi des situations (files actives) et être en capacité d’orienter les familles des enfants suivis par l’équipe de liaison ou aux urgences vers les interlocuteurs adéquats.
- Gestion des dossiers patients dans Easily (numérisation et insertion des documents)
- Frappe, envoi et suivi des courriers et des comptes rendus
- Gestion des plannings de l’équipe pluridisciplinaire de liaison
- Gestion du planning de répartition des médecins de l’UPE lors des remplacements aux urgences psychiatriques (mercredis et congés)
- Gestion des plannings de consultations médicales
- Saisie du PMSI et cotations de l’activité (Module ASAP et CORA)
- Participation aux réunions et staffs d’équipe
- Demande d’informations médicales et de comptes rendus et gestion des demandes diverses reçues

**Les savoir-faire spécifiques**:

- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques au CHUGA (Easily, Pack Office, CORA )

**Conditions de travail dans le poste**
- Horaires: De jour (37h30 par semaine). Amplitude horaire de 8h30-17h00 (40 mn de pause déjeuner).
- Contraintes particulières: Travail en binôme : nécessité d’acquérir le savoir-faire de son binôme afin de pouvoir effectuer les tâches qui lui sont normalement attribuées lors de ses absences (secrétariat de pédopsychiatrie). Répartition des absences (CA, RTT ) conformément à la réglementation et aux nécessités du service.
- Astreintes: néant
- Gardes: néant
- Travail dimanches et jours fériés: néant

**Profil recherché**:
**Compétences et qualités requises**:

- Sens de l’accueil, avec spécificité de l’accueil de jeunes patients atteints de pathologies psychiatriques et de leur famille.
- Sens de la communication et souci de la bonne transmission des informations
- Excellente orthographe
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation et rigueur dans le travail
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités et conscience professionnelle.
- Autonomie
- Adaptabilité et souplesse
- Discrétion
- Rigueur dans les horaires

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation