Assistant(E) Commercial(E)

**PIETERCIL GROUP** est un distributeur belge opérant en BéNéFraLux.

Le groupe distribue plus de 90 marques de biens de grande de consommation sur plusieurs catégories Food et Non Food : Tropicana, Yoplait, Canderel, Lavazza, Weetabix, Yogi Tea, Energizer, Ace, Herbamare

Répondant à la demande des industriels avec lesquels nous travaillons, nous assurons la distribution et la logistique, le trade marketing, les négociations, la relation clients et la commercialisation des marques qui nous sont confiées.

Dans chaque pays, nous essayons d'occuper une place dominante sur le marché en tant que « local hero ». Notre groupe réalise un chiffre d'affaires de plus de 270 millions d'euros et compte 220 collaborateurs.

Nous recherchons pour notre filiale française **un(e) Assistant(e) Commercial(e)**

Notre Filiale Française, **basée à Aix-Les-Bains - Technolac Le Bourget-Du-Lac**, est composée d’une équipe de 7 personnes, opérant pour 6 marques (nouvelles marques en cours d’acquisition).

**RESPONSABILITES**:
Sous la direction du Country Manager, et en relation avec les différents services internes : logistique, Category Manager, Responsables clientset externe : clients, vous êtes un support précieux pour l’Equipe. Vous êtes un point de contact pour suivre, faire avancer les sujets, et résoudre les problématiques.

Vous préparez administrativement, aider à analyser, à synthétiser et à traiter divers sujets/ dossiers pour soutenir l’Equipe qui est en contact avec les clients et les Industriels.

Vous contribuez à atteindre les objectifs de la filiale.

** FORCE DE VENTE EXTERNE**:

- Co-construction du plan de visites annuelles en collaboration avec le Country Manager,
- Suivi du budget annuel Force de vente,
- Gestion du logiciel de saisie des relevés des Agents : mise à jour des assortiments annuels, création de nouveaux produits, réalisation des fiches produits et fiches de visites,
- Réalisation et communication à l’Equipe, des reporting mensuels sur base des relevés magasins (DN, relevés prix notamment),
- Etablissement de la rémunération des prestataires et validation des factures.

** GESTION DES PROMOTIONS**:

- Suivi des opérations opérationnelles : displaysen collaboration avec le(a) Principal(e) Manager et son Assistant(e)
- Création dans les systèmes des remises promotionnelles sur facture inhérentes aux promotions négociées avec les clients,
- Mise à jour du planning promotionnel avec les quantités livrées finales par opération par client et par marque.

** SUIVI CLIENTS**:

- Suivi des commandes clients dans le système et identification d’éventuelles anomalies : prix, promo et alerte aux Key Account Manager,
- Suivi et régularisation des litiges prix toutes enseignes, pénalités, mises à jour des dossiers dans le système pour suivi,
- Implémentation des tarifs annuels dans les systèmes clients : Alkémicz, Salsify
- Déclaration des CA mensuels pour permettre la facturation.
- Renseignements des matrices clients afin de transmettre les propositions d’opérations promotionnelles conformément au planning promotionnel construit : colisage, palettisation, tarif,
- Envoi des échantillons pour les salons et réalisation de tableaux de suivi,
- Envoi des tarifs annuels aux clients.

** GESTION DES LOCAUX**:

- Interface avec le gestionnaire des locaux de bureaux et divers interlocuteurs

** GESTION DES MOYENS**:

- Validation des factures : train, location de véhicule
- Gestion abonnements divers : LSA
- Gestion des 3 véhicules de société à date : courte et moyenne durée en collaboration avec la Belgique (contrats), téléphone mobiles
- Gestion du courrier et des fournitures de bureau

** CLASSEMENT**:

- Organisation, mise à jour et archivage, suivant les guidelines, toutes les données entrantes et sortantes, afin de retrouver aisément et rapidement les documents / le matériel.

**LE PROFIL**

De formation bac+2, de type gestion ou commerce, vous bénéficiez d’une expérience confirmée à ce type de poste. Vous avez de préférence déjà travaillé pour des marques en relation avec des enseignes de la grande distribution notamment (GMS). La maîtrise de l’anglais (écrit/oral niveau correct) est requise.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique : excel surtout, word et ppt notamment et serez à l’aise en travaillant avec différents logiciels internes et clients.

Votre implication, votre disponibilité, ainsi que votre rigueur et votre dynamisme sont des qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste

Vous êtes force de proposition, autonome et pragmatique, alors rejoignez-nous

**RÉSIDENCE**

Aix-Les-Bains et environ proche

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail