Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour

Le BourgetduLac, France EDGYN Temps plein

Dans le cadre d’un renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Sous la responsabilité conjointe de la Directrice Ressources Humaines et de la Directrice Financière, et une fois formée, vos missions seront:

- **Office Management**:
Gérer le stock de fournitures usuelles et le parc automobile

Traiter les courriers : envoi / réception

Assurer l'accueil téléphonique & physique des visiteurs

Collecter / classer / archiver différents documents (dont notes de frais à vérifier)

Suivi et commandes des tickets restaurants
- **Gestion Administrative du Personnel**

Gestion des formations : suivi avec organismes de formation et salariés, collecte/signature/envoi des documents, saisie sur la plateforme de l’OPCO

Suivi des astreintes et récapitulatif mensuel

Saisie des variables de paie

Suivi des arrêts maladie : collecte des arrêts et des indemnités journalières, et suivi comptable

Suivi & demande de programmation des visites de santé au travail

Suivi Mutuelle : adhésion, radiation & cotisations

Déclarations de déplacement à l'étranger sur Net entreprise

Et assistance à la responsable
- **Comptabilité**:
Saisie dans Sylob (ERP de la société) des commandes fournisseurs + passage des commandes auprès des fournisseurs (en interaction avec experts métiers)

Saisie dans Sylob des factures fournisseurs et préparation des règlements

Saisie des encaissements clients / relances clients (en interaction Chefs de Projets, commerciaux)

Saisie des différents éléments comptables via divers relevés
- Et assistance à la responsable

**Profil recherché**

Vous avez entre BAC+2 et BAC+4, avec une expérience mínimale de 2/3 ans en assistance d’équipe comptable / RH, équipe de direction petite entreprise.

Compétences:

- Très à l’aise avec les outils informatique / usage quotidien d’un ERP
- Capacité à suivre une procédure
- Capacité à s’adapter rapidement et à gérer différentes tâches en parallèle avec gestion des priorités
- Autonomie dans ses tâches au quotidien
- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle pour travail avec équipes diverses
- Confidentialité
- Anglais scolaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat Administratif: 2 ans (Exigé)
- ERP: 2 ans (Exigé)

  • Assistant/e Technique

    il y a 4 jours

    Le Bourget-du-Lac, France ABO - INNOGEO Temps plein

    **ABO GROUP FRANCE** est un bureau d’étude spécialiste dans l’ingénierie des sols et du sous-sol en plein développement. Nous sommes présents sur les marchés France, Pays Bas et Belgique avec plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de contribuer au développement d’un cadre de vie durable en apportant des solutions Techniques et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Viviers-du-Lac, France REACTI'S EMPLOI Temps plein

    REACTI’S Emploi spécialiste en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l’un de ses clients situé à Viviers du lac, un(e)**Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** H/F Du Lundi au Jeudi Horaires : 08h00 - 12h00 et 13h30 - 17h30 Vendredi Horaires : 08h00 - 12h00 et 14h00 - 17h00 Poste à pourvoir pour un CDI **Missions**: **1....

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Le Bourget-du-Lac, France AROL ENERGY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en offrant un soutien administratif essentiel. **Missions** - Saisie des factures de frais généraux -...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France Groupe Alternance Chambéry Temps plein

    _**Groupe Alternance Chambéry,**_ école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique** pour accompagner son développement au **Bourget-du-Lac (73).** Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Externalisé(E)

    il y a 1 jour

    Le Havre, France AFIGEC Temps plein

    **Afigec recrute pour notre pôle Amélioration Continue une Assistant(e) administratif(ve) externalisé(e) afin de travailler au sein d’une équipe jeune et sympathique en plein essor !** Dans le cadre de notre croissance et pour intervenir en renfort auprès de notre clientèle, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    La Valette-du-Var, France PACA ENERGIES Temps plein

    **Temps plein | CDI** **À propos de l'entreprise**: PACA ENERGIES est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement des professionnels pour la gestion et l'optimisation de leurs dépenses énergétiques. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe...

  • Un/une Assistant(E) Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Le Fauga, France STOCK LIGHT SOLUTION MOBILIER Temps plein

    **STOCK LIGHT / SOLUTION MOBILIER** est une société de location de matériel événementiel (mobilier, distribution électrique, Installation générale, sono, vidéo, etc.) à destination des organisateurs d’évènements professionnels (foires, salons, événement d’entreprises ) Implanté depuis plus de 20 ans dans l’ouest toulousain, au Fauga,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Le Coteau, France Entreprise BTP Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Lieu** : Le coteau **Date de début souhaitée** : au plus vite **Type de contrat** : CDI / Temps plein **Durée hebdomadaire** **:Temps plein - 35h00** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe au sein...