Responsable de L'environnement de Travail

Description de l'entreprise

Première plateforme de services immobiliers en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.

Rejoindre Nexity c'est faire partie d’un Groupe où l’engagement et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de la stratégie RH

Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville Venez, vous aussi, créer de la valeur pour nos clients au travers de l’un de nos 200 métiers de la promotion et des services pour les particuliers, entreprises, collectivités et institutionnels.

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée,

Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité. N’attendez plus, rejoignez-nous

Description du poste

La direction, créée début 2018 est pilotée par la Holding et rattachée au Directeur Général Délégué du groupe, et assure les activités suivantes:

- La gestion du parc immobilier du groupe (bureaux, agences et autres sites accueillants les salariés Nexity) ;
- La gestion des projets immobiliers destinés aux collaborateurs ;
- L’exploitation et l’animation servicielle des sites ;
- La supervision des Achats Hors Production ;
- Le pilotage des contrats groupe.

**Vos Missions**:
La Direction de l’Immobilier et des achats de NEXITY recherche un(e) **Responsable de l’Environnement de Travail** pour son **siège social de Paris**.

Sous la responsabilité de la directrice de l’environnement de travail en charge de l’exploitation des sites, il/elle sera le **référent des services à l’immeuble et aux occupants**. Il/elle pour missions principales de:
**Gestion des services à l’immeuble**:

- Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien de l’immeuble avec pour objectif une rationalisation de nos consommations d’énergie,
- S’assurer de la conformité des prestations et de la bonne exécution du contrat multi-technique et le pilotage des prestataires (réunions et compte rendus),
- Veiller au traitement performant des demandes d’intervention, l’amélioration permanente de l’outil de soumission de manière à disposer de données fiables sur l’activité et le respect des contrats,
- Être le garant de la sécurité des biens et des personnes (contrôles réglementaires, exercices incendie),
- Assurer l’organisation et la supervision des travaux d’aménagement et des déménagements internes.

**Gestion des services aux occupants**:

- Superviser l’activité des prestataires (courrier, standard, nettoyage, gestion des déchets, RIE et cafétéria),
- Gérer l’ensemble des approvisionnements (consommables du parc reprographique, papier et fournitures, distribution de café et d’eau ).

**Reporting**:

- Gérer les tableaux de bord immeubles et occupants : analyse des données, KPIs, mise en place et suivi des différents plans de progrès.

**Communication**:

- Diffuser aux collaborateurs de l’immeuble toutes les informations utiles à leur vie dans l’immeuble et aux services associés, répondre de manière formalisée à toutes les sollicitations,
- Travailler en synergie avec le Comptoir des services regroupant sur un lieu unique les ressources IT, Environnement de Travail et de conciergerie,
- Collaborer en proximité avec le gestionnaire de site et le bailleur.

**Management**:
***Un gestionnaire de l’environnement de travail.

**Innovations**:
Recherche permanente d’amélioration continue dans les processus, outils, initiatives pour le fonctionnement du siège social dans votre périmètre d’activité auprès de vos prestataires et sur le marché (_external focus_).

**Qualifications**:
Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire d’au moins 5 années et une expérience de management,

Une bonne connaissance de la réglementation Code du Travail et ERP sera demandée,

Vous maîtrisez les outils métiers comme informatiques (Pack Office notamment),
Vous êtes rigoureux et organisé, curieux et avez une forte aisance relationnelle comme rédactionnelle, l’esprit d’équipe ainsi que le sens éprouvé du service.

Le poste pourrait occasionnellement nécessiter des interventions le week-end ou en horaires décalés.

**Lieu de rattachement**:
Siège : 19 Rue de Vienne, 75008 Paris

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous offrons une expérience unique aux collaborateurs:

- Une intégration professionnelle à travers un parcours de formation dédié par activité
- Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service
- Une qualité de vie au travail avec divers avantages (Tickets restaurants ou RIE, participation et intéressement, actionnaria