Responsable Environnement de Travail Et

Nous recrutons pour l'un de nos clients situé dans Paris 20 ème, un **Responsable Environnement de travail et Hospitalité H/F en CDI à temps plein.**

**Missions principales**

**Domaine 1 : Environnement de travail**
- **Gestion de la logistique d’accueil**:

- Accueillir des nouveaux collaborateurs.
- S’assurer que l’ensemble de nos publics soit correctement accueilli (usagers, donateurs, fournisseurs, partenaires).
- Gérer les salles de réunion et salon de réception interne et externe (réservation, organisation de la salle, commande de petit déjeuner ou déjeuner).
- Prendre en charge la logistique des manifestations institutionnelles de la Fondation (Assemblée Générale, Colloques, séminaires ).
- Management de l’assistante environnement de travail.
- **Pilotage de la maintenance, du nettoyage et des aménagements de bureaux**
- Commande de mobilier.
- Superviser et organiser les déménagements.
- Superviser la maintenance des différents locaux tertiaire.
- Piloter les prestations de nettoyages des différents sites.
- Management et accompagnement de l’équipe maintenance technique du siège.
- **Gestion des mobilités**
- Flotte automobiles (locations véhicules, contrôle technique, cartes essences).
- Gestion des déplacements collaborateurs.
- Gestion de la flotte : téléphonie mobile et ordinateur portable et accès distant.
- Coordination des outils de gestion des espaces de travail, flex office.
- **Gestion moyens généraux, sureté et de la sécurité des sites tertiaires**
- Gérer les commandes de fourniture de bureaux.
- Gérer la logistique d’impression reprographie, courriers, coursiers, colis**.**
- Gestion des accès et des moyens d’accès (badges).
- Management de l’équipe maintenance et sécurité.
- Veiller au bon fonctionnement des installations et matériels de détection et de lutte contre l’incendie.
- Veiller au respect des normes de sécurité concernant les bâtiments et les équipements.
- Veiller à la mise à jour du registre de sécurité, des plans d’évacuation et d’intervention.
- Élaborer les procédures de fonctionnement du service.
- Animer des réunions de travail et maintenir une cohésion d’équipe.
- Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe.
- **Contrôler et diagnostiquer**
- Contrôler visuellement l'état des murs, plafonds, sols, portes, fenêtres, toiture, etc.
- Procéder à des essais de fonctionnement des équipements : réseaux électriques et téléphoniques, matériels d'éclairage (prises de courant, fusibles, lampes, interrupteurs, moteurs), équipements de cuisine, plomberie (robinets, joints, tuyauterie), mobilier, etc.
- Comprendre l'origine d'une panne et déterminer les travaux qui pourront être effectués en interne ou confiés à une entreprise extérieure spécialisée.

**Domaine 2 : Achats**
- **Achats EDT et hospitalité**
- Réaliser des appels d’offres : recherche des fournisseurs potentiels, élaboration des documents de consultation, négociation, contractualisation.
- Accompagner la mise en place de procédure et de bonnes pratiques Achats.
- Pilotage des contrats de prestation de services EDT et hospitalité.
- Coordination de la relation fournisseur.
- Suivre le budget environnement de travail
- Collecte des indicateurs de pilotage et audit de performance liés aux achats et à l’environnement de travail et Hospitalité.

**Domaine 3 : Hospitalité**
- **Hospitalité**
- Elaboration et déploiement du référentiel hospitalité sur l’ensemble des établissements en rapport avec les prestations de l’environnement de travail.
- Assiste le directeur des services supports sur le déploiement de la démarche QVT.
- Développer les outils et supports pour évaluer la qualité des services hospitalités.
- Assister la gestion des projets de l’hospitalité

Environnement du poste

Formation de niveau Bac +2/3 (DUT, licence ) avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats. Licence hôtelière

Qualités requises
- **Expertises et technicités**
- Gestion technique de bâtiment.
- Règlementation applicable au code du travail et aux ERP.
- Pilotage prestations de service.
- Pack Office.
- Négociation de contrat.

**PROFIL**
- Avoir un bon relationnel.
- Management d’équipe.
- Opérationnel et participatif.
- Savoir être à l’écoute du besoin des utilisateurs.
- Avoir un esprit de synthèse.
- Savoir prioriser.
- Avoir une réelle rigueur administrative.
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 39 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail