Chef de Bureau

Descriptif poste et compétences attendues
- La Division de la vie de l’élève compte 44 agents et est structurée en quatre bureaux. Elle est dirigée par un chef de division et son adjointe. _
- La cheffe ou le chef du bureau des lycées coordonne les affectations collectives et individuelles des élèves en lycée d’enseignement général et technologique et en lycée professionnel, ce qui représentait 25 000 affectations environ à la rentrée 2024. _

**Sous l’autorité du chef de la division, il ou elle**:
Assure l’animation et l’encadrement de son équipe, pilote la répartition de la charge de travail, réalise les entretiens annuels professionnels et les éventuels entretiens de recrutement en lien avec le chef de division

Met en œuvre la politique académique d’orientation et d’affectation des élèves et ses évolutions annuelles, afin de promouvoir la mixité sociale et scolaire au sein de l’académie

Encadre et gère les opérations d’affectation des élèves en lycée au sein de l’académie, tant les affectations collectives qu’individuelles en voie générale, technologique et professionnelle

Prend en charge l’actualisation annuelle des circulaires relatives à l’affectation des élèves en lycée, aux enseignements inter-établissements et aux cursus spécifiques

Participe aux différentes réunions de la division, avec les partenaires externes et internes dont les chefs d’établissement, les directeurs de CIO, le SIEC

Anticipe et prend en compte les nouveautés et spécificités de l’offre de formation académique, les capacités d’accueil des formations et les évolutions démographiques.

Accompagne les chefs d’établissement pour permettre l’affectation de leurs élèves

Organise la campagne d’inscription en enseignements inter-établissements des lycéens parisiens

Veille à la re-scolarisation des élèves exclus par conseil de discipline en lien avec la chargée de mission « Ruptures scolaires et parcours de scolarisation »

Organise et supervise les examens pour l’admission dans les établissements publics des élèves issus des établissements privés hors contrat

Met en place des indicateurs et élabore des statistiques sur les procédures d’affectation, ainsi qu’un bilan annuel à destination de la direction académique

Organise et participe à l’animation de l’accueil du public en lien avec le chef de division, son adjointe et les autres cheffes de bureau (accueil physique, téléphonique et numérique)

Participe à l’élaboration de la communication du bureau et de sa mise à jour annuelle, notamment sur le site internet académique

Descriptif du profil recherché

**Connaissances administratives et techniques**:
Connaissances administratives et juridiques appréciées ;
Connaissance approfondie du système éducatif et de ses enjeux ;
Connaissance de l’enseignement scolaire, des acteurs académiques (chefs d’établissement, secrétaires généraux d’établissement scolaire, agents comptables, ordonnateurs, comptables publics) ;
Maitrise des outils bureautiques.

**Savoir-faire**:
Capacité de pilotage et de planification ;
Capacités à encadrer et animer une équipe ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Capacités rédactionnelles ;
Savoir rendre compte de ses activités.

**Savoir-être**:
Communication et sens du travail en équipe et en transversalité ;
Rigueur et capacité d’organisation;
Sens de l’initiative et de la réactivité ;
Sens du service et de l’écoute auprès des chefs d’établissement et des usagers

Rémunération

**Votre salaire**

Contractuels : la rémunération tiendra compte de votre expérience et de la catégorie du poste

Titulaires : Selon les grilles salariales de la fonction publique, Groupe RIFSEEP : 3 NBI : 25

En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants:

- Remboursement forfaitaire du titre de transport (75 % du Pass Navigo) ou Prime de mobilité durable (300 € forfaitaires par année civile)
- Supplément Familial de Traitement

Vous pourrez également bénéficier des actions culturelles et de loisirs suivantes:

- Accès gratuit à 160 musées et monuments grâce au Pass Education
- Accès gratuit à des journaux et magazines, tarifs préférentiels pour de nombreuses activités (offres proposées par PRÉAU)

Autres:

- 44 jours de congés annuels (Si =EPLE vacances scolaires avec astreinte pour les établissements scolaires)
- Le Rectorat dispose d’une restauration rapide sur site (self) (Si affecté au rectorat)

Personne à contacter

Descriptif employeur

L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.

Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution. Nous proposons également une cent