Assistant.e Coordination évènementielle en

il y a 2 jours

Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance

Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle?

C'est une personne référente dans l’organisation des évènements Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les 3 lieux gérés par le WTC.

**Intéressé.e ? Alors, n'attendez plus**: venez nous rejoindre

Poste à pourvoir à Marseille 1er.

Déplacements réguliers sur Marseille à prévoir (1er et 2ème arrondissements).

Vos missions
- Administratif:
Soutenir la responsable d'évènements pour les tâches administratives (devis, réservations de salles)

Assurer la logistique évènementielle en lien avec le département logistique

Suivi administratif de toutes les activités réalisées (tableau de bord, planning, comptes rendus...)

Assister et animer les réunions d'équipe hebdomadaires et aux briefings si nécessaire
- Opérationnel:
Gestion de la mise en place et préparation des salles de réceptions (manutention de mobilier - tables, chaises, paperboard, etc.)

Préparer et installer la signalisation pour les différents évènements

Encadrer et assurer la qualité de présentation des espaces dédiés aux activités évènementielles

Être le point de contact opérationnel des hôtes de réunions et d'évènements et fournir un excellent service client

Piloter les moyens techniques et outils opérationnels mis en œuvre pour s'assurer au bon déroulement des évènements

Gestion des imprévus
- Relation prestataires/clients:
Accompagner les prestataires (restauration, technique, mobilier, sécurité, hôtesses) dans leur mise en place

Suggérer de manière pro active des améliorations de l'expérience client
- Autres:
Effectuer d'autres tâches pour répondre aux besoins de l'entreprise et aider l'équipe.

Vos compétences

Le/La futur.e assistant.e coordination évènementielle devra faire preuve de compétences professionnelles telles qu’un sens aigu du service (relation clientèle et service client), un savoir-faire commercial, d’aisance orale (téléphone, face à face), d’écoute, de capacité à la prise de décision, de réactivité et de prise d’initiative. La capacité à travailler en équipe est primordiale.

Il/elle devra également maîtriser l’outil bureautique, l’anglais opérationnel et justifier d’une orthographe, d’une syntaxe et d’une élocution irréprochables.

Doté.e d’une aisance relationnelle accrue, il/elle doit savoir faire preuve d’adaptabilité, de flexibilité, de rigueur et d’organisation. En outre, l’autonomie, le dynamisme et la pro-activité sont des pré-requis. Nous attendons également une personne capable d’anticiper et de gérer le stress, tout en adoptant une attitude souriante et avenante pour assurer l’interface avec les clients, les collaborateurs et les prestataires.

Avantages

AVANTAGES

Titres restaurant, 13ème mois, team-buildings, évènements internes

**Type d'emploi**: Alternance

**Rythme**: 4 jours minimum par semaine en entreprise

**Profil attendu**: Dernière année d'étude (Tourisme / Evènementiel / Hôtellerie / Commerce)

  • Assistant.e Administratif.ve, Communication Et événementiel en Apprentissage

    il y a 2 jours

    Marseille, France Association Contact Club Temps plein

    **Nature du poste** Assistant.e administratif.ve, communication et événementiel secteur associatif Programme de Soutien à la Motivation Scolaire **Contexte** Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème...

  • Coordinateur/coordinatrice évènementiel Freelance

    il y a 3 heures

    Marseille 2e, France H.stories Temps plein

    **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de coordinateur/régisseur évènementiel.** **Nous recherchons des profils pour aider à...

  • Stage Assistant.e de direction

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Delta Festival Temps plein

    OFFRE DE STAGEStage de 6 mois - Assistant.e de direction / Appui à la coordination de la directionDébut : février 2026 Marseille – 1er arrondissementCONTEXTELe Groupe Delta est une structure événementielle et culturelle en forte croissance, composée de plusieurs entités (Delta Agency, Delta Events, Le Forum du Monde des Possibles…). Le Groupe...

  • Stage - Assistant.e. de projets évènementiels

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Corporate Sport Organisation Temps plein

    Corporate Sport Organisation (CSO) est une agence événementielle spécialisée dans l'organisation d'événements sportifs corporatifs.Son activité s'organise autour de 2 types d'évènements :-le Mundiavocat: Coupe du Monde de Football des Avocats, événement biennal international qui réunit 3 000 personnes et qui se décline en 4 coupes continentales...

  • Chargé(E) de Coordination événementiel

    il y a 1 semaine

    Marseille 4e, France Com & Co Temps plein

    Créée en 2003, Com&Co est aujourd’hui un acteur majeur de l’organisation d’événements, de l’éducation médicale et de la communication dans le domaine de la santé, en France et en Europe. Nos expertises vont de l’organisation d’événements scientifiques tels que congrès, ateliers et réunions d’experts, à la création de contenus...

  • Assistant.e de Production

    il y a 6 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Delta Festival Temps plein

    PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :Delta Agency s'impose comme un acteur majeur de l'événementiel dans le sud de la France. Son événement phare, le Delta Festival, attire chaque année près de festivaliers sur les plages du Prado à Marseille. En pleine expansion, l'entreprise intègre désormais "Delta Event" une structure événementielle à l'origine de...

  • Assistant(E) D'administration événementielle en

    il y a 2 jours

    Marseille, France Com&Co Group Temps plein

    **Description du poste** Du congrès scientifique, en passant par des rencontres locales ou des séminaires pour l’industrie, Com&Co accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de la chaîne événementielle pour que leur projet soit un succès. **Entreprise** Basée à Marseille, Com&Co est une agence d’événementiel,...

  • Hôte(Sse)/ Régisseur évènementiel

    il y a 3 heures

    Marseille, France H.stories Temps plein

    _Attention il s'agit de missions ponctuelles EN FREELANCE et non d'un temps complet._ **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de...

  • Assistant(E) Evenementiel Et Communication

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Fonds de dotation Sourire à la Vie Temps plein

    **À propos du poste** Le Fonds de dotation de Sourire à la vie, association phare dans l’accompagnement des enfants et adolescents atteints de cancer, recherche: **ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL ET COMMUNICATION** **ALTERNANCE** **Mission Principale**: Au sein du Fonds de Dotation, vous serez missionné.e sur l’organisation de nos événements annuels et...

  • Stagiaire assistant/ chef de projet évènementiel

    il y a 2 jours

    Marseille e, France Social Mates Temps plein

    Vous recherchez une opportunité passionnante et enrichissante dans le domaine de la gestion événementielle ? Rejoignez notre équipe en tant que stagiaire chef de projet événementiel et participez à la planification et à l'exécution de projets événementiels passionnants au sein de notre agence.Si vous êtes disponible rapidement pour une durée de...