Stage Assistant.e de direction

OFFRE DE STAGE

Stage de 6 mois - Assistant.e de direction / Appui à la coordination de la direction

Début : février 2026

Marseille – 1er arrondissement

CONTEXTE

Le Groupe Delta est une structure événementielle et culturelle en forte croissance, composée de plusieurs entités (Delta Agency, Delta Events, Le Forum du Monde des Possibles…). Le Groupe organise chaque année depuis 2015 le Delta Festival, le plus grand festival musical du sud de la France.

Rattaché.e à la direction générale de l'agence (Delta Agency), le ou la stagiaire travaillera en lien direct avec la Collaboratrice de direction auprès du Directeur général et co-fondateur et apportera un soutien quotidien au fonctionnement de la direction.

Ce stage s'adresse à toute personne souhaitant découvrir les fonctions d'assistanat de direction, tout en bénéficiant d'une immersion progressive dans les enjeux de coordination générale, d'organisation et de communication interne, dans un environnement événementiel stimulant et exigeant.

MISSIONS
1. Assistance de direction

• Assister la direction dans la gestion et la coordination de l'agenda.
• Aider à l'organisation et au suivi des rendez-vous internes et externes.
• Participer à la préparation des réunions (logistique, documents, rappels).
• Suivi des échéances, relances et points à traiter, en lien avec la direction.

2. Suivi administratif et comptable

• Suivi et traitement des factures fournisseurs, sous contrôle de la direction.
• Contribuer à la gestion et vérification des notes de frais.
• Participer au classement, à l'archivage et à l'organisation des documents administratifs.
• Mettre à jour des tableaux de suivi simples, en accompagnement de la direction.
• Soutien à la gestion administrative et comptable de la holding.

3. Appui à l'organisation d'événements internes et externes

• Soutien à l'organisation de temps internes (séminaires, réunions d'équipe…)
• Soutien logistique et organisationnel sur certains événements du groupe
• Coordination ponctuelle avec les équipes projets et les prestataires

4. Appui à la communication interne

• Soutien à la structuration et au suivi de la communication interne du groupe
• Aide à la préparation de messages internes (notes, mails, supports)
• Mise à jour d'outils et de supports internes (documents partagés, présentations)
• Contribution à la fluidité de l'information entre la direction et les équipes

PARTICIPATION AUX ÉVÉNEMENTS DU GROUPE

Le ou la stagiaire participera à plusieurs événements organisés par le groupe.

A minima, la participation à 4 événements est requise, dont le Delta Festival 2026, qui se tiendra du 23 au 26 juillet 2026.

Cette participation implique :

• Présence sur site
• Appui opérationnel à la direction et aux équipes
• Contribution au bon déroulement des événements

La disponibilité sur ces temps forts est une condition indispensable du stage.

PROFIL RECHERCHÉ

Ce stage s'adresse à une personne appréciant les fonctions de support et de coordination, et souhaitant apprendre le fonctionnement d'une direction dans un cadre structuré et exigeant.

• Formation en gestion, administration ou sciences politiques
• Goût pour l'administratif et la gestion comptable
• Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités
• Fiabilité, discrétion et respect strict de la confidentialité
• Capacité à travailler avec méthode dans un environnement exigeant
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Goût pour le travail en équipe et esprit collectif
• Intérêt marqué pour l'événementiel et les environnements dynamiques
• À l'aise avec les outils bureautiques (Google Drive, Excel, agendas, mails)

CE QUE LE STAGE APPORTE

• Immersion dans le quotidien d'une direction générale
• Compréhension concrète du fonctionnement d'un groupe événementiel multi-entités
• Acquisition de bases solides en assistanat de direction et organisation administrative
• Exposition progressive aux enjeux de coordination, d'événementiel et de communication interne
• Encadrement et montée en compétences progressive
• Environnement de travail exigeant, stimulant et collectif

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer à :

camille.- -
AVANT LE 11 JANVIER 2026

AUCUNE CANDIDATURE VIA LINKEDIN NE SERA PRISE EN COMPTE, MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT PAR EMAIL

Lieu de travail : Marseille 1er arrondissement (Vieux-Port)

Contrat de stage rémunéré

Horaires de travail : 9h30 - 12h30 - 14h - 18h