Coordonnateur(Trice) D'équipe de Conducteurs(Trices)

DGA Direction générale des services

**Secteur d'activité**
- Autre

**Filière**
- Technique

**Catégorie**
- C

**Cadre d'emplois**
- Adjoints techniques territoriaux
- Agents de maîtrise territoriaux

**Référence**
- i12512- Description Collectivité

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, est chargée de mettre en œuvre les missions de représentation du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de l'administration municipale.

Contexte

La Direction est dotée de 5 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:

- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
- Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville ;
- Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville ;
- Le service transports de personnes, dédié aux transports protocolaires.

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui, au profit du service transports de personnes, un(e) coordonnateur(trice) d'équipes.

**Missions**

Sous la responsabilité du responsable de service, votre rôle consistera à:

- Manager les chefs d'équipes de conducteurs : transmission des directives, contrôle de l'activité, vérification des plannings de service ;
- Participer à la gestion des ressources humaines:

- Suivre le temps de travail, assurer la vérification des congés et des badgeages, gérer les enregistrements et le suivi des services faits ;
- Accompagner l'évolution de carrière des agents : préparer les dossiers relatifs aux avancements, stagiérisations, titularisations et renouvellements de contrats ;
- Participer au bon fonctionnement du service ;
- Assurer des astreintes ;
- Contrôler le bon accomplissement des missions ;
- Vérifier les moyens mis à disposition, notamment les véhicules : mise à jour de la liste des véhicules disponibles ou indisponibles devant partir en maintenance (réparations, travaux de carrosserie et autres). Échanges avec les services techniques pour ces actions. Vérification de la bonne mise en place et de la bonne tenue des journaux de bord ;
- Maîtriser les outils informatiques.

**Votre profil**
- Nous avons hâte de vous connaître

Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e), idéalement titulaire du grade d'adjoint technique, ou d'agent de maîtrise, et disposez d'une solide expérience en encadrement d'équipes.
Titulaire des permis B et C, vous connaissez bien Marseille et ses alentours, et faites preuve d'une grande autonomie dans vos déplacements (lecture de plans, utilisation GPS, sens de l'orientation).

Organisé(e), rigoureux(euse) et ponctuel(le), vous savez conjuguer discrétion et professionnalisme. Vos compétences en management et votre capacité à appliquer et transmettre les consignes garantissent la qualité du travail de votre équipe.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre adaptabilité et votre esprit d'équipe. Animé(e) par le sens du service public, vous adoptez une présentation soignée et inspirez confiance dans vos missions.

Rejoignez-nous

**Vos avantages**
- Horaires de travail spécifiques ou variables
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports )

**Lieu de travail**
- Hôtel de Ville - 13002 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.