Responsable Administratif

il y a 1 semaine


Clichy, France ALEGRIA GROUP Temps plein

Une mission clé au cœur de la transformation de la formation professionnelle

**Alegria.academy**, organisme de formation certifié **Qualiopi**, à l’intersection du **digital**, de l’**innovation pédagogique** et de l’**impact social**, recherche un-e **Responsable Administratif-ve** pour un **remplacement de congé maternité (6 mois)**.

En tant que véritable chef-fe d’orchestre de la gestion administrative du pôle Formation, vous assurez la conformité, l’efficacité opérationnelle et la fiabilité des processus. Aux côtés de la Head of Education, vous jouez un rôle stratégique dans le pilotage de notre activité.

Vos missions

En étroite collaboration avec la direction pédagogique, vous serez amené-e à:

- Piloter les **dispositifs contractuels et réglementaires** (CPF, OPCO, POEI, B2B )
- Garantir la **qualité, la traçabilité** et l’**exhaustivité** des dossiers administratifs (via Airtable, Notion, Edusign, EDOF)
- Être l’**interlocuteur-rice principal-e** des financeurs, partenaires et autorités de contrôle
- Manager et accompagner un-e coordinateur-rice administratif-ve
- Suivre et optimiser la gestion des **financements publics et privés** (collecte de pièces, délais, relances )
- Sécuriser l’ensemble du **processus administratif jusqu’à la facturation et la comptabilité**:

- Mettre en place des **reportings de suivi** (comptes, complétion, anomalies, paiements )
- Préparer et faciliter les **audits qualité et bilans obligatoires** (BPF, reporting financeurs )
- Anticiper les risques de non-conformité et proposer des **actions correctives efficace**

Profil recherché

Le profil que nous recherchons
- Vous justifiez d’une **expérience solide en gestion administrative** dans un organisme de formation
- Vous maîtrisez les **dispositifs de financement de la formation professionnelle**:

- Vous connaissez parfaitement les exigences réglementaires **:Qualiopi, RGPD, Code du travail**:

- Vous êtes reconnu-e pour votre **rigueur, votre sens de l’organisation** et votre capacité à structurer des process
- À l’aise avec les outils numériques, vous avez une bonne maîtrise de **:Airtable, Notion, Edusign, EDOF**

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 38 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92110 Clichy)

Date de début prévue : 11/08/2025



  • Clichy, France Weezevent Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Localisation**: Clichy **Entreprise**: **Weezevent** propose des solutions aux **organisateurs d’événements**, afin de garantir une **expérience unique** aux **utilisateurs**. En très forte croissance depuis son lancement en **2008** (Next40, prix Fast500 EMEA), à la pointe de l’innovation (Grand Prix de l’Innovation)...


  • Clichy, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant que Responsable Administratif et Financier F/H consistera à piloter le contrôle de gestion et la comptabilité du Family Office. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, **Family Office** en développement, basé à **Clichy**, recherche un **Responsable Administratif et Financier F/H** pour un...

  • Responsable Administratif

    il y a 5 heures


    Clichy, France LAGARRIGUE Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence de...


  • Clichy, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Clichy, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un RESPONSABLE ADMINISTRATIF (h/f) à 38000€ - 45000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 45 980,00€ - 54 450,00€ par an. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du...


  • Clichy, France WEEZEVENT Temps plein

    **Weezevent** propose des solutions aux **organisateurs d’événements**, afin de garantir une **expérience unique** aux **utilisateurs**. En très forte croissance depuis son lancement en **2008** (Next40, prix Fast500 EMEA), à la pointe de l’innovation (Grand Prix de l’Innovation) et solide financièrement, Weezevent est implantée à Paris,...


  • Clichy, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI FACILITIES recrute un Responsable Administratif et Financier (F/H) au sein notre société située à Clichy (92). Hiérarchiquement rattaché(e) au Président de la société, voici vos principales missions: - Gérer la comptabilité générale et analytique de la société - Veiller à la réglementation fiscale et effectuer toutes les...


  • Clichy, France PRIME ENTERTAINMENT GROUP Temps plein

    **PRIME ENTERTAINMENT GROUP** est le premier producteur européen de programmes liés au cinéma (Biographies d'Acteurs, de Réalisateurs, Magazines people etc..). PRIME ENTERTAINMENT GROUP est également spécialisé dans la production et distribution de documentaires à l'international, et possède un catalogue de 5000 Heures de programmes dans toutes les...


  • Clichy, France Bridge RH & Associés Temps plein

    Notre client est spécialisé dans l’ingénierie et le conseil en transition énergétique et environnementale. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière de l’entreprise et assurerez la fiabilité des informations comptables et administratives. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos...


  • Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteVille de habitants, à proximité immédiate de Paris, idéalement desservie par les transports en commun, membre du Territoire Boucle Nord de Seine et de la Métropole du Grand Paris, la Ville de Clichy se transforme dans le cadre d'un ambitieux programme de développement, d'attractivité et de modernisation...