Assistant Administratif Et D'accueil

il y a 4 jours


VauxlePénil, France LES AMIS DE GERMENOY Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe engagée et bienveillante. Vous serez le premier contact entre les différents interlocuteurs ou visiteurs et l'établissement, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive.

Ce poste nécessite une excellente capacité à interagir avec le public et à gérer les tâches administratives avec efficacité.

**Responsabilités**
- Accueillir, renseigner et informer les différents interlocuteurs
- Gérer le standard téléphonique et répondre aux demandes d'informations
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants et de la boite mail de l'établissement
- Effectuer des tâches administratives variées, incluant la saisie de données et la gestion de documents (rédaction de courriers, contrôle des achats, mise à jour des plannings, commande des fournitures de bureau, classement et archivage numérique...)
- Contribuez à la bonne organisation logistique des réunions (gestion des plannings de réservation de salle, préparation des salles)
- Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports et des présentations
- Maintenir l'organisation de l'espace d'accueil et des fournitures de bureau
- Collaborer avec les équipes chargées de l'accompagnement des usagers ainsi que l'équipe administrative.

**Profil recherché**
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC) dans le domaine administratif
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou à l'accueil
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou sanitaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Bonnes qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en tenant compte des priorités
- Bonne maîtrise des outils informatiques et du standard téléphonique
- Maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 700,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Vaux-le-Pénil, France Ville de Vaux le penil Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'agent ou agente d'accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, jouant un rôle clé dans la représentation de notre collectivité. Votre mission sera de garantir un accueil chaleureux et professionnel tout en...


  • Vaux-le-Pénil, France MAISON LUCIEN GAU Temps plein

    La Maison Lucien Gau, bronzier d'art depuis 1860, est devenue un acteur majeur de la fabrication et de la restauration de luminaires, mobilier et d'objets en bronze. Travaillant uniquement les métaux nobles, la qualité du travail des artisans de la Maison Lucien Gau a permis de recevoir le label Entreprise du Patrimoine Vivant (EPV) dès 2011 ainsi que le...


  • Vaux-le-Pénil, France MAISON LUCIEN GAU Temps plein

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  • 77000 Vaux-le-Pénil, France Ville de Vaux le penil Temps plein

    Assistant(e) administratif au sein de la direction des affaires culturelles, de la vie associative et animations de la ville. Placé sous l'autorité de la/du Directrice/teur des affaires culturelles, de la vie associative et de l'animation de la ville, l'assistant(e) culture, vie associative et animation de la ville sera chargé(e) de concourir à la...


  • Vaux-le-Pénil, France Charlestown Temps plein

    Rayonnant au quotidien de part votre sens du service et du relationnel, vos principales missions seront: - la gestion administratives (des factures, des stocks des fournitures de bureau) - la gestion de du courrier (gestion et réception des plis, colis et leur livraison) - le suivi du Reporting d’activité (indicateurs d’activité liés au volume...

  • Orthodontiste Salarié

    il y a 2 semaines


    Lons-le-Saunier, France Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39**: Un cabinet d’orthodontie situé à Lons-Le-Saunier recherche un chirurgien dentiste H/F pour compléter son équipe. Rénové en 2015, ce cabinet dispose d’un plateau technique complet : 8 fauteuils, une salle radio, 2 Scan 3D (trios et itero), laboratoire avec imprimante 3D. Vous travaillerez auprès du...


  • Lons-le-Saunier, France Emploi Audioprothésiste Lons-le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Audioprothésiste H/F - Lons-le-Saunier 39 Une structure idéalement située à Lons-le-Saunier dans le Jura recherche un(e) audioprothésiste en CDI à temps plein, afin de rejoindre son équipe s’inscrivant dans une ambiance de travail agréable. Cet établissement innovant et convivial met en avant de nombreux avantages au quotidien : un...


  • Le Pont-de-Claix, France Trident TT Temps plein

    Offre d'emploi : ASSISTANT(E) ACCUEIL ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F) Secteur : Le Pont de Claix (38) et alentours Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le gros oeuvre, un(e) Assistant(e) accueil et administratif(ve) H/F. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gestion...


  • Le Bignon, France GBS LE KASTOR.COM Temps plein

    Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale LE BIGNON (44140) En relation directe avec la Responsable de site, vos principales missions seront: Accueil physique et téléphonique des clients ; Réalisation des devis, commandes et factures ; Organisation du planning de livraison en fonction des stocks, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Le Plessis-Belleville, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant Administratif (h/f) à LE PLESSIS BELLEVILLE. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Iziwork, agence de recrutement, à le plaisir d'accompagner ses clients pour leurs recrutements en CDI. Vous recherchez une...