Assistant(E) Administratif Pôle Culturel Et Vie

il y a 8 heures


VauxlePénil, France Ville de Vaux le penil Temps plein

Assistant(e) administratif au sein de la direction des affaires culturelles, de la vie associative et animations de la ville.
Placé sous l'autorité de la/du Directrice/teur des affaires culturelles, de la vie associative et de l'animation de la ville, l'assistant(e) culture, vie associative et animation de la ville sera chargé(e) de concourir à la vitalité de la direction par un soutien administratif et technique.

Mission principale:

- Accueil physique et téléphonique
- Assister la direction dans les tâches administratives du service culturel (suivi de saison culturelle, actions culturelles...)
- Gestion de la comptabilité de la direction et la participation aux évènements culturels et animations de la ville en lien avec les 2 responsables de pôle
- Compte-rendu des réunions de coordination de la direction
- Gestion de l'agenda du directeur
- Lien avec les différents prestataires pour demande de devis, rib et informations
- Suivi des projets du service
- Commande de fournitures de bureau
- Gestion des mises en signatures des parapheurs
- Lien et collaboration avec les services de la ville (finances, techniques, ressources humaines, communication...)
- Gestion des plannings de la Ferme des jeux (Grange et petit théâtre)
- Rédaction des conventions annuelles, rédaction des éventuelles conventions particulières, mise en signatures, rédaction des décisions
- Lien entre les associations et les services techniques pour l'entretien et le suivi de la FDJ
- Classement et archivage

Suivi budgétaire annuel:

- Engagements et bons de commande pour la direction (service culturel et service vie associative et animations de la ville)
- Suivi comptable des factures
- Inscription du budget primitif
- Déclaration fiscales des spectacles

Organisation des accueils des artistes lors de la saison culturelle et des événements de la ville
- Participer aux différents événements de la ville, aux représentations spectacles vivants à la Ferme des jeux pour la billetterie, référente de la billetterie communautaire MAPADO (mandataire régie de recettes)
- Collaboration en lien avec la projectionniste du cinéma

Profil recherché Expérience souhaitée sur un poste équivalent
Vif intérêt et curiosité pour le domaine culturel et événementiel
Maîtrise des outils bureautiques (logiciel CIRIL, billetterie MAPADO)
Qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie
Capacités rédactionnelles, budgétaire, aisance relationnelle, disponibilité, dynamisme, discrétion professionnelle et sens du service public
Connaissance de l'environnement territorial et du secteur culturel
Connaissance des règles élémentaires de sécurité sur les lieux publics
Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
Rigueur, réactivité et grande diplomatie
Temps de travail : 36h30 hebdomadaires - présence requise les jours de spectacles et des manifestations événementielles

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Logistique

    il y a 2 jours


    77000 Vaux-le-Pénil, France TiMOTION Europe Temps plein

    Titre du poste **:ASSISTANT(e) LOGISTIQUE H/F** - Localisation : Vaux-le-Pénil, France (77) - Durée du contrat : CDI / Temps plein - Rémunération : selon profil - Disponibilité : dès que possible **Qui sommes-nous ?** TiMOTION Europe est la filiale européenne du groupe TiMOTION Technology Co. Ltd, basé à Taiwan. Fondée en 2011 en France à...


  • Le Pecq, Île-de-France Mairie du Pecq Temps plein

    Sous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations...


  • 77000 Vaux-le-Pénil, France LES AMIS DE GERMENOY Temps plein

    Dans un ESAT accueillant des personnes en situation de handicap mental et psychique, vous avez en responsabilité les missions du secrétariat de l’établissement. Véritable professionnel.le doté.e de qualités humaines (bienveillance, sens de l'écoute, patience, pédagogie), l'assistant.e dispose de compétences d’organisation, de rigueur et d’un...


  • Choisy-le-Roi, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Médiathécaire du pôle horizons culturels (h/f) **lieu de travail : ville + département**: Choisy-le-Roi **Introduction et contexte**: Le réseau de lecture publique est composé d’une grande médiathèque centrale avec vue sur Seine, à deux pas du RER C, ainsi que de deux charmantes médiathèques de quartier,...


  • Vaux-le-Pénil, France MAISON LUCIEN GAU Temps plein

    La Maison Lucien Gau, bronzier d'art depuis 1860, est devenue un acteur majeur de la fabrication et de la restauration de luminaires, mobilier et d'objets en bronze. Travaillant uniquement les métaux nobles, la qualité du travail des artisans de la Maison Lucien Gau a permis de recevoir le label Entreprise du Patrimoine Vivant (EPV) dès 2011 ainsi que le...


  • Le Pecq, Île-de-France Ville de LE PECQ Temps plein

    Descriptif et missionsSous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Le Havre, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Accompagner nos clients, dans tous les cycles de la vie de leur entreprise en...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    il y a 2 semaines


    Vaux-le-Pénil, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste Vous souhaitez relever de nouveaux challenges et mettre à profit votre rigueur administrative ? Cette opportunité pourrait vous correspondre. Notre client recrute une Assistante Administrative (H/F/D). Description de poste  Votre mission principale sera de garantir la bonne gestion administrative et la fluidité des échanges au sein...


  • 77000 Vaux-le-Pénil, France La Ligue de l'Enseignement 77 Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** Le(a) chargé(e) de mission animation a pour mission de: - Développer et faire vivre le réseau de la LDE77. - Assurer l’accompagnement de formation du réseau et participer aux actions initiées par les autres secteurs d’activités. - Participer aux actions partenariales institutionnelles en appui logistique et...


  • Vaux-le-Pénil, France ATELIER CONSULTING Temps plein

    _**À propos d’Atelier Consulting**_ Atelier Consulting est une société d’ingénierie spécialisée dans la maîtrise d’œuvre et l’assistance à maîtrise d’ouvrage sur les lots **couverture, étanchéité, bardage et toitures photovoltaïques**. Notre mission ? Accompagner nos clients, industriels et tertiaires, vers des projets performants,...