Assistant(E) Administratif Pôle Culturel Et Vie

il y a 8 heures

VauxlePénil, France Ville de Vaux le penil Temps plein

Assistant(e) administratif au sein de la direction des affaires culturelles, de la vie associative et animations de la ville.
Placé sous l'autorité de la/du Directrice/teur des affaires culturelles, de la vie associative et de l'animation de la ville, l'assistant(e) culture, vie associative et animation de la ville sera chargé(e) de concourir à la vitalité de la direction par un soutien administratif et technique.

Mission principale:

- Accueil physique et téléphonique
- Assister la direction dans les tâches administratives du service culturel (suivi de saison culturelle, actions culturelles...)
- Gestion de la comptabilité de la direction et la participation aux évènements culturels et animations de la ville en lien avec les 2 responsables de pôle
- Compte-rendu des réunions de coordination de la direction
- Gestion de l'agenda du directeur
- Lien avec les différents prestataires pour demande de devis, rib et informations
- Suivi des projets du service
- Commande de fournitures de bureau
- Gestion des mises en signatures des parapheurs
- Lien et collaboration avec les services de la ville (finances, techniques, ressources humaines, communication...)
- Gestion des plannings de la Ferme des jeux (Grange et petit théâtre)
- Rédaction des conventions annuelles, rédaction des éventuelles conventions particulières, mise en signatures, rédaction des décisions
- Lien entre les associations et les services techniques pour l'entretien et le suivi de la FDJ
- Classement et archivage

Suivi budgétaire annuel:

- Engagements et bons de commande pour la direction (service culturel et service vie associative et animations de la ville)
- Suivi comptable des factures
- Inscription du budget primitif
- Déclaration fiscales des spectacles

Organisation des accueils des artistes lors de la saison culturelle et des événements de la ville
- Participer aux différents événements de la ville, aux représentations spectacles vivants à la Ferme des jeux pour la billetterie, référente de la billetterie communautaire MAPADO (mandataire régie de recettes)
- Collaboration en lien avec la projectionniste du cinéma

Profil recherché Expérience souhaitée sur un poste équivalent
Vif intérêt et curiosité pour le domaine culturel et événementiel
Maîtrise des outils bureautiques (logiciel CIRIL, billetterie MAPADO)
Qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie
Capacités rédactionnelles, budgétaire, aisance relationnelle, disponibilité, dynamisme, discrétion professionnelle et sens du service public
Connaissance de l'environnement territorial et du secteur culturel
Connaissance des règles élémentaires de sécurité sur les lieux publics
Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
Rigueur, réactivité et grande diplomatie
Temps de travail : 36h30 hebdomadaires - présence requise les jours de spectacles et des manifestations événementielles

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 2 semaines

    77000 Vaux-le-Pénil, France Domidom Melun Temps plein

    Chez **DOMIDOM**, nous sommes plus de 2400 collaborateurs dans plus de 65 villes en France à nous engager au quotidien pour faciliter le quotidien des personnes dépendantes et leur apporter un confort de vie au domicile. Notre ambition : Faciliter le maintien à domicile des personnes fragiles. Grâce à sa connaissance du secteur sanitaire, son...

  • Assistant(e) administratif au sein du service culturel

    il y a 2 semaines

    Le Pecq, Île-de-France Mairie du Pecq Temps plein

    Sous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 7 jours

    Vaux-le-Pénil, Île-de-France Air2r Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistante administrative pour notre site situé à VAUX LE PENIL. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'accueillir chaleureusement les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques ainsi que les courriels et de garantir une organisation fluide au sein de notre établissement. Ce poste...

  • Assistant de Gestion et Administratif

    il y a 7 jours

    Vaux-le-Pénil, Île-de-France Volkswagen Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession MVI recrute un Assistant de Gestion et Administratif H/F, en CDI.Doté d'une réelle passion pour la automobile, vous gérez les diverses taches administrative de notre établissement et vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients,...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    77000 Vaux-le-Pénil, France LES AMIS DE GERMENOY Temps plein

    Dans un ESAT accueillant des personnes en situation de handicap mental et psychique, vous avez en responsabilité les missions du secrétariat de l’établissement. Véritable professionnel.le doté.e de qualités humaines (bienveillance, sens de l'écoute, patience, pédagogie), l'assistant.e dispose de compétences d’organisation, de rigueur et d’un...

  • Assistant de Gestion et Administratif

    il y a 7 jours

    Vaux-le-Pénil, Île-de-France Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concessionMVIrecrute unAssistant de Gestion et Administratif H/F, enCDI.Doté d'une réelle passion pour la automobile, vous gérez les diverses taches administrative de notre établissement et vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients,...

  • Assistant de Gestion et Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Vaux-le-Pénil, France Volkswagen Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession MVI recrute un Assistant de Gestion et Administratif H/F, en CDI. Doté d'une réelle passion pour la automobile, vous gérez les diverses taches administrative de notre établissement et vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients,...

  • Assistant(e) administratif au sein du service culturel H/F

    il y a 2 semaines

    Le Pecq, Île-de-France Ville de LE PECQ Temps plein

    Descriptif et missionsSous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3...

  • Chargé/e de mission saison culturelle

    il y a 7 jours

    Le Bourget, Île-de-France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    À propos du posteA 10 minutes de Paris par la porte de la Chapelle, ouvert au public en 1921, le musée de l'Air et de l'Espace est le plus ancien musée aéronautique du monde. C'est un des plus riches notamment en ce qui concerne les collections relatives à l'aérostation et aux débuts de l'aviation.Sa première mission est d'assurer la conservation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Le Havre, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Être au service de nos clients, entreprises et entités à but non lucratif,...