Office Manager Assistant
il y a 5 jours
**Description de l’entreprise**
**Quantum Surgical** est une entreprise de robotique médicale qui s'engage à développer la santé de demain. Elle vise à établir de nouveaux standards dans le traitement du cancer en permettant à davantage de patients de bénéficier de traitements innovants, ciblés et moins invasifs.
Cofondée en 2017 par Bertin Nahum et soutenue par une équipe de direction expérimentée en robotique médicale, le siège social de Quantum Surgical est situé à Montpellier. L'équipe compte environ 100 collaborateurs et continue de se développer.
**Description du poste**
Dans le cadre du développement de la société actuel et à venir, nous recrutons une(e) **Assistant(e) Office Manager**.
Sous le management direct de l’Office Manager, vous assurerez toutes les tâches associées au lieu de travail, et vous contribuerez activement à la vie de l’entreprise.
Vos missions seront les suivantes:
- Gérer et challenger les différents prestataires (ménage, sécurité, espaces verts, etc.).
- Gestion électronique des documents (suivi et archivage des documents et dossiers dont vous avez la responsabilité, aide au classement d’autres documents, etc.).
- Assurer quotidiennement le bon fonctionnement des bureaux dans les moindres détails.
- Participer à l’organisation d’évènements internes avec l’équipe Communication.
- Apporter un soutien administratif et opérationnel au Service G&A en cas de besoin (Saisie comptable, classement, courrier, etc).
En plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste, vous devez être polyvalent(e) et organisé(e).
Vous devez également disposer d’une grande capacité d’adaptation, d’un sens aigu du service et des priorités, ainsi que d’une grande souplesse d’esprit.
A la fois autonome et diplomate, vous savez également être force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité.
**Profil Recherché**
**_ Requis_**
- Vous disposez à mínima d’un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de l’Assistanat de Direction ou dans la Gestion de PME/PMI.
- Vous bénéficiez d’une première expérience sur un poste similaire (gestion de locaux, participation à la vie d’entreprise)
- Vous maitrisez l’anglais professionnel, oral et écrit.
**_ Souhaitable_**
- Vous avez une première expérience au sein d’une jeune société en plein développement.
- Vous êtes sensible à la démarche RSE et avez déjà eu l’opportunité de mettre en place plusieurs actions en ce sens.
**Travailler chez Quantum Surgical c’est**:
- Rejoindre une équipe multiculturelle talentueuse et créative, et participer à l’aventure technologique et humaine d’une entreprise en pleine ébullition.
- Partager nos valeurs d’innovation, d’esprit d’équipe et de culture du résultat.
- Relever des challenges techniques stimulants.
- Bénéficier d’une rémunération compétitive (Salaire fixe + variable, BSPCE, titres-restaurant Swile).
**Le process de recrutement**:
- Entretien de présélection - RH - 30/45 minutes
- Rencontre dans nos locaux - Manager & RH - 1h/1h30
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Office Manager
il y a 2 semaines
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Office Manager
il y a 2 semaines
Montpellier, France Genvia Temps pleinLa mission de Genvia est d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les objectifs de décarbonation et de Net-Zéro à l’échelle mondiale. Nous sommes convaincus que l’hydrogène décarboné est une solution pérenne et vertueuse pour notre planète, notre...
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Office manager
il y a 1 semaine
Avenue Marie de Montpellier, Montpellier, France Studi Temps pleinChez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. N'attendez...
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Office manager
il y a 1 semaine
Montpellier, France Studi Temps pleinChez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance ! Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning !Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. N'attendez...
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Office Manager
il y a 3 jours
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Assistant Office Manager
il y a 1 semaine
Montpellier, France KPMG Temps pleinVous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...
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Office Manager en Alternance – Digital Learning
il y a 1 semaine
Montpellier, France Studi Temps pleinUne entreprise dynamique et en pleine expansion recherche un Office Manager passionné pour rejoindre son équipe. Ce poste en alternance offre une occasion unique de développer vos compétences tout en participant à la révolution du Digital Learning. En tant qu'Office Manager, vous serez au cœur de la gestion administrative, facilitant la communication...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Montpellier, France Bureaux & Co Temps pleinBUREAUX & CO développe des espaces collaboratifs, attractifs et flexibles. Ses projets s’organisent autour d’un concept fort, des lieux de vie et de travail partagés (coworking, bureaux, salles de réunion), favorisant les échanges et une mutualisation des équipements. BUREAUX & CO a su créer une identité forte et propice au développement de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
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Office manager
il y a 1 semaine
Montpellier, France EdTechFrance Temps plein# Office manager (F/H) - alternance* Montpellier* AlternanceStudi est la seule école 100% en ligne, avec plus de 59 000 apprenants et depuis 25 ans, à proposer une expertise et un accompagnement personnalisé avant, pendant et après la formation.Avec près de 1 000 formateurs et conseillers pédagogiques, Studi propose un riche catalogue de plus de 300...
