Secrétaire de Pôle

il y a 7 jours

Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de 10 000 professionnels dévoués, œuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.

Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.

Description de la mission:
**Missions principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour les pôles,
- Assurer la gestion des RDV, des agendas pour les pôles,
- Assurer le traitement et la distribution du courrier des Cadres Supérieurs,
- Organiser les réunions de programmation institutionnelle de pôles (Conférences, procédures budgétaires ), transversales attendues par les pôles, Qualitéavec leurs planifications, les réservations de salles et/ou en organisation de la visioconférence via l'outil Zoom et leurs préparations
- Assurer la rédaction de courriers
- Assurer la compilation, l’enregistrement et la mise en forme des documents des pôles en lien avec le trio de pôle (plan de formation, plan d’équipements médical et non médical, procédures budgétaires ).
- Mettre en page et diffuser les notes de services
- Assurer la convocation et les ordres de jour, la prise de notes et la diffusion des comptes rendus de bureaux de pôle,
- Gestion et suivi des dossiers en cours
- Centraliser les demandes d’ordres de mission et coordonner leur circuit

**Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.**

**Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins **

Profil recherché:
**Diplôme ou formation requis**:
Diplôme ou formation dans le domaine de l'assistanat de direction

**Savoir-faire**:

- Expérience d'assistance de direction (Direction / Pôle)
- Capacité à organiser et prioriser ses activités en lien avec les cadres supérieurs de pôle
- Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
- Capacités rédactionnelles et de synthèse et Maitrise de l’orthographe
- Maitrise complète des outils informatiques, bureautique et de l’agenda électronique
- Connaissance du milieu hospitalier

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée, Contrat à durée déterminée

  • Secrétaire / Assistant Juridique (H/F)

    il y a 7 jours

    Tours, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre équipe de 12 collaborateurs jeunes et dynamique, nous recherchons un.e secrétaire ou assistant.e juridique : Vos missions: - Gérer l'intendance de dossiers - Gérer les échanges entre confrères et juridictions - Etre l'interface entre l'avocat et les clients - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 3 jours

    Tours, France LE COMPTOIR DE MAMIE BIGOUDE Temps plein

    Pour l'ensemble des restaurants COMPTOIR DE MAMIE BIGOUDE, (Tours, Amboise, Blois, Orléans, Poitiers). Nous recherchons un/une secrétaire administrative et comptable à **TEMPS PARTIEL ( 24H/SEMAINE)** Le poste est en grande partie en télé travail avec des RDV hebdo/mensuels sur site. Vos missions se regrouperont suivant deux pôles : RH et...

  • Infimier - Pôle Tête Et Cou Orl Hc 100% Jour

    il y a 1 semaine

    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de la mission: **Missions Principales**: En lien avec le référentiel métier de la Fonction Publique Hospitalière: - Dispenser des soins de nature préventive, curative ou palliative, visant à promouvoir, maintenir et restaurer la santé. - Contribuer à l’éducation à la santé et à l’accompagnement des personnes et des groupes dans...

  • Secretaire Medical

    il y a 2 jours

    Tours, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - Temps plein - CDI** Poste basé à Tours centre. **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe médicale (médecin du travail, collaborateur médecin, infirmier en santé travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. **Principales...

  • Agent Administratif, Secrétaire

    il y a 2 jours

    Tours, France ARMEE DE L'AIR Temps plein

    _**En devenant opérateur du traitement des informations aériennes, vous exploitez les informations liées à la sécurité et à la régularité des vols.**_ Votre rôle de **secrétaire aéronautique**: - Vous exploitez et traitez des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Vous utilisez des moyens de transmission - Vous...

  • Psychomotricien 50% Cmp Pédopsychiatrie Pôle Psych

    il y a 2 semaines

    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de la mission: - Evaluations et bilans psychomoteurs standardisés pour enfant et adolescent ; - Elaboration du diagnostic sur fonctionnement psychomoteur de l’enfant ou l’adolescent ; - Participation à l'élaboration du projet de soins individualisé en équipe pluridisciplinaire ; - Préparation et réalisation des interventions...

  • Cadre Supérieur de Santé Pôle Pathologies

    il y a 2 semaines

    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

    Vous avez une première expérience de secrétariat ou de travail administratif et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien ! l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche **Un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)** (CDI - Temps plein...

  • Pea - Secrétaire (H/F) à 80%

    il y a 2 semaines

    Tours, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale....

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 heure

    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...